Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 06.09.2013

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Nr sprawy: MJOG-ZP.271.9.2013.MG

Nr pisma: MJOG-ZP.271.9.3.2013.MG

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zakup energii elektrycznej dla 487 punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907)Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1:

Prosimy o udostępnienie załącznika nr 6 – listy obiektów objętych postępowaniem w wersji edytowalnej.

Odpowiedź:

Zamawiający udostępni załączniki do SIWZ w wersji edytowalnej.

Pytanie nr 2:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej:

- do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy,

- okres wypowiedzenia,

- czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.

W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży tych punktów.

Odpowiedź:

W załączniku nr 6 do SIWZ – lista obiektów objętych postępowaniem, zgodnie z legendą, w kolorze szarym zostały oznaczone punkty poboru energii, które dopiero wchodzą do grupy zakupowej od 2014 roku i będą miały zmienianego sprzedawcę energii po raz pierwszy. Jednostki powyższych ppe, są zobowiązane do wypowiedzenia obecnych umów we własnym zakresie na dzień 31.12.2013 r. oraz przekazania kopii wypowiedzeń Zamawiającemu.

Pozostałe jednostki są objęte umową zawartą w wyniku postępowania na zakup energii punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych w roku ubiegłym. Niniejsza umowa została zawarta z PKP Energetyka i wygasa z dniem 31.12.2013 r.

Ponadto informujemy, że Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do wypowiadania umów - za wypowiedzenie zawartych umów odpowiedzialny będzie Zamawiający.

Pytanie nr 3:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzona będzie po raz pierwszy?

Odpowiedź:

W załączniku nr 6 do SIWZ – lista obiektów objętych postępowaniem, w kolumnie pn. „zmiana sprzedawcy” zostało określone, które punkty poboru energii będą miały pierwszą zmianę sprzedawcy, a które kolejną.

Pytanie nr 4:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?

Odpowiedź:

Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii za wyjątkiem punktów poboru energii, w stosunku do których zmiana nastąpi po raz pierwszy (w załączniku nr 6 do SIWZ – lista obiektów objętych postępowaniem, pozycje zaznaczone na kolor szary).

Pytanie nr 5:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE.

Odpowiedź:

Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Pytanie nr 6:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego posiadają układy pomiarowo-rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy?

Odpowiedź:

Układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach B są dostosowane do zasady TPA.

Pytanie nr 7:

Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowalnej wszystkim chętnym do złożenia ofert?

Odpowiedź:

Zamawiający udostępni załączniki do SIWZ w wersji edytowanej.

Pytanie nr 8:

Dotyczy § 9 Wzorów Umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści:

„Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty).”

W przypadku nie wyrażenia zgody Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę § 9 poprzez dodanie ust. 4 o następującej treści: „4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.”

Wykonawca nie widzi podstaw do wykluczenia obciążenia Zamawiającego karą umową. Wykluczenie obciążenia karą umowną Zamawiającego powoduje, że zapis przedmiotowego paragrafu jest nieproporcjonalny i narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym.

Odpowiedź:

Zamawiający dokona modyfikacji odpowiednich zapisów SIWZ.