Protokoły pokontrolne

Harcerstwo na ziemiach szczecińskich – tradycja i żeglarstwo w służbie społeczności

PROTOKÓŁ Z KONTROLI

z dnia 4 grudnia 2025 roku przeprowadzonej w związku z realizacją przez Stowarzyszenie Przyjaciół Harcerskiego Ośrodka Morskiego w Szczecinie, z siedzibą w Szczecinie 71-431, ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 15, zadania publicznego pn. Harcerstwo na ziemiach szczecińskich – tradycja i żeglarstwo w służbie społeczności, w związku z umową Nr WK-IV.OKO.37.2025.AS CRU Nr 25/0002449 zawartą w dniu 22 lipca 2025 roku.

Kontrola realizacji zadania publicznego została dokonana przez:
Annę Stępień, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.317.2021.DH,
Agatę Piotrowską, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.1067.2024.EW.

Kontrolą objęto: wydarzenie kulturalne, realizowane w ramach ww. projektu, prezentacja dwóch wystaw

Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych:

W ramach projektu współfinansowanego przez Gminę Miasto Szczecin zrealizowano szereg działań o charakterze społeczno-kulturalnym, ukierunkowanych na ochronę dziedzictwa niematerialnego i materialnego szczecińskiego harcerstwa. Działania te obejmowały zabezpieczenie, opracowanie oraz publiczne udostępnienie zbiorów dokumentujących działalność Związku Harcerstwa Polskiego w Szczecinie, stanowiących ważny element lokalnej tożsamości i historii miasta. Przeprowadzona kontrola profesjonalnie przygotowanej prezentacji zbiorów w formie wystawy potwierdziła wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia. Wystawa została zrealizowana zarówno w przestrzeni zamkniętej – w siedzibie Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP oraz Stowarzyszenia Przyjaciół HOM – jak i w otwartej przestrzeni miejskiej, z wykorzystaniem estetycznych i funkcjonalnych gablot ekspozycyjnych, co znacząco zwiększyło jej dostępność dla mieszkańców. Na szczególne uznanie zasługuje zaangażowanie członków organizacji, którzy z dużą starannością i pasją opracowali materiały edukacyjne przybliżające historię szczecińskiego harcerstwa mieszkańcom miasta, w tym młodzieży i uczniom. Przygotowane plansze wystawiennicze, zlokalizowane przy ul. Ogińskiego 15, wyróżniają się czytelnością przekazu, atrakcyjną formą graficzną oraz dużą wartością edukacyjną. Realizacja projektu przyczyniła się do upowszechnienia wiedzy o lokalnym dziedzictwie, wzmocnienia więzi międzypokoleniowych oraz budowania pozytywnego wizerunku harcerstwa jako ważnego uczestnika życia społeczno-kulturalnego Szczecina.

W toku czynności kontrolnych wyjaśnień udzielali:
Zdzisław Rychter – Wiceprezes Zarządu,
Magdalena Bielaniuk – Skarbnik
 

W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń:

1. Gmina Miasto Szczecin dofinansowała realizację zadania publicznego pn. Harcerstwo na ziemiach szczecińskich – tradycja i żeglarstwo w służbie społeczności, wykonywanego przez Stowarzyszenie Przyjaciół Harcerskiego Ośrodka Morskiego w Szczecinie.
2. Kontrolowane wydarzenie: wystawa plenerowa oraz wystawa w siedzibie organizacji.
3. Miejsce i czas kontrolowanego wydarzenia: siedziba Stowarzyszenia Przyjaciół Harcerskiego Ośrodka Morskiego w Szczecinie przy ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 15, Jasne Błonia im. Papieża Jana Pawła II, dnia 04 grudnia 2025r.
4. Kontrolujący stwierdzili zgodność sposobu realizacji zadania z warunkami zawartej umowy.

Kontrolowany nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu/wnosi następujące zastrzeżenia do protokołu

Protokół kontroli sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono kierownikowi jednostki kontrolowanej.
Pouczono kierownika jednostki kontrolowanej o możliwości zgłoszenia w terminie 14 dni od podpisania protokołu pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń.

Protokół zawiera 2 strony.

Anna Stępień i Agata Piotrowska (podpisy osób kontrolujących)

Magdalena Bielaniuk i Zdzisław Rychter (podpis kierownika jednostki kontrolowanej)