Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2012-08-31

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

 

Znak sprawy: BZP/95/12
Nasz znak: BZP-S.271.1318.2012.WS

Dotyczy:
Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na okres od 01.01.2013r. do 31.12.2014r.”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

CZĘŚĆ WSPÓLNA:

Pytanie nr 1:
Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu na złożenie ofert do dnia 17.09.2012 r. Przesunięcie terminu wynika z faktu trwania sezonu urlopowego, co utrudnia sprawne zawiązanie poolu koasekuracyjnego oraz przeprowadzenie planowanych lustracji.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający przesunie termin składania i otwarcia ofert oraz wnoszenia wadium do dnia 14.09.2012r.

CZĘŚĆ I – UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I UBEZPIECZENIE MIENIA GMINY MIASTO SZCZECIN WRAZ Z JEJ JEDNOSTAKIM ORGANIZACYJNYMI

DZIAŁ I – UBEZPIECZENIE ODPWOEDZIALNOŚCI CYWILNEJ

Pytanie nr 2:
Prosimy o wprowadzenie w ubezpieczeniu OC limitu 3.000.000,00 zł z tytułu wypadków ubezpieczeniowych związanych z Tramwajową Infrastrukturą Transportową na terenie Miasta Szczecin wynikającą z zawartej w dniu 1.06.2011r. Umowy dzierżawy Tramwajowej Infrastruktury Transportowej (WGKIOŚ 272/2011).
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu. Odpowiednie zapisy siwz zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 3:
W nawiązaniu do zapisów Działu I Rozdział I ust.1 pkt2) lit.L prosimy o informację kogo Zamawiający rozumie pod pojęciem „wykonawca” i „podwykonawca”, w jaki sposób rozróżnia te pojęcia oraz jakie usługi będą realizowane przez wykonawców a jakie przez podwykonawców.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający informuje, iż pod pojęciem „wykonawcy” rozumie się wykonawcę wyłonionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a pod pojęciem „podwykonawcy”, podwykonawcę wyłonionego „wykonawcy”, o ile zawarta umowa na to pozwala.

Pytanie nr 4:
Prosimy o usunięcie ze wzoru Umowy ubezpieczenia generalnego nr 1 zapisu:
„Wykonawca potwierdza, ze znane są mu wszelkie okoliczności mające wpływ na ocenę prawdopodobieństwa wypadku ubezpieczeniowego, i z wyjątkiem sytuacji objęcia ochroną ubezpieczeniową nowych środków trwałych, nie będzie naliczał dodatkowej składki, o której mowa w art. 816 Kodeksu Cywilnego” - paragraf 14 ust.2
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający nie wyraża zgody

DZIAŁ II – UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ

Pytanie nr 5:
W nawiązaniu do odp. na pytanie nr 33 prosimy o potwierdzenie, iż ewentualny zwrot składki będzie dotyczył Wspólnot zawiązanych w okresie ubezpieczenia.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 6:
W nawiązaniu do odp. na pytanie nr 34 prosimy o podanie:
- sumy ubezpieczenia dla sieci trakcyjnej (bez wartości słupów trakcyjnych)
- długości sieci trakcyjnej
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający informujemy, iż długość sieci trakcyjnej pojedynczej wynosi117,9 km (eksploatowane 108,7 km, bocznice-zajezdnie 9,2 km). Brak możliwości wyodrębnienia sumy ubezpieczenia dla sieci trakcyjnej z pominięciem słupów trakcyjnych.

Pytanie nr 7:
Czy w ramach rozszerzenia ochrony o ryzyko dewastacji i wandalizmu Zamawiający oczekuje również ochrony dla ryzyka graffiti? Jeżeli tak, to prosimy o wprowadzenie podlimitu w wysokości 50.000,00 zł.
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Zamawiający oczekuje ochrony dla ryzyka graffiti i wyraża zgodę na wprowadzenie podlimitu w wysokości 50.000,00 zł. Zamawiający informuje, iż odpowiednie zapisy siwz zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 8:
Prosimy o wprowadzenie dla klauzuli miejsca ubezpieczenia limitu 5.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 9:
Prosimy o wprowadzenie dla limitu dla ubezpieczenia mienia podczas transportu w wysokości 250.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 10:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na poniższą klauzulę:
KLAUZULA WYŁĄCZENIA Z EKSPLOATACJI
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że budynki/obiekty czasowo wyłączone z eksploatacji są objęte ochroną ubezpieczeniową w zakresie przewidzianym umową ubezpieczenia, jednak pod warunkiem, że Ubezpieczający:
- zapewni regularny dozór tychże obiektów oraz wizytę osoby ze strony zarządcy ubezpieczanej nieruchomości w okresach nie rzadszych niż 7 dni;
- prowadzi i będzie uzupełniał na bieżąco książki obiektów budowlanych;
- podejmie działania zmierzające do ich zachowania w należytym stanie technicznym (regularna konserwacja i przeglądy budynków/obiektów i ich instalacji, wykonywanie remontów i napraw bieżących);
- zapewni sprawność instalacji wodnych na potrzeby ochrony przeciwpożarowej.
Ochroną ubezpieczeniową nie są objęte budynki/obiekty wyłączone z eksploatacji, z przeznaczeniem do rozbiórki/wyburzenia
Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że § 4 umowy stanowiącej załącznik nr 4a do siwz reguluje zasady wprowadzania klauzul. Klauzule będą miały zastosowanie w przypadku wyboru oferty wykonawcy, jednakże bez limitów, franszyz, udziałów własnych oraz zapisów niezgodnych z zapisami siwz.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż wszystkie budynki stanowiące zasób Gminy Miasto Szczecin posiadają Książki obiektów. Budynki dozorowane mają zapewnioną stałą 24 godzinną opiekę służb ochroniarskich. Szczególną troską objęte są wszystkie wyłączone z ruchu instalacje wewnętrzne. W przypadku wyłączenia budynków z eksploatacji, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, nie są wykonywane przeglądy budowlane. Wymagane przepisami prawa przeglądy techniczne wykonywane są wyłącznie w sytuacji ponownego przekazania obiektu do eksploatacji. Ewentualne drobne naprawy zlecane są w ramach bieżącej konserwacji. Obiekty przeznaczone do rozbiórki są przez nas zabezpieczone trwale (zamurowane otwory okienne i drzwiowe) przed dostępem osób trzecich.

Pytanie nr 11:
Prosimy o podanie listy budynków wyłączonych na dzień dzisiejszy z eksploatacji.
Odpowiedź na pytanie nr 11:
Zamawiający informujemy, iż wykaz budynków wyłączonych z eksploatacji zostanie przekazany po wyłonieniu Wykonawcy.

Pytanie nr 12
Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający nie oczekuje ochrony dla budynków/obiektów przeznaczonych do rozbiórki.
Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 13:
Prosimy o rozdzielenie SU biletów i znaczków komunikacji miejskiej dla:
a) wg wartości wytworzenia znajdujących się w magazynie.
b) Wg wartości nominalnej poza magazynem
Prosimy o wskazanie miejsca ubezpieczenia dla biletów i znaczków komunikacji miejskiej wydanych z magazynu.
Odpowiedź na pytanie nr 13:
Suma ubezpieczenia dla lit a) wynosi 110.000,00 zł, dla litery b) 650.000,00 zł.
Bilety i znaczki komunikacji miejskiej znajdują się w:
- Kasach biletowych – załącznik H do SIWZ
- Automatach biletowych wolnostojących – teren miasta Szczecina
- Mobilnych automatach biletowych zainstalowanych w środkach komunikacji miejskiej
 

Pytanie nr 14:
W odniesieniu do zapisu SIWZ odnoszącego się do tymczasowego składowania prosimy o zgodę na wprowadzenie klauzuli:
Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia środków trwałych, iż Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody zgodnie z OWU, w mieniu tymczasowo składowanym w miejscu ubezpieczenia wskazanym w polisie. Przez termin „tymczasowo” rozumie się okres nie przekraczający 6 m-cy.
Ubezpieczający zobowiązany jest w terminie 14 dni roboczych od dnia zajścia zmian powiadomić Ubezpieczyciela o dacie rozpoczęcia tymczasowego magazynowania oraz o miejscu magazynowania jeżeli jest ono inne niż określone w polisie. Zaniechanie tego obowiązku powoduje wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej mienia na podstawie niniejszej Klauzuli.
Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za minie składowane w celach handlowych lub najmu lub leasingu.
Odpowiedź na pytanie nr 14:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że § 4 umowy stanowiącej załącznik nr 4a do siwz reguluje zasady wprowadzania klauzul. Klauzule będą miały zastosowanie w przypadku wyboru oferty wykonawcy, jednakże bez limitów, franszyz, udziałów własnych oraz zapisów niezgodnych z zapisami siwz.

Pytanie nr 15:
W nawiązaniu do odpowiedzi na pyt.nr 52 prosimy o opis zastosowanych zabezpieczeń.
Odpowiedź na pytanie nr 15:
Zamawiający informuje, iż pomieszczenia zabezpieczone są przeszklonymi drzwiami PCV z zamkiem wielozastawkowym oraz dodatkowo kratą z zamkiem. Okna PCV zabezpieczone kratą. Obiekt chroniony przez zewnętrzną firmę.

Pytanie nr 16:
Czy Zamawiający potwierdza, iż klauzula miejsca ubezpieczenia dot. nowych lokalizacji, tj. nabytych/włączonych do majątku Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu.
Odpowiedź na pytanie nr 16:
Zamawiający potwierdza.

DZIAŁ IV – UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK

Pytanie nr 17:
W nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie 64 czy Zamawiający potwierdza, że przez działanie wody rozumie: zalanie wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu
Odpowiedź na pytanie nr 17:
Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 18:
W przypadku kosztów odtworzenia danych prosimy o przyjęcie wysokości maksymalnej przewidywanej straty na poziomie 30.000,00 zł.
Odpowiedź na pytanie nr 18:
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 19:
Prosimy o potwierdzenie, iż w zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Zamawiający wyraża zgodę na klauzule o następującej treści:
Klauzula dotycząca ograniczenia odpowiedzialności za szkody w danych, oprogramowaniu i programach komputerowych (IT- Information Technology):
Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia /warunków umowy ubezpieczenia/ dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychże warunków wprowadza się klauzulę o następującej treści:
W ramach niniejszej polisy ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem.
Ochroną objęta jest także utrata lub uszkodzenie danych lub oprogramowania bezpośrednio spowodowane fizyczną szkodą w mieniu objętym ubezpieczeniem.
Ubezpieczyciel nie odpowiada za:
a) szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności za jakąkolwiek niekorzystną zmianę w danych, oprogramowaniu lub programach komputerowych, spowodowane zniszczeniem, uszkodzeniem, usunięciem lub inną deformacją ich oryginalnej struktury,
b) wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a,
c) utratę lub uszkodzenie wynikające z pogorszenia funkcjonowania, dostępności, zasięgu użytkowania lub dostępu do danych, oprogramowania lub programów komputerowych oraz wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a.
Odpowiedź na pytanie nr 19:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że § 4 umowy stanowiącej załącznik nr 4a do siwz reguluje zasady wprowadzania klauzul. Klauzule będą miały zastosowanie w przypadku wyboru oferty wykonawcy, jednakże bez limitów, franszyz, udziałów własnych oraz zapisów niezgodnych z zapisami siwz.

CZĘŚĆ II - UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE

Pytanie nr 20:
Czy amortyzacja części dotyczy również szkód powstałych w ogumieniu.
Odpowiedź na pytanie nr 20:
Zamawiający informuje, iż amortyzacja części nie dotyczy szkód powstałych w ogumieniu.

CZĘŚĆ WSPÓLNA:

Pytanie nr 21:
Prosimy o wydłużenie terminu na złożenie ofert do dnia 14.09.2012 r.
Odpowiedź na pytanie nr 21:
Zamawiający przesunie termin składania i otwarcia ofert oraz wnoszenia wadium do dnia 14.09.2012r.

CZĘŚĆ I – UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚĆI CYWILNEJ I UBEZPIECZENIE MIENIA GMINY MIASTO SZCZECIN WRAZ Z JEJ JEDNOSTAKIM ORGANIZACYJNYMI

DZIAŁ I – UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ

Pytanie nr 22:
Prosimy o wprowadzenie w ubezpieczeniu OC limitu 10.000.000,00 zł dla szkód powstałych wskutek awarii i katastrof budowlanych wynikających ze zużycia technicznego budowli lub obsunięć gruntu lub alternatywnie zmiany dla ww rozszerzenia czasowego zakresu obowiązywania ochrony, poprzez przyjęcie, że we wskazanym zakresie ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody, a nie zdarzenia powodujące szkody, które miały miejsce w czasie trwania umowy ubezpieczenia.
Odpowiedź na pytanie nr 22:
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 23:
Prosimy także o potwierdzenie czy w rozszerzeniu o szkody powstałe wskutek awarii i katastrof budowlanych wynikających ze zużycia technicznego budowli lub obsunięć gruntu awarie analogicznie jak katastrofy zawężono do wynikających ze zużycia technicznego budowli lub obsunięć gruntu.
Odpowiedź na pytanie nr 23:
Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 24:
Ponownie prosimy o rozważenie zwiększenia wartości franszyz.
Odpowiedź na pytanie nr 24:
Zamawiający nie wyraża zgody.