Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na interpelację Nr 1748 w sprawie likwidacji Poczty Polskiej wyjaśniam j.n.:

Ad.1.
Wypowiedzenie Poczcie Polskiej umowy dotyczącej najmu powierzchni w budynku Urzędu Miasta Szczecin wynika z konieczności zlokalizowania w tej przestrzeni Punktu Informacji funkcjonującego w strukturach BOI (obecnie stanowiska funkcjonują w sali obsługi interesantów).
Powyższe podyktowane jest potrzebą utworzenia w Sali 62 dodatkowych stanowisk rejestracji pojazdów. Ich zwiększenie przyczyni się do skrócenia terminów załatwianych spraw i odpowiadając na Pani pytanie system taki zostanie utrzymany również po pandemii.

Ad. 2.
Na podstawie art. 264 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych bankową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego wykonuje bank wybrany na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. Warunki wykonywania obsługi bankowej określa umowa zawarta między zarządem jednostki samorządu terytorialnego, a bankiem. Wobec powyższego w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi bankowe w zakresie obsługi budżetu Gminy Miasto Szczecin w dniu 5 marca 2018 roku została zawarta z PKO Bankiem Polskim S.A. umowa na „Bankową obsługę budżetu Gminy Miasto Szczecin oraz jej jednostek organizacyjnych”. Zgodnie z przyjętą polityką Miasta obsługa gotówkowa dla interesantów Urzędu Miasta świadczona jest w okienkach kasowych banku w gmachu Urzędu Miasta Szczecin oraz Filii Urzędu Miasta Szczecin.
Outsourcing obsługi gotówkowej jest najbardziej optymalnym rozwiązaniem pod względem zagwarantowania bezpieczeństwa finansowego jak i obniżenia kosztów (tj. transportu
i zabezpieczenia gotówki, kosztów osobowych kasjerów, itp.) po stronie Gminy Miasto Szczecin.
Jednocześnie jest to rozwiązanie, które bardzo dobrze sprawdza się od ponad 25 lat i jest dobrze postrzegane przez mieszkańców (zwłaszcza osoby starsze).
Z funkcjonalnego punktu widzenia zapewnienie możliwości szybkiej obsługi gotówkowej interesantów na terenie Urzędu Miasta oraz Filii Urzędu Miasta i leży w najlepszym interesie Gminy Miasto Szczecin. Warunki obrotu gotówkowego w Gmachu Urzędu Miasta oraz w pomieszczeniach Filii Urzędu Miasta zostały opisane ww. umowie bankowej.

Ad.3.
Poczta Polska zajmuje zgodnie z umową najmu 2 pomieszczenia biurowe o łącznej powierzchni 34,80 m², w tym pomieszczenie obsługi – 16,48 m². Na tej powierzchni znajdują się 3 stanowiska obsługi w tym 1 przystosowane do obsługi interesantów z niepełnosprawnością ruchową.
Kiosk to powierzchnia odpowiadająca 18,8 m² w tym powierzchnia obsługi – 12,03 m²
(2 stanowiska).

Likwidacja placówki Poczty Polskiej w budynku Urzędu Miasta Szczecin nastąpi 28.09.2020r.