Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasto Szczecin
Urząd Miasta Szczecin
Wydział Księgowości
Pl. Armii Krajowej 1 
70–456 Szczecin

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU 
PROWADZONYM W TRYBIE 

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA DO 60 000 EURO NA:

„DOKONANIE DŁUGOTERMINOWEJ MIĘDZYNARODOWEJ 
OCENY RATINGOWEJ MIASTA SZCZECIN PRZEZ OKRES DWÓCH LAT”

SPIS TREŚCI :

Rozdział I	Forma oferty;
Rozdział II	Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;
Rozdział III	Oferty wspólne;
Rozdział IV	Jawność postępowania;
Rozdział V	Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie;
Rozdział VI	Wykonawcy zagraniczni;
Rozdział VII	Termin wykonania zamówienia;
Rozdział VIII	Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym; 
Rozdział IX	Sposób obliczenia ceny oferty; 
Rozdział X	Składanie i otwarcie ofert;
Rozdział XI	Wybór oferty najkorzystniejszej; 
Rozdział XII	Zawarcie umowy; 
Rozdział XIII	Pouczenie o środkach ochrony prawnej;
Rozdział XIV	Opis przedmiotu zamówienia.

Załączniki:
		Załącznik nr 1 – oferta cenowa;
		Załącznik nr 2 – oświadczenie;
		Załącznik nr 3 – istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy.

	Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. nr 164, poz. 1163 ze zm.), zwana dalej ustawą.

ROZDZIAŁ I  Forma oferty

1.	Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz).
2.	Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz.
3.	Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz.
4.	Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
5.	Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
6.	W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność”). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 
7.	Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
8.	Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.
9.	Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.
10.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11.	Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 
12.	Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
13.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14.	Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
1)	zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na zamawiającego, zawierać oznaczenie: "oferta na dokonanie długoterminowej międzynarodowej oceny ratingowej Miasta Szczecin przez okres dwóch lat" oraz „nie otwierać przed 2 kwietnia 2007r.” - bez nazwy i pieczątki wykonawcy;
2)	koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

ROZDZIAŁ II  Zmiana, wycofanie i zwrot oferty

1.	Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
1)	w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) z dopiskiem „wycofanie”.
2)	w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złożyć .
Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna  powinna mieć dopisek „zmiany”.
2.	Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
3.	Oferty złożone po terminie składania zamawiający zwraca wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.

ROZDZIAŁ III  Oferty wspólne

1.	Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2.	Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców.
3.	Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp..
4.	Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
1)	oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz; 
2)	sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a)	dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy;
b)	dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
5.	Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4 niniejszego rozdziału.
6.	Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
1)	zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2)	określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3)	czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

ROZDZIAŁ IV  Jawność postępowania

1.	Zamawiający prowadzi protokół postępowania.
2.	Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu takie jak opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
3.	Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
4.	W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami)”.
5.	W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

ROZDZIAŁ V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie.

1.	Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1)	Oświadczenie wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
2)	Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
2.	Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
3.	Niespełnienie warunków, o których mowa w pkt 1 bądź nie dołączenie do oferty dokumentów i oświadczeń potwierdzających ich spełnienie spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
4.	Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1)	ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
2)	pełnomocnictwo o którym mowa w Rozdziale III pkt 1 siwz ;
Tylko w przypadku składania oferty wspólnej
5.	Oferty, które nie będą zawierały dokumentów, o których mowa w pkt 4 zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2) ustawy.

ROZDZIAŁ VI  Wykonawcy zagraniczni

1.	Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
-nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2.	Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 
3.	Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.

ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia

Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia ustala się nie później niż do 31.12.2007r. za pierwszy rok oraz do 31.12.2008r. za drugi rok.

ROZDZIAŁ VIII Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym 

1.	Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach:
	poniedziałek w godz. 9-17
	wtorek-piątek w godz. 7:30-15:30
2.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 3.
3.	Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i drogą elektroniczną, przy przekazywaniu następujących dokumentów:
1)	pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz,
2)	modyfikacje treści siwz,
3)	wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty,
4)	wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
5)	wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy,
6)	informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny,
7)	oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek rachunkowych,
8)	wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,
9)	zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
10)	zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.
4.	Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5.	Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.
6.	Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
7.	Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.
8.	Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
9.	Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Iwona Bobrek tel.: (+48 91) 42-45-372 w godz. 9–15, fax: (+48 91) 42-45-854 (czynny całą dobę), e-mail: ibobrek@um.szczecin.pl 
10.	Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do niego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
11.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej.
12.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść siwz. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieszcza na stronie internetowej.
13.	Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści siwz niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz umieści ją na stronie internetowej.

ROZDZIAŁ IX  Sposób obliczenia ceny oferty

1.	Cenę należy podać w formie ryczałtu, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego. Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest objęta 22% stawką VAT. 
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena określona przez wykonawcę będzie obowiązywała przez cały okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
2.	Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
3.	Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
4.	Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
5.	Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 88 Prawa zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty.

ROZDZIAŁ X  Składanie i otwarcie ofert

1.	Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Szczecin, Wydział Księgowości, Pl. Armii Krajowej 1, pokój nr 125, w terminie do dnia 2 kwietnia 2007r., do godz. 12:00.
2.	Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego.
3.	Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
4.	Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
5.	Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2 kwietnia 2007r., o godz. 12:30 w siedzibie zamawiającego w pokoju 125.
6.	Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Nr 53/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 lutego 2007r.
7.	Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną.
8.	Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania zamówienia – zawartych w ofercie.
9.	Informacje, o których mowa w pkt 8 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

ROZDZIAŁ XI  Wybór oferty najkorzystniejszej

1.	Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
2.	Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną spośród ofert nie odrzuconych.
3.	Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
4.	Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5.	Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 
6.	W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7.	Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
8.	Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zamawiający poprawi na zasadach określonych w art. 88 ustawy.
9.	Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
10.	Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1)	jest niezgodna z ustawą,
2)	jej treść nie odpowiada treści siwz,
3)	jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4)	zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5)	została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
6)	zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny,
7)	wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
8)	jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
11.	Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w siwz.
12.	Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w siwz.
13.	Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1)	wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru,
2)	wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3)	wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
14.	W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważnia postępowanie.
15.	O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1)	ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2)	złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
16.	Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.

ROZDZIAŁ XII  Zawarcie umowy

1.	Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy.
1)	Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się z zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty i uzgodnić termin podpisania umowy.
2)	Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zawierającą istotne postanowienia stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej siwz. 
3)	Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).
2.	Termin i miejsce zawarcia umowy.
Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą, nie wcześniej niż w 8 dniu od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty.

ROZDZIAŁ XIII  Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1.	Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje środek ochrony prawnej – protest. 
2.	Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca ma prawo wnieść protest w terminach określonych w ustawie.
3.	Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
4.	Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6.
5.	Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
6.	Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie ani skarga.

ROZDZIAŁ XIV  Opis przedmiotu zamówienia

1.	Przedmiotem zamówienia jest dokonanie długoterminowej międzynarodowej oceny ratingowej Miasta Szczecin przez okres dwóch lat (CPV: 74131200-8).
2.	Zakres zamówienia obejmuje: 
a)	Przeprowadzenie wszelkich niezbędnych analiz według metodyki wykonawcy, na podstawie informacji i danych sporządzonych i przekazanych przez Zamawiającego.
b)	Dokonanie międzynarodowych ocen wiarygodności kredytowej (zwanych dalej ratingami) Miasta Szczecin: długoterminowej w walucie krajowej i długoterminowej w walucie zagranicznej w oparciu o metody stosowane przez międzynarodową agencję ratingową (zwaną dalej Agencją) przez okres dwóch lat (dokonanie oceny w danym roku i jej aktualizacja w roku następnym). 
Z chwilą opublikowania przez Agencję długoterminowych ratingów, Agencja podejmie się dokonania ratingów wszystkich emisji obligacji Miasta Szczecin dokonanych w okresie obowiązywania umowy.
c)	Sporządzenie pisemnego uzasadnienia (raportu) do przyznanej oceny.
d)	Rozpatrzenie ewentualnego odwołania Zamawiającego od przyznanej oceny.
e)	Podanie do publicznej wiadomości za zgodą Zamawiającego oceny wraz z uzasadnieniem, w szczególności we własnych publikacjach i serwisach informacyjnych, w mediach tradycyjnych oraz poprzez międzynarodowe informacyjne serwisy finansowe, takie jak Reuter’s i Bloomberg.
3.	Po nadaniu oceny wykonawca zobowiązuje się do sprawowania bieżącego nadzoru nad przyznaną oceną. W ramach nadzoru wykonawca będzie analizował sytuację finansową i gospodarczą Zamawiającego. Co najmniej raz w roku, przed aktualizacją oceny, o której mowa w ust. 2, strony spotkają się na naradzie celem konsultacji.

Załącznik nr 1 do siwz
...............................................
   (pieczęć wykonawcy)

OFERTA CENOWA

Ja (My), niżej podpisany (ni) ...........................................................................................
działając w imieniu i na rzecz :

......................................................................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)

....................................................................................................................................................................................
(adres siedziby wykonawcy)

REGON............................................................................ Nr NIP  ..........................................................................

Nr konta bankowego: ...............................................................................................................................................

nr telefonu ........................................................................ nr faxu ...........................................................................

e-mail  .......................................................................................................................................................................

w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na :
„Dokonanie długoterminowej międzynarodowej oceny ratingowej 
Miasta Szczecin przez okres dwóch lat”
składam(y) niniejszą ofertę: 

1.	Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w siwz za cenę umowną brutto:
................................................................................................................................................
(słownie : ..............................................................................................................................),
w tym:

wartość netto: ...................................................................................................................... 
(słownie: ................................................................................................................. złotych)

podatek VAT : ....................................................................................................................       
(słownie:.................................................................................................................. złotych)

2.	Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia wykonam(y) w terminie określonym w siwz.

3.	Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4.	Oświadczam(y), że w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Załączniku nr 3 do siwz  oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.

5.	Oświadczamy, że oferta nie zawiera/ zawiera (właściwe podkreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Ofertę składamy na ............. kolejno ponumerowanych stronach. 

Na ofertę składają się :
1.	...................................
2.	...................................
3.	...................................
4.	...................................
5.	...................................

..............................., dn. ..............................			..............................................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

Załącznik nr 2 do siwz 

................................................................
             (pieczęć wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Ja (My), niżej podpisany (ni) ...........................................................................................
działając w imieniu i na rzecz :
......................................................................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)

......................................................................................................................................................
(adres siedziby wykonawcy)

w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:
„Dokonanie długoterminowej międzynarodowej oceny ratingowej 
Miasta Szczecin przez okres dwóch lat”

oświadczam(my), że wykonawca, którego reprezentuję(jemy) :

1.	posiada uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia, 

2.	posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.	znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4.	nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

5.	spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

..............................., dn. ..............................		...............................................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

Załącznik nr 3 do siwz
.................................................................
	( pieczęć wykonawcy)

ISTOTNE POSTANOWIENIA, 
KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY:

1.	Przedmiotem umowy jest dokonanie międzynarodowych ocen wiarygodności kredytowej (zwanych dalej ratingami) Miasta Szczecin: długoterminowej w walucie krajowej i długoterminowej w walucie zagranicznej w oparciu o metody stosowane przez międzynarodową agencję ratingową (zwaną dalej Agencją) przez okres dwóch lat (dokonanie oceny w danym roku i jej aktualizacja w roku następnym). 
Z chwilą opublikowania przez Agencję długoterminowych ratingów, Agencja podejmie się dokonania ratingów wszystkich emisji obligacji Miasta Szczecin dokonanych w okresie obowiązywania umowy. 
2.	Umowa ma moc obowiązującą przez dwa lata od dnia zawarcia.
3.	Agencja opublikuje ratingi podając je do publicznej wiadomości we własnych materiałach i serwisach informacyjnych oraz w międzynarodowych serwisach informacyjnych tj. Reuter’s i Bloomberg.
4.	Publikacja ratingów nastąpi nie później niż do 31.12.2007r. za pierwszy rok oraz do 31.12.2008r. za drugi rok.
5.	Miasto przekaże Agencji wszelkie wymagane i konieczne informacje, na podstawie których będą dokonane ratingi oraz ponosi pełną odpowiedzialność za autentyczność, rzetelność i dokładność przekazywanych informacji.
6.	Agencja poda ratingi Miasta do publicznej wiadomości jedynie za zgodą Miasta.
7.	Miasto ma prawo do:
a)	złożenia pisemnego odwołania od przyznanych ratingów, jeśli pojawią się nowe okoliczności mogące mieć wpływ na ratingi,
b)	złożenia pisemnego polecenia wstrzymania publikacji ratingów, w przypadku kiedy byłyby one niekorzystne dla Miasta.
Agencja dokona niezwłocznie sprawdzenia protestu i weźmie go pod uwagę.
8.	Agencja ma prawo do zmiany opublikowanych ratingów w przypadku kiedy pojawią się korzystne lub niekorzystne zmiany w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej Miasta. Agencja powiadomi Miasto w formie pisemnej z chwilą pojawienia się okoliczności uzasadniających zmianę ratingów. Strony uzgadniają, że w razie wystąpienia okoliczności, które będą miały wpływ na zmianę oceny, podejmą działania zmierzające do uzgodnienia wspólnego stanowiska.
9.	Po wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy, Agencja otrzyma wynagrodzenie w kwocie .................. PLN (kwota z oferty cenowej) lub równowartość w walucie obliczoną zgodnie z kursem wymiany walut w banku prowadzącym rachunki Miasta (tj. PEKAO S.A. II/O Szczecin) na dzień realizacji płatności. Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch równych ratach (jedna w roku 2007, druga w roku 2008), przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Agencję, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
10.	Strony ustalają, że wszystkie informacje, przekazane dane oraz wspólne ustalenia dokonane pomiędzy przedstawicielami Miasta a przedstawicielami Agencji w celu wykonania umowy będą miały charakter poufny oraz nie będą udostępniane osobom trzecim, nawet po wygaśnięciu umowy. 
Warunki tego zobowiązania nie obejmują informacji: 
a)	które pozostają w publicznej dziedzinie nie z winy bądź zaniechania Agencji,
b)	które są dostarczone Agencji na wyraźnie jawnych zasadach,
c)	które są wymagane do ujawnienia przez Agencję prawem, 
przy czym w takim przypadku Agencja powiadomi Miasto za potwierdzeniem odbioru o konieczności ujawnienia informacji.
11.	Strony ustalają, że właściwym prawem, na podstawie którego wykonują umowę będzie prawo polskie. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć w związku z umową rozpatrzy właściwy rzeczowo sąd w Szczecinie.
12.	Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (dwóch w języku polskim i dwóch w języku angielskim). Obydwie wersje językowe posiadają jednakową wartość i każda ze stron otrzyma po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej.