PROTOKÓŁ NR 0063-11/3/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 27 STYCZNIA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 13:30
Zakończenie posiedzenia - 14:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 13.01.2015r.
3.	Informacja o odbytym w dniu 16.01.2015 spotkaniu u Sekretarza Miasta w sprawie procedury pracy Komisji Rewizyjnej(określonej w Dezyderacie nr 1/15 z dnia 13.01.2015r.)
4.	Omówienie i przyjęcie procedury informowania Komisji o kontrolach i audytach wewnętrznych prowadzonych w wydziałach i biurach urzędu oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 13.01.2015r.

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokół z dnia 13.01.2015r -  (za-5) jednogłośnie

Ad. pkt. 3.
Informacja o odbytym w dniu 16.01.2015 spotkaniu u Sekretarza Miasta w sprawie procedury pracy Komisji Rewizyjnej(określonej w Dezyderacie nr 1/15 z dnia 13.01.2015r.)

Informację o odbytym w dniu 16.01.2015 spotkaniu u Sekretarza Miasta w sprawie procedury pracy Komisji Rewizyjnej przekazał Komisji Przewodniczący.

Przewodniczący Komisji Henryk Jerzyk przestawił Komisji poprawki do projektu dezyderatu z dnia  13.01.2015, zgłoszonego na poprzednim posiedzeniu Komisji. Proponuje po uzgodnieniach z Sekretarzem Miasta oraz urzędnikami, aby nie wykreślać w p.3 słowa"Sekretarzem Miasta" pomimo,że poprawka została przyjęta wcześniej. Uzasadnił te propozycję, Komisja będzie  otrzymywać  informacje odnośnie prowadzonych kontroli z możliwością  wglądu do dokumentów, a za kwestie dostarczenia tych dokumentów odpowiadać  będą urzędnicy podlegli Sekretarzowi, to już zostało wspólnie dopracowane i uzgodnione na spotkaniu. Jest wola współpracy po obu stronach  i jest najważniejsze.

Ad. pkt. 4.
Omówienie i przyjęcie procedury informowania Komisji o kontrolach i audytach wewnętrznych prowadzonych w wydziałach i biurach urzędu oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin.

W tym punkcie porządku obrad Przewodniczący  Komisji poinformował zebranych o możliwości przyjęcia i ustalenia kolejnej procedury odnośnie  informowania Komisji o kontrolach i audytach wewnętrznych prowadzonych w wydziałach i  biurach urzędu oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin. Przedstawił projekt Dezyderatu nr 2 odnośnie w/w:

Dezyderat nr 2 w sprawie:  informowania Komisji Rewizyjnej przez Prezydenta i Sekretarza Miasta o audytach i kontrolach wewnętrznych prowadzonych w wydziałach i biurach Urzędu oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin

1. Komisja Rewizyjna wnosi do Prezydenta Miasta o informowanie o  kontrolach wewnętrznych prowadzonych w wydziałach i biurach Urzędu oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin oraz o planach i rocznych sprawozdaniach z wykonania planów audytu wewnętrznego.
2. Komisja Rewizyjna wnosi również o informowanie – na wniosek Komisji -o zajętych przez Prezydenta lub upoważnione osoby stanowiskach w sprawie ustaleń dot. przeprowadzonych kontroli.
3. Procedurę i formę  zapoznawania się Komisji Rewizyjnej z materiałami określonymi w punktach 1 i 2 każdorazowo uzgodni Przewodniczący Komisji z Prezydentem lub Sekretarzem Miasta.

Przewodniczący Komisji stwierdził, że Komisja musi  podjąć dezyzję, czy będzie też prowadzony przez Komisję  monitoring kontroli i audytów wewnętrznych. Z informacji pozyskanych od urzędników wynika, że wszelkie dane  odnośnie kontroli znajdują się na stronach BIP.

Głos zabrał Jan Stopyra, stwierdził,że komisja Rewizyjna powinna zajmować się wyłącznie tym, co zleci jej Rada Miasta.

Beata Szychwska- WO- odnośnie kontroli zewnętrznych- nie zawsze jako urząd mają kontrolę nad tym, co się dzieje i jak przebiega sama kontrola. Odnośnie kontroli wewnętrznych- faktycznie potwierdza, wszelkie  dane dot.kontroli znajdują się w BIP.

Wobec powyższego, Komisja uznała, że odstępuje od monitoringu kontroli wewnętrznych oraz audutów w UM. Komisja Nie podjęła dezyderatu nr 2.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad, radny Marek Duklanowski zadał  pytanie, czy nie warto byłoby wrócić do kontroli TIGER Pub przy ul. Felczaka w Szczecinie. W poprzedniej kadencji taka kontrola miała miejsce, zajmowała się nią Komisja Rewizyjna i zdaniem radnego założenia pracy tej komisji były błędne.

Przewodniczący Komisji Henryk Jerzyk zgłosił  wątpliwości natury formalno-prawnej, nie jest pewny czy uchwała w tej sprawie podjęta w ubiegłej kadencji jest nadal wiążąca, zwróci się do prawnika o wyjaśnienia dot.tej kwestii i na kolejnym spotkaniu przedstawi Komisji opinię prawną  w tej sprawie.

 

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Henryk Jerzyk