Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

w odpowiedzi na Pana interpelację, dotyczącą ustawionych choinek na pl. Lotników podczas ubiegłorocznego Jarmarku Bożonarodzeniowego, na rynku Siennym oraz na placu Armii Krajowej informuję co następuje:

1. Choinka eksponowana na Rynku Siennym w ubiegłym jak i we wcześniejszych latach montowana była przez Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego. W roku bieżącym choinka nie została ustawiona na Rynku Siennym, a na Placu Lotników przez Żeglugę Szczecińską. Choinka jest na stanie majątkowym ZDiTM i została wypożyczona na potrzeby Żeglugi Szczecińskiej oraz jest magazynowana w magazynach przy ul. Hangarowej razem z innymi ozdobami, które są na stanie majątkowym ZDiTM.

2. Choinka stawiana na placu Armii Krajowej stanowi własność Urzędu Miasta i przechowywana jest bezkosztowo w magazynach Urzędu Miasta przy ul. Niemcewicza. Transport choinki z magazynu na plac przed Urzędem Miasta, wraz z montażem w 2019 roku wyniósł 2.400 zł brutto.

3. Choinka na pl. Lotników ustawiona podczas ubiegłorocznego Jarmarku Bożonarodzeniowego:
W dniu 11 marca 2019 r. Gmina Miasto Szczecin podpisała umowę dotyczącą składowania i przechowywania zdemontowanego elementu wolnostojącego przestrzennego w kształcie sztucznej choinki o zastosowaniu zewnętrznym.
Przedmiotowa umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy w trybie zapytania cenowego. Zakres umowy odnosił się do składowania i przechowywania zdemontowanego elementu wolnostojącego przestrzennego w kształcie sztucznej choinki. Podstawą zawarcia umowy był § 11 ust.1 pkt. 2 Zarządzenia nr 303/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 lipca 2016 roku w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin. Zapytanie cenowe zostało złożone dwóm zewnętrznym podmiotom gospodarczym, prowadzącym działalność gospodarczą w przedmiotowym zakresie.
Zamawiający kierując się głównie zasadami gospodarności, celowości i rzetelności wydatkowania środków finansowych zdecydował powierzyć wykonanie zamówienia firmie zewnętrznej. Wynagrodzenie z tytułu terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu umowy wynosiło 32 439,02 zł brutto. Wykonawca przyjmując umowę do realizacji zobowiązał się do właściwego zabezpieczenia przechowywanej choinki oraz do ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe w trakcie trwania niniejszej umowy. W opinii zamawiającego wykonawca wywiązał się ze wszystkich zapisów umowy. W chwili obecnej okres obowiązywania umowy i zobowiązania z niej wynikające został zakończony. Choinka jest przechowywana na terenach należących do Miasta i pozostających w dyspozycji Miejskich Jednostek.