PROTOKÓŁ NR 0063-6/46/16
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 2 MARCA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Rafał Niburski - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Szczeciński Inkubator Kultury: - prezentacja Baltic Neopolis Orchestra godz. 12.00 - 12.45) - wizja lokalna Inkubatora i dyskusja nt. działalności (od godz. 12.45)
3.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Szczeciński Inkubator Kultury:
- prezentacja Baltic Neopolis Orchestra godz. 12.00 - 12.45)
- wizja lokalna Inkubatora i dyskusja nt. działalności (od godz. 12.45)

- prezentacja Baltic Neopolis Orchestra

P. E. Goch (Baltic Neopolis Orchestra) – przedstawiła najważniejsze problemy, z jakimi od lat boryka się BNO.  Najważniejszy problem dot. braku odpowiedniego lokalu. Wynajęte pomieszczenia w Inkubatorze Kultury nie spełniają już oczekiwań Zespołu, który w składzie 18 osób nie mieści się w jednej sali. Stanowi to przeszkodę w ćwiczeniach grup sekcyjnych. Ponadto nie ma tu odpowiedniej akustyki, latem w pomieszczeniu dochodzi do 40 stopni C, a wieczorami nie ma odpowiedniego oświetlenia. Próby odbywają się codziennie do późnych godzin wieczornych. BNO współpracuje z największymi koncertmistrzami w Europie i na świecie i nie ma gdzie ich przyjąć podczas prób. Sa to problemy, które trzeba rozwiązać, ponieważ obecna sytuacja lokalowa BNO jest nie do przyjęcia. W przeciwnym razie nie ma przyszłości do dalszego funkcjonowania Orkiestry. Za miesiąc odbędzie się koncert w Berlinie i w tych warunkach muzycy będą ćwiczyć. Trafostacja, w której obecnie odbywają się koncerty BNO coraz częściej je odwołuje, pomimo, że mamy kontrakty z muzykami światowej sławy i zagwarantowane komplety widzów. Obecnie otworzyliśmy staż dla młodych muzyków, gdzie zgłosiło się wiele młodych, utalentowanych ludzi, a my nie możemy ich stworzyć odpowiednich warunków. Od paru miesięcy pojawił się temat nowego miejsca dla BNO, na Łasztowni budynek pn. „Cięltnik”.  Obiekt ten spełniałby wszystkie potrzeby, zarówno siedziby jak i sali koncertowej. Zasięgnęliśmy opinii w sprawie możliwości aplikowania o środki na remont budynku z Ministerstwa Kultury i mamy w tej sprawie zapewnienie.   Potrzebne jest jedynie poparcie Miasta odnośnie przekazania budynku. Inne bolączki BNO, które były także przedmiotem rozmów z Panem Prezydentem to m.in. niewystarczający budżet roczny oraz kwestia zatrudnienia muzyków, obecnie mają zawarte tylko umowy o dzieło.

P. J. Kimber (Wydział Kultury) – poinformowała, że 320 tys. zł zostało przydzielone w tym roku w budżecie Miasta na projekty artystyczne i rozumie, że nie ma tu reklamacji. Jeśli chodzi o nową siedzibę dla BNO, to Wydział w pełni popiera wskazaną lokalizację.

Radna J. Balicka – zapytała, jaki będzie koszt modernizacji budynku „Cięlętnika”. Zwróciła uwagę, że BNO jest organizacją pozarządową, która nie może aplikować o środki z Ministerstwa. Zapytała o koncepcję i program biznesowy pod kątem kosztów utrzymania nowego lokalu. Czy BNO zamierza zmienić swój status z organizacji pozarządowej na inny ?    

P. E. Goch (Baltic Neopolis Orchestra) – na dzień dzisiejszy wszystko jest w fazie przygotowawczej.

Radna M. Jacyna-Witt – BNO jest przykładem dobrego promowania Miasta. Jeśli chodzi o same organizacje pozarządowe działające w mieście, to powinny się one profesjonalizować. Nowa lokalizacja w budynku Cięletnika to program na min.3 lata. Pytanie, gdzie przez ten czas BNO zamierza się podziać. Nie rozumie, czemu nie można nawiązać współpracy z Filharmonią , która przecież nie ma codziennie zajętych sal koncertowych. BNO musi mieć zapewnione odpowiednie warunków zarówno do prób, jak i samych koncertów. Złożyła w tej sprawie interpelację do Prezydenta Miasta.

P. E. Goch (Baltic Neopolis Orchestra) – dzięki Prezydentowi K. Sosce,, w maju br. BNO zagra koncert w Filharmonii. Musimy niestety zapłacić 4 tys. złotych  za wynajem sali, co stanowi nasz miesięczny budżet.

P. J. Kimber (Wydział Kultury) – jest wyrażona wola wynajęcia sali w Filharmonii dla BNO w 2017 roku. Podkreśliła, że cena wynajmu sali FS za 4 tys. zł. jest ceną zniżkową.

Radny P. Bartnik – stwierdził, że jakość stowarzyszeń w Polsce jest słaba i rachityczna. Skoro jest Orkiestra, odnosząca sukcesy i dobrze promująca Szczecin, to należy jej zalecić zadania w ramach promocji Miasta.

Radna G. Zielińska -  zgłosiła wniosek formalny o wystąpienie Komisji Kultury RM z wnioskiem do Prezydenta Miasta o przedstawienie informacji, na jakim etapie są prowadzone rozmowy w sprawie przyszłości funkcjonowania Baltic Neopolis Orchestra (w związku z przedstawioną przez BNO strategią na 5 lat) w tym: 

- udostępnienia Sali kameralnej w Filharmonii Szczecińskiej na koncerty i próby BNO

- utworzenia nowej siedziby BNO w budynku „Cięlętnika” na Łasztowni

 Komisja w wyniku głosowania / 12-za,1-wstrz./ przyjęła ww. wniosek.

 Radna U. Pańka – Miasto Szczecin zasługuje na swoją kameralną orkiestrę, której zapewni także stabilizację. Obecne warunki są nie do przyjęcia.

 Radny W. Dorżynkiewicz – poruszył temat utrzymania budynku Cielętnika przez BNO, w tym kosztów jego ogrzewania, które na pewno będą wysokie.  Zawnioskował, aby jedno z posiedzeń Komisji Kultury poświęcić nt. współpracy z Panią Dorotą Serwą -Dyrektor szczecińskiej Filharmonii. Ponadto wnosi  o wizję lokalną budynku „Cielętnika”.

 Komisja przyjęła ww. wnioski przez aklamację.

P. E. Goch (Baltic Neopolis Orchestra) – na spotkaniu, które odbyło się 3 m-ce temu, Prezydent Miasta P. Krzystek prosił nas o przedstawienie strategii BNO na kolejne 5 lat. Prezydent powiedział, że rozumie nasze potrzeby i spodobał mu się pomysł zagospodarowania budynku Cielętnika. Takie plany zostały przedstawione do Miasta, Prezydent je dostał i czekamy na konkretne decyzje. 

Radna M. Jacyna Witt  - zgłosiła wniosek formalny  o rozważenie przez Prezydenta Miasta Szczecin możliwości zlecenia Baltic Neopolis Orchestra zadania promowania Miasta Szczecin poprzez kulturę.  

Komisja w wyniku głosowania / 12-za,1-wstrz./ przyjęła ww. wniosek.  

  - wizja lokalna Inkubatora Kultury i dyskusja nt. działalności

P. Monika Tomczyk (dyrektor Szczecińskiego Inkubatora Kultury)  - omówiła główne działania Inkubatora Kultury, który rozpoczął swoją działalność w 2011 roku– prezentacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Następnie przybliżyła wydarzenia kulturalne i edukacyjne, które odbyły się w Inkubatorze, który realizuje też wiele projektów o charakterze międzynarodowym, finansowane z różnych źródeł. Łącznie takich wydarzeń odbyło się 696. Na prośbę radnych przedstawiła warunki wynajęcia pomieszczeń Inkubatora oraz zaplanowane wydarzenia na 2016 rok. Wyjaśniła, że roczna dotacja dla Stowarzyszenia wynosi 300 tys. złotych. Jako zarządca,  z tych środków musi także utrzymać sam budynek, co jest bardzo kosztowne. Pozostała kwota jest wydatkowana na działalność merytoryczną INKU.

P. Kinga Rabińska(Z-ca Dyrektora Szczecińskiego Inkubatora Kultury)   - omówiła plany i przyszłość Inkubatora oraz projekty realizowane i dopiero wdrażane przez jego absolwentów.  Problemy z jakimi się borykają, to budynek, który wymaga odpowiednich nakładów finansowych. Do tego dochodzi niewłaściwa współpraca ze ZBiLK-iem, który scedował na INKU wiele zadań, które nie mieszczą się w jego kompetencjach. Dla przykładu podała zaistniałą sytuację awarii, gdzie pomimo ubezpieczenia nieruchomości przez ZBiLK, ten scedował poniesienie kosztów za szkodę (pęknięta rura i zalane pomieszczenia) na INKU. Przyznała, że Stowarzyszenie jest w stanie zadbać i utrzymać budynek, ale musi mieć gwarancję dłuższej nierżany nieruchomości.

Radna G. Zielińska – należy wyjaśnić, dlaczego za pękniętą rurę w budynku, który jest ubezpieczonych od takich zdarzeń ma płacić sam Inkubator.

Radny P. Bartnik – wnosi, aby jedną z najbliższych Komisji poświęcić przyszłości zabytkowym budynkom, które niszczeją tj. budynek Inkubatora + Willa Lentza. Na posiedzenie w tej sprawie należy zaprosić Prezydenta Piotra Mynca oraz Dyrektora ZBiLK-u.

Komisja przyjęła ww. wnioski przez aklamację.  

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Ewa Peryt Inspektor BRM		Rafał Niburski