Protokoły pokontrolne

Szczecin Film Festival (umowa trzyletnia 2022)

PROTOKÓŁ Z KONTROLI

z dnia 23 października 2022 roku przeprowadzonej w związku z realizacją przez Stowarzyszenie OFFicyna, ul. Lenartowicza 3-4, 71-445 Szczecin, zadania publicznego pn. „Szczecin Film Festival” w związku z warunkami Aneksu Nr 6 z dnia 28 stycznia 2022r. oraz Aneksu Nr 7 z dnia 21 października 2022r. do umowy Nr WK/OKO/10/2020, CRU 20/0001142, zawartej w dniu 26 marca 2020r. pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Stowarzyszeniem OFFicyna.

Kontrola realizacji zadania publicznego została dokonana przez:

Piotra Samborskiego, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.681.2020.MJ,

Annę Stępień, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.317.2021.DH.

Kontrolą objęto: wydarzenie kulturalne, realizowane w ramach projektu „Szczecin Film Festival”, w postaci pokazów filmowych: Zachodniopomorskie Shorty.

Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych:
Wydarzenie kulturalne: Zachodniopomorskie Shorty Część druga miały miejsce w siedzibie Akademii Sztuki, w Sali Czarnej, pl. Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, w dniu 23 października 2022r. Zachodniopomorskie Shorty stanowią otwarte forum prezentacji regionalnych produkcji filmowych, cieszy się dużą popularnością i znaczącą frekwencją. Co roku pokazywanych jest wiele produkcji niezależnych: dokumentów, esejów filmowych i video impresji. Shorty są krótkim przeglądem tego, co w aktualnym regionalnym filmie najciekawsze. W tegorocznej edycji pokazano m.in. „Stan 1981” (2021) reż. Anna Wiśniewska, Krzysztof Kuźnicki, „Pacyfikacja stoczni szczecińskiej im. A.Warskiego w 1981/The Szczecin Shipyard Pacyfication in 1981” (2021) reż. Monika Maria Mazanek-Wilczyńska, „Barwoczuły/Panchromatic” (2022) reż. Joanna Suchożebrska, „Warsaw Noir” (2021) reż. Justyna Jay’ka Kołtun.

W toku czynności kontrolnych wyjaśnień udzielali:
Małgorzata Frymus - Skarbnik Zarządu oraz Danuta Jesswein - Wójcik.

W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń:

1. Gmina Miasto Szczecin dofinansowała realizację zadania publicznego pn. „Szczecin Film Festival”, wykonywanego przez Stowarzyszenie OFFicyna w Szczecinie.
2. Kontrolowane wydarzenie: Zachodniopomorskie Shorty
3. Miejsce i czas kontrolowanego wydarzenia: siedziba Akademii Sztuki, 23 października 2022r.
4. Kontrolujący stwierdzili zgodność sposobu realizacji zadania z warunkami zawartej umowy.

Kontrolowany nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu/wnosi następujące zastrzeżenia do protokołu:

Protokół kontroli sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono kierownikowi jednostki kontrolowanej.

Pouczono kierownika jednostki kontrolowanej o możliwości zgłoszenia w terminie 14 dni od podpisania protokołu pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń.

Protokół zawiera 1 stronę.

Piotr Samborski, Anna Stępień (podpisy osób kontrolujących)

Bartosz Wójcik (podpis kierownika jednostki kontrolowanej)