Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 226/16
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 14 czerwca 2016 r.

w sprawie zasad zarządzania treścią zasobów informacyjnych Urzędu Miasta Na podstawie podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z 2016 r. poz. 34, poz. 352), art. 8 ustawy z dnia 25 lutego 2016r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 352), w związku z art. 31, art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 34 ust. 1 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814) i § 7 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016 r., Zarządzenie Nr 147/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 kwietnia 2016 r., Zarządzenie Nr 215/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 czerwca 2016 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Dyrektorzy wydziałów, kierownicy biur oraz pracownicy samodzielnych stanowisk pracy działający poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin są zobowiązani do niezwłocznego zapewnienia wprowadzania kompletnych i aktualnych danych według właściwości jednostki organizacyjnej Urzędu do zasobów informacyjnych Urzędu Miasta Szczecin ze szczególnym uwzględnieniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin i systemu informatycznego Uminet.

§ 2. Odpowiedzialność za redagowanie treści udostępnianych informacji ponoszą dyrektorzy wydziałów, kierownicy biur oraz pracownicy samodzielnych stanowisk pracy działający poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin zgodnie z właściwością rzeczową określoną w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Szczecin oraz w szczegółowym zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin.

§ 3. Odpowiedzialność w zakresie administracji technicznej zasobów informacyjnych Urzędu Miasta Szczecin, w tym Biuletynu Informacji Publicznej ponosi Wydział Informatyki Urzędu Miasta Szczecin, który odpowiada za:
1) zabezpieczanie serwerów i baz danych;
2) bieżącą aktualizację oprogramowania zapewniającego funkcjonowanie zasobów informacyjnych;
3) zapewnienie stałego dostępu do serwisu zasobów informacyjnych z sieci Internet;
4) budowę struktury informacyjnej zasobów informacyjnych, tworzenie i modyfikację szablonów zasobów informacyjnych;
5) administrację grupami bezpieczeństwa i użytkownikami;
6) szkolenia operatorów zasobów informacyjnych w zakresie obsługi systemu;
7) tworzenie kopii zapasowych danych zasobów informacyjnych;
8) instalację i konfigurację narzędzi do wprowadzania treści informacji na stanowiskach osób publikujących dane.

§ 4. Dyrektorzy wydziałów oraz kierownicy biur Urzędu Miasta Szczecin w podległych jednostkach organizacyjnych wyznaczają co najmniej dwóch pracowników odpowiedzialnych za redagowanie treści i publikowanie posiadanych informacji. Informację o ww. osobach należy przekazać niezwłocznie do Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Szczecin i na bieżąco aktualizować.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom wydziałów oraz kierownikom biur i samodzielnym stanowiskom pracy działającym poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta.

§ 6. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 389/06 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 lipca 2006r. w sprawie zasad zarządzania treścią zasobów informacyjnych Urzędu Miasta Szczecin.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Piotr Krzystek