Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na Pani interpelację informuję, że:
1. Gmina Miasto Szczecin zawarła z Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o. umowę na realizację 16 zadań wynikających z kontraktu podpisanego z Sail Training Interna-tional (Europe).
Wykaz realizowanych zadań:
1. Opracowanie struktury Biura Organizacyjnego, zatrudnienie pracowników oraz zorgani-zowanie pracy biura w okresie od podpisania umowy do zakończenia finału Regat The Tall Ships Races 2013.
2. Przygotowanie Biura Prasowego i zapewnienie jego funkcjonowania w okresie przed i w trakcie finału regat The Tall Ships Races 2013.
3. Przygotowanie punktów informacyjnych wraz z przeszkoloną obsługą, przygotowaniem i administrowaniem strony www, profili w mediach społecznościowych i aplikacji mobilnej informującej o wydarzeniu.
4. Przygotowanie dwóch kawiarenek internetowych dla załóg wraz z dostępem do WiFi na nabrzeżach.
5. Przygotowanie biur dla Sail Training International, organizatorów finału regat The Tall Ships Races 2013, a także Centrum dla Załóg oraz pomieszczeń dla sponsorów Regat.
6. Zakwaterowanie przedstawicieli Sail Training International (STI) w hotelu oraz transport przedstawicieli STI podczas imprezy.
7. Przygotowanie i przeprowadzenie imprez wymaganych przez Sail Training International, a w szczególności:
a. Obiad Kapitański,
b. Obiad Oficerski
c. Dyskoteka dla załóg,
d. Parada załóg w mieście i rozdanie nagród w Teatrze Letnim.
8. Druk podręczników na potrzeby finału regat The Tall Ships Races 2013 (dla kapitanów, załóg i Oficerów Łącznikowych).
9. Organizacja wyżywienia dla służb i Oficerów Łącznikowych, wolontariuszy.
10. Przygotowanie inwentaryzacji terenu pod kątem organizacji finału regat.
11. Dostawa energii elektrycznej na jednostki uczestniczące w finale regat.
12. Dostawa wody na jednostki uczestniczące w finale regat.
13. Przygotowanie nagłośnienia komunikatowego na nabrzeżach i na terenie imprezy.
14. Organizacja i zapewnienie ochrony finału regat.
15. Organizacja i zapewnienie zabezpieczenia medycznego finału regat.
16. Przygotowanie systemu akredytacji dla dziennikarzy obsługujących finał regat.
Wartość umowy: 3.210.000, PLN.
2. Informacja przygotowana przez Międzynarodowe Targi Szczecińskie spółka z o.o.:
Spółka MTS uzyskała prawo do dysponowania terenami należącym do Gminy Miasto Szcze-cin, w tym zarządzanymi przez ZDiTM i ZUK na podstawie :
a. Decyzji Nr ZDiTM-IG/EŻ/7027/W/2453/2013 wydanej w dniu 24.07.2013r. po rozpatrzeniu wniosku złożonego przez MTS w dniu 6.12.2012
b. Decyzji Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie z dnia 27.05.2013r. w odpowiedzi na wniosek złożony przez MTS w dniu 6.12.2012r.
c. Decyzji Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie z dnia 10.07.2013r.
d. Decyzji Prezydenta Miasta Szczecin – WGKiOŚ-III.7230.D-33.2013.KŚ, UNP: 29171/2013 z dnia 15.07.2013r. zezwalającej MTS na wykorzystanie dróg w sposób szczególny.
Na zajętych terenach MTS zorganizował wszystkie zaplanowane imprezy towarzyszące, w tym Jarmark Pod Żaglami. W Jarmarku uczestniczyło ok. 500 firm. Przychody netto z tytułu opłat za dzierżawę stanowisk wyniosły: 945.086 PLN (1.162.369,86 PLN brutto).
Spółka z powyższych wpływów zrealizowała i opłaciła następujące zadania:
a. transport elementów mostu pontonowego,
b. wykonanie zejściówek z obu stron mostów pontonowych oraz schodów na scenę główną
c. przygotowanie i obsługa miasteczka namiotowego na terenie MTS,
d. wypożyczenie 3 telebimów wraz z obsługą,
e. zakup miejsc hotelowych dla gości,
f. zwiększenie liczby uczestników w obiedzie kapitańskim o 170 osób (przygotowanie sali, catering, transport)
g. przygotowanie miejsca i kateringu dla obsługi i kierowców-80 osób-imprezy oficjalne,
h. zlecenie tłumaczeń - j.angielskiego i j.niemieckiego – komunikaty w radiowęźle,
i. zwiększenie bezpieczeństwa – wynajem płotów MOJO przy scenie oraz dodatkowe prze-jazdy na kable elektryczne,
j. udział agenta morskiego w odprawie w Rydze,
k. wynajem helikoptera na potrzeby dziennikarzy, Prezydenta i in.,
l. wynajem łodzi dla dziennikarzy,
m. wynajem parkingów dla widzów wraz z obsługą,
n. zakup pieczywa dla załóg uczestniczących w finale regat (4 dni).
Wartość powyższych zadań wynosi 750.000 PLN brutto.
Spółka MTS nie przekazywała środków pieniężnych do Gminy Miasto Szczecin.
Całość rozliczeń Spółki MTS za wykonanie wszystkich zadań podczas Finału Regat TTSR 2013 będzie gotowa po 20 września. Obecnie trwa rozliczanie podwykonawców, przyjmowanie faktur, sporządzanie raportów dla sponsorów, rozpatrywanie reklamacji.