PROTOKÓŁ NR 0012.1.91.2017
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 13 MARCA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 08:30
Zakończenie posiedzenia - 10:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Jolanta Balicka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Podsumowanie Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2017r.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 27.02.17 przyjęto w głosowaniu: za - 4, wstrzym. – 1, przeciw – 0.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 06.03.17 przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie
 

Ad. pkt. 3.
Podsumowanie Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2017r.

P. Szczyrski - Dyrektor Biura Organizacji Pozarządowych – przedstawił i omówił prezentację stanowiącą załącznik nr 3 do protokołu.

M. Matias – zapytał o termin realizacji zwycięskich projektów. Czy wszystkie wcześniejsze zostały zrealizowane?

P. Szczyrski – wyjaśnił, że takiego zestawienia nie ma, BOP nie prowadzi takiej dokumentacji. Zadania są rozproszone na różne jednostki miasta. Zadanie BOP to zakończenie jak najszybsze tej edycji i przejście do kolejnej.

M. Matias – zaproponował podjecie współpracy z uczelnią, być może skutkujące pracą dyplomową, która zawierać będzie ewaluację, odpowiedź na pytanie czy idziemy w dobrym kierunku. Jest też kwestia budżetowa: jakie faktycznie są koszty realizacji zwycięskich projektów?

P. Szczyrski – powiedział, że projekty powinny zamykać się w jednym roku. Jednak zazwyczaj są skomplikowane, wymagają stworzenia dokumentacji, wyłonienia realizatora zadania i przeprowadzenie tego działania. I tak np. przy Stawie Brodowskim okazało się, że wzmocnienia brzegów są tam z drewnianej palisady, co pociągnęło za sobą zmiany projektowe i przedłużenie czasu realizacji projektu. Ad. ewaluacja – przypomniał, że w uchwale mamy zapis, że ma to być zrobione przez jednostkę niezależną. Musimy wyłonić wykonawcę w trybie przewidzianym ustawą o zamówieniach publicznych i trzeba to zrobić jak najszybciej – w ciągu najbliższych dni.

D. Wacinkiewicz – Zastępca Prezydenta Miasta – podkreślił, ż kwestia ewaluacji jest obligatoryjna, wynika z uchwały. Audyt zewnętrzny zlecony przez Prezydenta jest dokumentem szerszym. Wiedza płynąca z obu dokumentów będzie pomocna w wyeliminowaniu słabych elementów SBO.

M. Matias – zapytał, czy badane będą tylko ostatnie zadania?

P. Szczyrski – powiedział, że ocenione zostaną wszystkie edycje SBO.

P. Bartnik – zapytał o wątpliwości dotyczące zadania „Bukovasport”.

P. Szczyrski – wyjaśnił, że teren miasta ma właściwy zapis w planie. Teren lasów za chwilę będzie taki zapis miał. Zespół oceniający projekt zdecydowaną większością głosów opowiedział się za realizacją projektu. Formalności powinny potrwać kilka tygodni. Jeśli nie będzie możliwe zrealizowanie dziś całego projektu, zrealizujemy to co będzie możliwe na dziś.

P. Bartnik – powiedział, że radni powinni postulować zbieranie wniosków na inną porę roku. Zbieranie głosów zimą jest b. trudne. 34 tys. głosujących jest średnim wynikiem. Obywatele mają prawo dysponować swoimi pieniędzmi. Należy też wydłużyć czas głosowania do 3 tygodni.

M. Matias – zaproponował wykonanie analizy, czy nie lepiej by było dać prawo decydowania obywatelom w obszarze małych projektów, możliwych do realizacji w szybkim terminie, niż tworzyć duże projekty i w ich ramach przechodzić całą procedurę inwestycyjną. Po 2-3 latach realizacji projektu sukces staje się porażką.

P. Bartnik – poparł propozycję radnego Matiasa: dowodem na to, jest projekt stworzenia bezpiecznej ścieżki wokół jeziora Głębokiego. Gdyby nie mieszkańcy, urzędnicy zza biurek nie zobaczyliby problemu i nic nie zostałoby zrobione.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Jolanta Balicka