PROTOKÓŁ NR 0063-10/64/13
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 9 LIPCA 2013 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 16:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokoły z posiedzeń:

25.06.2013 ( za- 5)

02.07.2013-( za- 6)

Ad. pkt. 3.
Rewitalizacja Amfiteatru w Żydowcach-Kluczu. Omówienie propozycji zagospodarowania tego obiektu.

Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki udzielił głosu radnemu W.Dzikowskiemu, który przedstawił raz jeszcze kwestie odbudowy(rewitalizacji) starego Amfiteatry w Żydowcach-Kluczu. Przypomniał, że komisje Rady Miasta wielokrotnie wizytowały ten teren, na wniosek Komisji został przygotowany wstępny projekt oraz  kosztorys i pierwotnie opiewał na kwotę około 2,7 mln zł. Po dyskusjach- przygotowano drugi kosztorys, ograniczający zakres prac (wykonanie podscenia, pomieszczeń socjalnych, sceny, siedzisk) na kwotę 1,1 mln zł. Prezydent w roku 2012 wyraził wstępną zgodę na podjęcie działań z tym związanych. Następnie pojawiła się propozycja wykorzystania siedzisk ze stadionu Pogoni i prośba o 5 tys zł na zakup śrub (do mocowania siedzisk). W chwili obecnej, ponownie wracamy do tematu konkretnych prac odtworzeniowych w Amfiteatrze, więc RO Żydowce,  która otrzymała 4 tys. zł z rezerwy finansowej- postanowiła zwolnić  te środki, licząc, że remont zostanie wykonany w szerszym zakresie.

Tomasz Grodzki poruszył kwestię zarządu  i opieki nad tym obiektem, juz po restauracji Amfiteatru. Kto zdaniem Komisji i RO powinien wziąć to w zarząd? Zadał pytanie pani dyr. Szczecińskiej Agencji Artystycznej, czy nie podjęłaby się  nadzoru i zarządu tego obiektu?

Pani dyr. A.Lemańczyk-Białas podkreśliła, że takie miejsce jest na prawobrzeżu potrzebne, imprezy które mogłyby się tam odbywać z pewnością służyłyby mieszkańcom osiedla , ale utrzymanie takiego obiektu jest bardzo kosztowne a SAA nie ma pieniędzy, aby się tym zająć.

Głos zabrał dyr. A.Sumisławski- ZUK. Stwierdził, że musi być pomysł na użytkowanie obiektu  i jego  utrzymanie. Temat jest dobry, Amfiteatr potrzebny ale są to duże środki. Teren ten, już  po remoncie  trzeba będzie ogrodzić, monitorować, zrobić nasadzenia, kosić trawę i opiekować  się nim na bieżąco. Dla przykładu, utrzymanie teatru letniego w Parku Kasprowicza kosztuje miasto 350 tys.zł.

Przewodnicząca RO Żydowce-KLucz p.T.Góra poinformowała, że zainteresowanie tym miejscem na osiedlu jest bardzo duże, ludzie się tam chętnie spotykają, organizowane są na tym terenie festyny dla mieszkańców. Zdaniem Przewodniczącej  Amfiteatr jest bardzo potrzebny.

Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki zauważył, że bez SAA i ZUKu  Rada Osiedla nie da rady utrzymać Amfiteatru. Tu potrzebne są duże środki finansowe.

W.Dzikowski zauważył, że do każdego, podobnego obiektu miasto dopłaca i nie można porównywać Amfiteatru w Kluczu do Teatru Letniego. Radny uważa, że Komisja powinna podjąć stanowisko w tej sprawie i zwrócić się do Prezydenta Miasta o zabezpieczenie  kwoty 400 tys.zł w  budżecie 2014 r. na I etap prac związanych z rewitalizacją  tego obiektu.

Przewodniczący Komisji  zwrócił się  do Wydziału  Kultury o zajęcie  stanowiska w tej sprawie.

Pani Jagoda Kimber-  z-ca dyr. Wydziału  Kultury oświadczyła, że najpierw zdaniem Wydziału, powinien zostać wyłoniony zarządca tego obiektu a potem można robić plany na przyszłość. Amfiteatr potrzebny, ale jest to spory koszt dla budżetu miasta.

Przewodniczący Komisji T.Grodzki proponuje przyjąć  stanowisko Komisji o treści:

Komisja   Inicjatyw Społecznych RM, po wizji lokalnej i zapoznaniu się z  się z wnioskiem Rady Osiedla Żydowce-Klucz odnośnie rewitalizacji starego Amfiteatru, zwraca  się do  Pana Prezydenta o przedstawienie możliwości zagospodarowania tego obiektu, biznesplanu,  koncepcji rewitalizacji Amfiteatru i kosztorysu związanego z tą inwestycją. Komisja prosi również o wskazanie ewentualnego zarządcy tego obiektu, ponieważ zdaniem radnych, Rada Osiedla nie udźwignie takiego zadania jak utrzymanie bieżące Amfiteatru w Żydowcach-Kluczu.

Głosowanie projektu stanowiska: za-6

Głos zabrała również  Wiceprzewodnicząca Rady Miasta Urszula Pańka, która potwierdziła, że w Podjuchach  również brak jest takiego miejsca spotkań kulturalnych, gdzie można obejrzeć występy, zrobić festyn, spotkać się z mieszkańcami, itp. Kiedyś planowano budowę Domu Kultury w Podjuchach  ale Prezydent zmienił zdanie odnośnie realizacji w/w.

Radny W.Dzikowski  zwrócił się do Przewodniczącego Komisji o przegłosowanie wniosku, który przed chwilą złożył, a dot.zabezpieczenia 400 tys.zł w budżecie na 2014.

Przewodniczący Komisji zaprotestował, nie podpisze się  pod wnioskiem, skoro nie wiadomo ile pieniędzy trzeba i na co. Najpierw Komisja dostanie kosztorys i biznesplan a potem radni zagłosują, znając koszt przedsięwzięcia. Jeden wniosek przeczy  drugiemu. A jego wniosek był dalej idący.

Radny Dzikowski ponownie zwraca się  o przegłosowanie jego  wniosku.

Przewodniczący Komisji poddaje pod głosowanie wniosek  radnego Dzikowskiego o treści:

Komisja Inicjatyw Społecznych RM wnioskuje o zabezpieczenie  w budżecie miasta na rok 2014 kwoty  400 tys.zł  na I etap rewitalizacji Amfiteatru w Żydowcach-Kluczu.

Głosowanie (za-2, przeciw-0, wstrz-4)

W wyniku powyższego głosowania, wniosek przyjęto.

Oba stanowiska zostaną  przekazane do Prezydenta Miasta.

Ad. pkt. 4.
Idea Budżetu Obywatelskiego - radny Arkadiusz Marchewka (prezentacja).

Przewodniczący Komisji zapoznał zebranych z treścią pisma Skarbnika Miasta, który  informuje, że w odpowiedzi na wniosek Komisji dot. wydzielenia z budżetu miasta kwoty 5 mln złotych na tzw. budżet obywatelski- taka kwota została uwzględniona w przyszłorocznym budżecie.

Zapoznał  również  radnych  z odpowiedzią  na wniosek Komisji w sprawie zwiększenia środków dla Rad Osiedlowych z kwoty 3,7 do kwoty 5 mln złotych. Komisja z radością przyjęła informację, że na rok 2014 i lata następne środki te zostaną zwiększone.

Pisma- odpowiedzi na stanowiska Komisji- stanowią załączniki do protokołu.

Przewodniczący przypomniał wszystkim jaka jest idea budżetu obywatelskiego, aby przybliżyć zebranym temat- prezentację multimedialną przedstawił zebranym radny Arkadiusz Marchewka. Podał  zasady  funkcjonowania budżetu na przykładzie miasta Poznań i Łódź.

W wyniku dyskusji, w trakcie której mówiono o modelach budżetu w innych miastach oraz o możliwościach współdecydowania mieszkańców o ich mieście, przedstawiono również  informację, że Prezydent powołał Zespół ds.Budżetu Obywatelskiego, w skład którego wchodzą przedstawiciela Rad Osiedli i biura budżetu oraz pan  Michał Przepiera- dyr.Biura Strategii, który został Przewodniczącym tego Zespołu. Przedstawiono też propozycje Prezydenta odnośnie funkcjonowania budżetu obywatelskiego.

Radny A.Marchewka zauważył, że propozycje Prezydenta nie są zgodne z ideą budżetu obywatelskiego i samorządu.

Radny Władysław Dzikowski stwierdził,że jest to nowa rzecz, trzeba opracować  system, który będzie wiarygodny i będzie się sprawdzał. Do tej pory  stworzono warunki mieszkańcom tego miasta  do współdecydowania (konsultacje społeczne, współdecydowanie rad osiedlowych o inwestycjach czy inicjatywa obywatelska).Odnośnie budżetu obywatelskiego- trzeba opracować procedury i wdrożyć działania.

Przewodniczący Komisji uważa, ze jest już mało czasu odnośnie wdrażania procedur,  trzeba wspólnie działać  ale Prezydent niestety nie konsultuje niczego z Komisją Inicjatyw Społecznych, która była autorem wniosku o powołaniu budżetu obywatelskiego. T.Grodzki uważa, że bez zgodnego działania wszystkich (radni, urzędnicy, radni osiedla, eksperci niezależni) nie będzie żadnej pracy. Proponuje aby uzupełnić skład powołanego juz Zespołu o radnych i ekspertów. Proponuje przyjąć stanowisko o treści:

Komisja Inicjatyw Społecznych RM  z dużym zadowoleniem przyjęła pisemną  informację od Skarbnika Miasta o przeznaczeniu 5 mln złotych na funkcjonowanie tzw. Budżetu Obywatelskiego w roku 2014 i na lata następne.  Jednocześnie Komisja wnioskuje do Pana Prezydenta o rozszerzenie Zespołu ds.Budżetu Obywatelskiego powołanego przez Prezydenta (bez uzgodnienia z Komisją  Inicjatyw Społecznych, która była inicjatorem pomysłu stworzenia budżetu obywatelskiego). Komisja proponuje, aby skorzystać  z modelu poznańskiego i zaprosić do pracy w zespole radnych (członków Komisji Inicjatyw Społecznych, oddelegowanych do prac w Zespole), przedstawicieli organizacji pozarządowych i niezależnego eksperta(np.przedstawiciela środowiska akademickiego).  Zdaniem Komisji taki  skład Zespołu będzie w stanie zagwarantować komfort pracy i jakość  podejmowanych decyzji.

Głosowanie- za- 5

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie  porządku obrad  Komisja zapoznała się z pismami:

1. Chóru Męskiego "Słowiki 60"- pismo stanowi załącznik  nr 4 do protokołu.

Komisja  po zapoznaniu się z treścią pisma "Chóru Męskiego Słowiki 60 im.J.Szyrockiego" -  popiera inicjatywę wsparcia Chóru w znalezieniu siedziby, jednocześnie kierując pismo zgodnie z właściwością do Komisji Kultury, celem rozpatrzenia wniosku.

 2. Pismo Rady Osiedla Łękno - pismo stanowi zał. nr 5 do protokołu.

Komisja  przekazała wniosek RO Łękno  dot. naprawy chodnika  i doświetlenia ulicy Gorkiego  do Prezydenta  z prośbą  o rozpatrzenie sprawy i poinformowanie zainteresowanych  o sposobie rozwiązania problemu.  Komisja popiera działania Rady Osiedla w tym zakresie i stoi na stanowisku, że kwestie bezpieczeństwa na osiedlu  powinny być traktowane priorytetowo.  

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.