PROTOKÓŁ NR 0063-12/8/15
Z POSIEDZENIA 
MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 14 KWIETNIA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Urszula Pańka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z 9 kwietnia 2015 r.
3.	Zatwierdzenie list kandydatów w osiedlach w których został przedłużony termin zgłoszenia .
4.	Publiczne losowanie składów OKW w osiedlach w których został przedłużony termin zgłoszenia..
5.	Powołanie Osiedlowych Komisji Wyborczych.
6.	Informacja o aktualnych działaniach promocji wyborów RO.
7.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z 9 kwietnia 2015 r.

Protokół z dnia 9 kwietnia 2015r., został przyjęty w wyniku głosowania 5 – za /jednogłośnie/

Ad. pkt. 3.
Zatwierdzenie list kandydatów w osiedlach w których został przedłużony termin zgłoszenia .

MKW przyjęła zgłoszenia kandydatów w przedłużonym terminie w następujących osiedlach: Załom Kasztanowe, Majowe, Krzekowo Bezrzecze, Stołczyn, Śródmieście Zachód. Jednocześnie przyjęła w wyniku głosowania 5 - za /jednogłośnie/ wzór obwieszczeń o kandydatach do w/w Rad Osiedli. Obwieszczenia stanowią załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Ad. pkt. 4.
Publiczne losowanie składów OKW w osiedlach w których został przedłużony termin zgłoszenia..

Miejska Komisja Wyborcza przeprowadziła losowanie w osiedlach, w których został przedłużony termin zgłoszeniado Osiedlowych Komisji Wyborczych., w wyniku głosowania 5 - za /jednogłośnie.

Ad. pkt. 5.
Powołanie Osiedlowych Komisji Wyborczych.

Miejska Komisja Wyborcza podjęła uchwałę nr 5 z dnia 14 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania członków do Osiedlowych Komisji Wyborczych w wyniku głosowania 5 - za /jednogłośnie/, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Ad. pkt. 6.
Informacja o aktualnych działaniach promocji wyborów RO.

Wydział promocji przedstawił radnym komisji spot w formie wizualnej.

 

Podsumowując dotychczasowe działania należy zauważyć, iż Pracownicy BKSIM przygotowując kampanię info-promo uwzględnili wszystkie uwagi i propozycje MKW. Wykorzystano wszystkie kanały komunikacji i dystrybucji charakterystyczne dla kampanii społecznych, zabezpieczając dotarcie do odbiorów wszystkich kategorii wiekowych.

 

Kampania w liczbach:

40 emisji spotów telewizyjnych

57 citylightów

185 emisji spotów radiowych

2 000 plakatów

20 000 ulotek

 

Wykonane działania:

- zaprojektowano branding wydarzenia: plakaty, ulotki, banery reklamowe, buttony

- uruchomiono specjalny, dedykowany serwis internetowy dla mieszkańców pod adresem www.osiedla.szczecin.pl, zawierający obszerne informacje dotyczące wyborów, jak również Rad Osiedli w Szczecinie. Serwis jest sukcesywnie uaktualniany

- opracowano obszerne teksty, zaprojektowano grafiki, przygotowano serwis foto dotyczący Rad Osiedli

- przygotowano ankietę dla kandydatów, celem uruchomienia specjalnego serwisu internetowego z listą i „sylwetkami”, który wystartuje po zakończeniu rekrutacji

 

Pozostałe zaplanowane działania:

- publikacje na FB (kilka razy w tygodniu)

- przygotowanie serwisu z „sylwetkami kandydatów”

- emisja 40 spotów reklamowych video w Telewizji Polskiej o/Szczecin oraz na www.

- emisja spotów w TVP Szczecin

- emisja spotów w Radio Szczecin i Radio Złote Przeboje

- publikacje płatnych ogłoszeń w prasie lokalnej

- konferencja prasowa przed wyborami – zaproszenie mieszkańców do udziału w wyborach

Ad. pkt. 7.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja rozpatrzyła korespondencję w następujących sprawach

• w związku z rezygnacją p. Katarzyny Więckowskiej członka OKW RO Dąbie (pismo stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu), oraz rezygnacje p. Jolanty Polińskiej członka OKW RO Niebuszewo. Komisja podjęła Uchwałę Nr 4 (zał. 6), w wyniku głosowania 5 - za /jednogłośnie/

Głos zabrała Przewodnicząca U. Pańka, która miała zastrzeżenia dotyczące obwieszczeń. Zaproponowała, aby podane informacje przez kandydatów dotyczące zawodu i wykształcenia wprowadzić w skróconej wersji.

Głos zabrała Dyrektor BRM A. Bartczak, która poinformowała radnych, że nie możemy ingerować w podane informacje przez kandydatów i musimy przestrzegać zapisu w ordynacji wyborczej.

Radni opowiedzieli się, że jest to wniosek do opracowania na przyszłość dla Miejskiej Komisji Wyborczej i trzeba zmienić zapis dotyczący zawodu i wykształcenia kandydata.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Anna Ciepiel Podinspektor BRM		Urszula Pańka