Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na Pana interpelację w sprawie realizacji inwestycji z SBO 2018 pn.„# Szczecin – Wielki napis jako atrakcja turystyczna i ciekawe miejsce dla pamiątkowego zdjęcia” informuję, że w wyniku rozmów prowadzonych z Akademią Sztuki w Szczecinie od dnia 07.03.2018, po analizie różnych scenariuszy związanych z realizacją niniejszego zadania - planowana realizacja została podzielona na dwa etapy. Pierwszym
z nich będzie wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej zadania przez Akademię Sztuki w Szczecinie wraz z późniejszym pełnieniem nadzoru autorskiego przez autora zwycięskiej pracy wyłonionej spośród minimum 3 propozycji projektowych przygotowanych przez Akademię Sztuki w Szczecinie. Niniejsze ustalenia pomiędzy Urzędem Miasta Szczecin i Akademią Sztuki mają odzwierciedlenie w przesłanym do Akademii Sztuki w Szczecinie w dniu 24.01.2019, projekcie umowy dotyczącym w/w zakresu. Drugim etapem związanym z realizacją zadania będzie wykonanie napisu na podstawie sporządzonej przez Akademię Sztuki w Szczecinie dokumentacji.
1. Odpowiedź na pytanie: Kiedy zostanie przeprowadzony konkurs, który wskaże zwycięski projekt napisu przeznaczony do realizacji?
Zgodnie z wynegocjowanym z Akademią Sztuki w Szczecinie projektem umowy, 3 koncepcje projektowe zostaną przygotowane przez Akademię Sztuki w Szczecinie
w okresie 30 dni od dnia podpisania umowy.
2. Odpowiedź na pytanie: Kto będzie wykonawcą zwycięskiego projektu?
W wyniku działań prowadzonych z Akademią Sztuki w Szczecinie wyłoniony zostanie autor zwycięskiej koncepcji oraz sporządzona zostanie dokumentacja techniczna wraz z kosztorysem, w zakresie umożliwiającym realizację zadania. W drugim etapie, w trybie zamówień publicznych przewidzianym dla zamówień nieprzekraczających 30 tys. euro wysłane zostanie zapytanie do podmiotów mogących potencjalnie podjąć się realizacji zadania, w celu wyłonienia wykonawcy. W ramach przygotowanego i przesłanego do Akademii Sztuki w Szczecinie projektu umowy, Akademia wskaże 3 podmioty, które potencjalnie mogą podjąć się realizacji zadania.
3. Odpowiedź na pytanie: Jaka jest dokładna lokalizacja postawienia napisu?
Zgodnie z załącznikiem graficznym do przekazanej Akademii Sztuki w Szczecinie umowy, lokalizacja napisu jest zgodna z ustaloną na wstępnym etapie prac, nad projektem z udziałem Wnioskodawcy, przedstawicielami Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Szczecin, Żeglugi Szczecińskiej oraz przedstawicielami Pionu Architekta Miasta- Wydziału Urbanistyki i Administracji Budowlanej Urzędu Miasta.
Załącznik do umowy pokazujący lokalizację Napisu, przekazuję w niniejszej odpowiedzi.
4. Odpowiedź na pytanie: Na kiedy zaplanowane jest postawienie napisu Szczecin, proszę o wskazanie konkretnego miesiąca?
W związku z ustalonym w wyniku negocjacji z Akademią Sztuki w Szczecinie dwuetapowym harmonogramem realizacji inwestycji, określenie daty „postawienia Napisu” będzie możliwe po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na prace związane z wykonaniem obiektu.
Zgodnie z projektem umowy przekazanym Akademii Sztuki w Szczecinie, dokumentacja projektowa niezbędna do zainicjowania procedur zamówienia publicznego na wykonanie napisu zostanie przekazana do Urzędu Miasta Szczecin w okresie do 60 dni od dnia podpisania protokołu odbioru zakresu dot. wyboru koncepcji.
5. Odpowiedź na pytanie: Jaka jednostka odpowiada obecnie za realizację projektu?
Jednostką odpowiadającą za realizację projektu jest Wydział Urbanistyki i Administracji Budowlanej – Pion Architekta Miasta. Na obecnym etapie realizacji zadania partnerem w realizacji projektu jest Akademia Sztuki w Szczecinie.