PROTOKÓŁ NR 0012.12.54.2018
Z POSIEDZENIA 
MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 1 SIERPNIA 2018 ROKU

Początek posiedzenia - 11:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Urszula Pańka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca poinformowała o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
3.	Nowe Statuty Rad Osiedli i ich stosowanie.
4.	Rozpatrzenie korespondencji.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

Protokół z dnia 22 maja 2018 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-4; przeciw-0; wstrzym.-0.

Ad. pkt. 3.
Nowe Statuty Rad Osiedli i ich stosowanie.

Urszula Pańka Przewodnicząca Komisji zapytała jak oceniany jest okres od wprowadzenia nowych statutów Rad Osiedli oraz jakie są największe problemy.

Paweł Adamczyk Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska odpowiedział, że po wejściu w życie w 2017 r. wszystkich statutów, nie było kluczowych problemów, w praktyce niejasności wyjaśniane były na bieżąco. Aktualnie wydział boryka się z rezygnacją z funkcji przewodniczącego jednej z rad. Część statutu, w której nastąpiły zmiany, dotyczy wyborów do rad. Wybory odbędą się w 2019 r. Wówczas dokona oceny. Dodał, że współpraca rad z urzędem jest poprawna,  nie było sytuacji nierozwiązywalnych.

Ad. pkt. 4.
Rozpatrzenie korespondencji.

Komisja zapoznała się z korespondencją w następujących sprawach:

• rezygnacją Pana Wojciecha Krygiera z pracy w RO Niebuszewo Bolinko (zał. 3 do protokołu). W zawiązku z powyższym Komisja podjęła Uchwałę Nr 83 w wyniku głosowania: za-4, przeciw-0, wstrzym.-0 (zał. nr 4) oraz wystosowała pismo powołujące p. Wirginię Barbarę Paczkowską (zał. nr 5) w skład rady.
• rezygnacją Pani Kingi Karbowniczek z pracy w RO Niebuszewo Bolinko (zał. 6 do protokołu). W zawiązku z powyższym Komisja podjęła Uchwałę Nr 84 w wyniku głosowania: za-4, przeciw-0, wstrzym.-0 (zał. nr 7) oraz wystosowała pismo powołujące p. Agnieszkę Tucholską (zał. nr 8) w skład rady.
• pismem RO Łękno z prośbą o uzupełnienie składu rady (zał. 9). Komisja wystosowała odpowiedź, która stanowi zał. 10.
• pismem mieszkanki osiedla Pogodno w sprawie zmiany lokalu wyborczego na osiedlu w nadchodzących wyborach do Rady Osiedla (zał. 11). Komisja zwróciła się o zaopiniowanie propozycji do RO Pogodno (zał. 12).

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Czapiewska Główny Specjalista BRM		Urszula Pańka