Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na interpelację nr 1340, znak: BPM.I.0003.1.2014.IŁ z dnia 14.01.2014 r. dotyczącą miejskich placów zabaw na Osiedlu Dąbie, uprzejmie informuję
co następuje.

Wydziały współpracujące z mieszkańcami w ramach działań dot. Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego na 2014 rok – Biuro Strategii oraz Biuro ds. Organizacji Pozarządowych prowadziły indywidualny dialog z dziesiątkami projektodawców, były to kontakty zarówno mailowe jak i telefoniczne a także osobiste. Sytuacja opisana przez Panią Radną (a także przez Panią składającą projekt w ramach SBO na 2014 rok) istotnie miała miejsce i dotyczyła idei połączenia projektów ale niestety już na etapie głosowania z udziałem mieszkańców - po jego rozpoczęciu kiedy połączenie projektów nie było już technicznie możliwe. Dla przypomnienia, głosowanie odbywało się w dniach 21 października – 8 listopada 2013 roku.

Informuję, że przy tworzeniu ostatecznej Listy Zadań przeznaczonej pod głosowanie mieszkańców, Zespół Oceniający, w skład którego wchodzili nie tylko urzędnicy Urzędu Miasta Szczecin, ale także Radni Komisji Inicjatyw Społecznych, Radni Osiedlowi, Przedstawiciele Organizacji Pozarządowych, każdorazowo dokonywał wnikliwej analizy i oceny przedmiotu oraz zakresu zadań zgłoszonych w ramach Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego na 2014 rok pod kątem możliwości ich ewentualnej integracji, w celu uniknięcia tzw. rozproszenia głosów podczas głosowania. Przywołane przez Wnioskodawczynie projekty znacznie różniły się od siebie (zakresem prac, kwotą oraz innymi detalami przywołanymi w projektach). Kierując się powyższym Zespół uznał, że integracja przedmiotowych zadań nie była możliwa i nie znaleziono podstaw do zastosowania rozwiązania tożsamego z tym, jakie przyjęto w przypadku projektów bez wątpienia identycznych, czy też bardzo do siebie podobnych, co miało miejsce np. przy łączeniu zadań dotyczących modernizacji Stawu Brodowskiego, czy budowy chodnika i oświetlenia na ulicy Bogumińskiej. Warto także wspomnieć, że każdemu głosującemu przysługiwały trzy głosy, zatem można było głosować równocześnie na oba wskazane przez Wnioskodawczynie zadania i nadal pozostawał do oddania jeszcze jeden głos, zatem, co najistotniejsze, nie stawało się przed dylematem, które z podobnych zadań wybrać.

Jedna z ww. Wnioskodawczyń w okresie po rozpoczęciu głosowania dzwoniła na numer telefoniczny przypisany do działań SBO na 2014 rok, gdzie uzyskała informacje że integracja projektów nie jest możliwa po pierwsze ze względu na dzielące oba projekty różnice, po drugie zaś ze względu na trwającą już wówczas procedurę głosowania (proste zsumowanie matematycznych wyników głosów oddanych na oba połączone czy niepołączone projekty byłoby niesprawiedliwe wobec innych projektodawców, ponieważ każdy z głosujących mógł oddać do 3 głosów). Mimo powyższego, Wnioskodawczynie w dniu 28 października 2013 r. złożyły elektronicznie za pośrednictwem maila sbo2014@um.szczecin.pl wniosek o połączenie projektów adresując go „Rada Miasta Szczecin”, który został skierowany email-owo do Dyrektora Biura Strategii Michała Przepiery celem dalszego załatwienia (email w załączeniu). Po dyskusji przeprowadzonej nt. ww. wniosku i przeanalizowaniu tematu stwierdzono ponownie, że integracja projektów nie jest możliwa. Brak informacji zwrotnej do Wnioskodawczyń w przedmiotowej sprawie uznać należy niewątpliwie za niedociągnięcie ze strony Urzędu. Nie zmienia to jednak faktu, iż Panie uzyskały od Urzędu stosowną informację o niemożności połączenia złożonych przez nie wniosków wraz z dokładnym wyjaśnieniem przyczyn przedmiotowego stanu rzeczy, co nastąpiło jeszcze przed złożeniem przez nie ponownego zapytania w sprawie za pośrednictwem maila sbo2014@um.szczecin.pl.

Ponadto, mając na uwadze ostateczne wyniki głosowania mieszkańców, warto zauważyć, iż osiągnięty przez oba projekty wynik: odpowiednio 488 głosów i 278 głosów, nawet przy próbie sumowania dawałby 766 głosów, co i tak nie dawałoby szansy przedmiotowym projektom na wygraną w edycji SBO na 2014 rok, gdyż uplasowałby
ww. zadania w drugiej dziesiątce projektów wg ilości otrzymanych głosów.

Jednocześnie jeszcze raz chciałbym zapewnić Panią Radną, że głos każdego obywatela jest dla Prezydenta Miasta niezwykle ważny, a zebrane od Mieszkańców Szczecina projekty w procedurze SBO 2014 posłużą do lepszego planowania inwestycji w mieście i zabezpieczenia w kolejnych latach budżetowych środków niezbędnych na ich realizację.