Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

 

Ogłoszenie o naborze w Centrum Psychologiczno-Pedagogicznym w Szczecinie

ul. Mickiewicza 23; 70-383 Szczecin

na stanowisko sekretarki 

Dyrektor Centrum Psychologiczno-Pedagogicznego w Szczecinie ogłasza nabór na wolne stanowisko sekretarki w wymiarze 1 etatu, czyli 40 godzin w tygodniu, 8 godzin dziennie.

Wymagania w stosunku do kandydatów:

1. Wymagania niezbędne:
   • Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Wykształcenie średnie.
4. Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
5. Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze.
6. Znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
7. Dyspozycyjnośćw godzinach pracy poradni
   – poniedziałki 7.00 –17.30,
   – wtorki, środy, czwartki i  piątki 7.00 – 15.30.
8. Wymagania dodatkowe:
   • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
   • Umiejętność radzenia sobie w warunkach stresu i z pracą pod presją czasu.
   • Umiejętność współpracy w zespole.
   • Wytrwałość i cierpliwość.

 

Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca siedząca przy komputerze.
2. Praca osiem godzin dziennie, pięciodniowy tydzień pracy.

 

Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw z zakresu obsługi sekretariatu: profesjonalne, kompetentne i uprzejme obsługiwanie interesantów, należyte zabezpieczanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, prowadzenie rejestrów dokumentacji poradni,

• graficzne opracowywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, decyzji administracyjnych i dokumentów wydawanych przez poradnię,
• porządkowanie dokumentacji,
• prowadzenie w systemie elektronicznym statystyk przeprowadzonych badań,
• prowadzenie dziennika korespondencji,
• przekazywanie teczek klientów do innych poradni psychologiczno-pedagogicznych,
• systematyczne odbieranie korespondencji elektronicznej,
• obsługa telefoniczna,
• prowadzenie ewidencji pism wychodzących i przychodzących,
• redagowanie pism,
• zapewnienie prawidłowości przepływu informacji i obiegu dokumentów w poradni,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora poradni, wynikających z organizacji pracy.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
4. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.

Osoby, które nie spełniają wymagań, nie będą informowane.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarki” należy  w terminie do 2 stycznia 2026 r. (decyduje data wpływu):

• składać w sekretariacie  Centrum Psychologiczno-Pedagogicznego w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 23, 70-383 Szczecin

Aplikacje, które wpłyną do Centrum Psychologiczno-Pedagogicznego w Szczecinie po terminie nie będą rozpatrywane.

 

"Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Centrum Psychologiczno-Pedagogiczne w Szczecinie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na głównej stronie internetowej poradni pod adresem http://www.cpp.szczecin.pl" i w zakładce: dane IOD. 

 

Data wygaśnięcia: 2 stycznia 2026 r.