Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 04.07.2014

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Nr sprawy: MJOG-ZP.271.5.2014.MG

Nr pisma: MJOG-ZP.271.5.4.2014.MG

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zakup energii elektrycznej dla 497 punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

PYTANIE 1

Czy posiadają Państwo obecnie umowy kompleksowe czy rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej? Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii. Wyjątek stanowią punkty, w przypadku których procedura zmiany sprzedawcy dokonywana będzie po raz pierwszy.

Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy tylko dla punktów poboru energii oznaczonych kolorem żółtym w załączniku nr 6 do SIWZ.

PYTANIE 2

Czy obecnie obowiązujące umowy zawarte są na czas nieokreślony czy na czas określony?

ODPOWIEDŹ:

Jednostki, które wchodzą do grupy zakupowej dopiero od 2015 r. (oznaczone kolorem żółtym w załączniku nr 6 do SIWZ), posiadają umowy na czas określony i nieokreślony. Jednostki te są zobowiązane do wypowiedzenia/zakończenia  swoich umów na dzień 31.12.2014 r.

PYTANIE 3

Jaki jest okres wypowiedzenia w obowiązujących umowach sprzedażowych lub kompleksowych, czy należy wskazane umowy wypowiedzieć i czy zrobić ma to Wykonawca?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do wypowiedzenia obowiązujących umów.

PYTANIE 4

Prosimy o podanie nazwy obecnego sprzedawcy energii elektrycznej oraz podanie pełnej nazwy operatora systemu dystrybucyjnego.

ODPOWIEDŹ:

Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktów poboru Zamawiającego jest ENEA S.A. Natomiast OSD jest ENEA OPERATOR SP. Z O.O., za wyjątkiem ppe oznaczonych kolorem pomarańczowym w załączniku nr 6 di SIWZ, dla których OSD jest PKP ENERGETYKA SP. Z O.O.

PYTANIE 5

Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy między innymi: numer licznika, numer ewidencyjny lub numer PPE, numer aktualnie obowiązującej umowy, data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy, nazwa dotychczasowego Sprzedawcy.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.

PYTANIE 6

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający przewiduje możliwość przesłania umów do podpisu za pośrednictwem operatora pocztowego.

PYTANIE 7

Zwracamy się z zapytaniem, czy Wykonawca będzie umocowany do podpisania umowy dystrybucyjnej w imieniu klienta, czy ma jedynie doprowadzić do zawarcia ww. umowy między OSD a Zamawiającym? W przypadku, gdy Wykonawca zostanie zobowiązany do podpisania w imieniu klienta umowy OSD Zamawiający zobligowany jest do poszerzenia zakresu pełnomocnictwa o stosowne oświadczenie, wymagane przez OSD.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do podpisania umów dystrybucyjnych w imieniu Zamawiającego. Umowy z OSD są zawierane przez poszczególne jednostki będące w grupie zakupowej Zamawiającego.

PYTANIE 8

Czy Zamawiający posiada tytuł prawny do obiektów objętych postępowaniem?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający posiada tytuł prawny do obiektów objętych postępowaniem.

PYTANIE 9

Prosimy o udostępnienie wersji edytowalnej załącznika nr 6 do SIWZ oraz formularza oferty cenowej (załącznik nr 1 do SIWZ).

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający udostępni formularz oferty cenowej w wersji edytowalnej, natomiast załącznik nr 6 do SIWZ wraz z innymi danymi niezbędnymi do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy zostaną udostępnione w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.

PYTANIE 10

Dotyczy par. 8 ust. 7. Informujemy, że w świetle nowych IRiESD nie jesteśmy w stanie zmienić grup taryfowych podczas procesu zmiany sprzedawcy, umowa o świadczenie usług dystrybucji zawierana jest na warunkach dotychczasowej umowy kompleksowej w zakresie warunków technicznych świadczenia usług dystrybucji. Zamawiający powinien zmienić grupy taryfowe przed procesem zmiany sprzedawcy lub po przeprowadzeniu procesu.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie oczekuje od Wykonawcy, aby dokonywał zmiany grup taryfowych. Zamawiający dokona modyfikacji odpowiednich zapisów SIWZ.

PYTANIE 11

Proszę o informację, czy w przypadku, gdy wykonawca załączy do oferty pismo z prośbą o przekazanie danych z otwarcia ofert, Zamawiający przekaże takie dane wspomnianemu Wykonawcy w dniu otwarcia ofert?

ODPOWIEDŹ:

Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), informacje z otwarcia ofert zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie.