PROTOKÓŁ NR 0012.11.29.2016
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 27 WRZEŚNIA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 13:30
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z posiedzeń komisji -29.07.2016 -02.08.2016
3.	Informacja o kontrolach i audytach przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacjach i spółkach gminy m.Szczecin w I-szym półroczu 2016 roku.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń komisji
-29.07.2016
-02.08.2016

Komisja w wyniku  głosowania: za  4 (jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu  29.07.2016 oraz w wyniku głosowania : za - 4 (jednogłośnie) protokól z dnia
02.08.2016

Ad. pkt. 3.
Informacja o kontrolach i audytach przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacjach i spółkach gminy m.Szczecin w I-szym półroczu 2016 roku.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk-  informacje o kontrolach i audytach przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacjach i spółkach gminy m. Szczecin , są przekazywane  dla  komisji na bazie dezyderatu nr 1 dotyczącego informowania Komisji Rewizyjnej o kontrolach i audytach oraz ich wynikach prowadzonych przez zewnętrzne organy kontroli. W związku z tym do komisji zostały przedłożone następujące materiały – zestawienie kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w pierwszym półroczu 2016 w jednostkach organizacyjnych gminy miasto Szczecin ( zestawienie tabelaryczne) oraz szczegółowe za I kw.2016  (materiał przekazany przez WKiAW – załącznik nr 3 do protokołu) oraz informację w zakresie kontroli przeprowadzonych przez zewnętrzne organy kontroli w spółkach gminy miasto Szczecin  (materiał przekazany przez BNW – załącznik nr 4 do protokołu). Omówił zakres kontroli, przypominając, iż I kwartał  2016r. kontroli przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznych w jednostkach organizacyjnych gminy m. Szczecin został omówiony szczegółowo na komisji dnia 24 maja br. Łącznie tzw. organy zewnętrzne przeprowadziły 147 kontroli w jednostkach organizacyjnych miasta. Poinformował, iż  osiem kontroli przeprowadziła Państwowa Inspekcja Pracy, Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej - 6 kontroli, pięć kontroli przeprowadził Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki, Inspektorat Budowlany - 13, Inspektor Sanitarny - 50 kontroli, kuratorium - 13. Przede wszystkim zajmowano się jednostkami oświaty: szkołami, przedszkolami. W drugim półroczu sprawdzono także spółki miejskie. Przeprowadzono 11 kontroli, w tym 9 w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji i 2 w Międzynarodowych Targach Szczecińskich.

Radna R. Łażewska - to, że statystycznie najwięcej kontroli przeprowadzano w jednostkach oświatowych nie powinno dziwić. Tak będzie na pewno, jeżeli obejrzymy wyniki trzeciego kwartału. To, że w tych placówkach są często kontrole wymusza na nich właściwe działanie. Zapytała o kontrolowanie organizacji  użytku publicznego.

A. Lejk Zastępca Dyrektora Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego-  to wydziały merytoryczne sprawują nadzór nad zawartymi umowami, czy środki publiczne są wydawane  zgodne z umową.

Radny J. Stopyra – zapytał czy  mogą określić  jakie zalecenia pokontrolne zostały wdrożone, na bazie przedstawionego wykazu?

A.Lejk Zastępca Dyrektora WKiAW-  wyniki kontroli są przekazywane do merytorycznych wydziałów i one kontrolują nadzór wykonania zaleceń pokontrolnych. 

Przewodniczący Komisji H. Jerzy- wśród przedstawionego wykazu  nie znalazłem takiej kontroli, którą my byśmy mieli się zainteresować w jakiś szczególny sposób. Robimy to jednak po raz pierwszy w tej kadencji. Wcześniej, w ciągu ostatnich dwóch kadencji, Komisja Rewizyjna Rady Miasta nie zajmowała się taką tematyką. Jesteśmy pionierami. Jeżeli nie będzie żadnych wniosków i uwag z naszej strony do zgromadzonego materiału, to będziemy te kontrole, ich wyniki, po prostu przyjmować "do wiadomości".

Komisja przyjęła do wiadomości  „ Informację o kontrolach i audytach przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacjach i spółkach gminy m. Szczecin w pierwszym półroczu 2016 roku „ bez uwag.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja  postanowiła przekazać do Przewodniczącego RM  pismo Rady Osiedla  Osów w sprawie wyboru lokalizacji schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul.Chopina w Szczecinie celem przekazania  merytorycznej komisji wg. kompetencji- załącznik nr 5 do protokołu.  

Komisja zapoznała się równiez z pismem członków Rady Osiedla Kijewo w sprawie nieprawidłowej numeracji uchwał przez Zarząd Osiedla Kijewo a także pismem WGKiOŚ stanowiącym  prośbę o anulowanie tejże numeracji skierowane do Przewodniczącego Rady Osiedla ( nr w rejestrze BRM 929 - załącznik nr 6 do protokołu). 

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Henryk Jerzyk