Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na interpelację Pani Radnej złożoną w dniu 29 sierpnia br. w sprawie powstania nowej struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Szczecin zajmującej się inwestycjami oświatowymi uprzejmie informuję, co następuje.
Z dniem 1 września br. w Urzędzie Miasta rozpocznie funkcjonowanie Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, działające na prawach wydziału Urzędu.
Do zadań Biura zgodnie z zapisami Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin należy przygotowywanie, realizacja oraz koordynowanie zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych związanych z utrzymaniem technicznym jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, działających na podstawie ustawy o systemie oświaty oraz nadzór nad realizacją i rozliczaniem inwestycji i remontów jednostek (Zarządzenie Nr 302/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 lipca 2016 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin – pkt 5).
Doszczegółowienie zadań cyt. Regulaminu nastąpiło w Zarządzeniu Nr 326/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 sierpnia 2016 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin :
„1. W zakresie przygotowywania, realizacji oraz koordynowania zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych związanych z utrzymaniem technicznym jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, działających na podstawie ustawy o systemie oświaty:
1) ustalanie potrzeb i priorytetów inwestycyjnych i remontowych w jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, o których mowa w ust. 1 w perspektywie wieloletnich oraz rocznych planów inwestycyjnych i remontowych - współpraca z Wydziałem Oświaty;
2) przygotowywanie wniosków do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej i Budżetu Miasta;
3) przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia procedury przetargowej na wybór wykonawców inwestycji i remontów;
4) współpraca w sprawach ubezpieczenia mienia Miasta w zakresie obiektów oświatowych, obejmujących ustalenie szkód, współpraca w zakresie egzekwowania odszkodowań, ewidencje szkód i odszkodowań i inne sprawy związane z ubezpieczeniami w jednostkach oświatowych;
5) współudział w pozyskiwaniu i realizacja spraw związanych z prowadzeniem inwestycji i remontów jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, działających na podstawie ustawy o systemie oświaty współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
2. W zakresie nadzoru nad realizacją i rozliczaniem inwestycji i remontów jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, działających na podstawie ustawy o systemie oświaty:
1) monitorowanie, nadzór oraz bieżąca kontrola realizacji inwestycji i remontów obiektów jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, o których mowa w ust. 2,
2) sporządzanie rozliczeń końcowych zrealizowanych inwestycji i remontów oraz przekazywanie dysponentowi majątku;
3) sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na inwestycje i remonty obiektów jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, o których mowa w ust. 2;
4) nadzór nad prawidłowością dysponowania przyznanymi jednostkom organizacyjnym Gminy Miasto Szczecin, o których mowa w ust. 2 bieżącymi środkami budżetowymi na realizację remontów oraz środkami pozyskanymi na ten cel przez ww. jednostki pochodzącymi z innych źródeł oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Oświaty;
5) nadzór nad prawidłowością gospodarowania nieruchomościami przez jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin, o których mowa w ust. 2 przy współpracy z Wydziałem Oświaty.”
Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych utworzone zostało w oparciu o dwa dotychczas funkcjonujące wydziały tj. Wydział Oświaty w części dotyczącej Referatu Technicznego oraz Wydział Inwestycji Miejskich w części dotyczącej Referatu ds. inwestycji oświaty.
Działania takie miały na celu centralizację zadań w zakresie przygotowania i nadzoru nad realizacją inwestycji i remontów w sferze placówek oświatowych w kontekście występujących potrzeb oświatowych.
W związku z powyższym struktura organizacyjna Biura zawiera dwa obszary komplementarne tj. sferę budżetowo – finansową placówek oświatowych oraz sferę odpowiedzialną za ustalenie priorytetów i potrzeb inwestycyjno – remontowych placówek, jak też odpowiedzialność za sferę przygotowania i zapewnienia działań realizacyjnych. Z uwagi na takie założenia skład osobowy Biura Inwestycji i Remontów Oświatowych stanowią pracownicy wyposażeni w wiedzę i doświadczenie w tym zakresie tj. zarówno pracownicy Referatu Technicznego Wydziału Oświaty jak i część pracowników Wydziału Inwestycji Miejskich, którzy naturalnie w związku z realizacją zadań przeszli do Biura.

Z uwagi na merytoryczny zakres zadań Biura Inwestycji i Remontów Oświatowych zgodnie z obowiązujących zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie podziału i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin, właściwość rzeczowa w tym zakresie należy do Zastępcy Prezydenta Miasta ds. inwestycji – Pana Michała Przepiery.

W załączeniu przekazuję plan budżetu Biura Inwestycji i Remontów Oświatowych na lata 2016 – 2018.