Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2025 roku

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin w okresie od 26 maja 2025 r. do 15 lipca 2025 r. przeprowadził kontrolę w Branżowej Szkole I stopnia EUROSPEC w Szczecinie przy ul. A. Mickiewicza 47 w Szczeciniew zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji udzielonej w 2024 r. z budżetu Gminy Miasto Szczecin.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 23 lipca 2025 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 15 września 2025 r.

 I. Udzielenie dotacji w 2024 r.

W dniu 11.09.2023 r. Kanclerz Wyższej Szkoły Integracji Europejskiej w Szczecinie jako osoba upoważniona do składania informacji w imieniu organu prowadzącego złożył wniosek o udzielenie dotacji dla Branżowej Szkoły I stopnia EUROSPEC w Szczecinie na 2024 r.

Wysokość dotacji naliczonej i przekazanej w 2024 r. przez Gminę Miasto Szczecin wg miesięcznych informacji o aktualnej liczbie uczniów, składanych przez organ prowadzący do Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Szczecin, wyniosła ogółem 2 892 342,32 zł.

Liczba uczniów w ujęciu rocznym, na których jednostka otrzymała dotację w 2024 r., wynikająca z ww. miesięcznych informacji, wyniosła 2 702.

Wg danych zawartych w sporządzonej przez organ prowadzący korekcie rocznego rozliczenia dotacji otrzymanej w 2024 r. Branżowa Szkoła I stopnia EUROSPEC w Szczecinie przeznaczyła ją na:

• wynagrodzenia osób fizycznych zatrudnionych w szkole – 1 882 771,04 zł,
• pozostałe wydatki – 1 009 571,28 zł.

 II. Rozliczenie dotacji

1. W zakresie prawidłowości zgłoszonej liczby uczniów w miesięcznych informacjach o aktualnej liczbie uczniów

 Na podstawie przedłożonych w trakcie kontroli dokumentów stwierdzono, że dane wykazane w miesięcznych informacjach są zgodne ze stanem faktycznym i dokumentacją źródłową, w szczególności z dziennikami zajęć, listami obecności i Księgą Uczniów.

W toku kontroli ustalono, że w miesiącach: VIII, X i XI 2024 r. ww. informacje przekazane zostały po terminie określonym w§ 4 ust. 1 Załącznika nr 1 do uchwały nr IX/257/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 5 lipca 2019 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół i placówek niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez inny niż jednostka samorządu terytorialnego organ, funkcjonujących na terenie Miasta Szczecin oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania (ze zm. wprowadzonymi uchwałami: nr XXIII/691/20 Rady Miasta Szczecin z dnia 24 listopada 2020 r. oraz nr LV/1537/23 Rady Miasta Szczecin z dnia 12 grudnia 2023 r., nr LVII/1602/24 Rady Miasta Szczecin z dnia 20  lutego 2024 r. nr IX/204/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2025 r.), zw. dalej uchwałą nr IX/257/19, organ prowadzący zobowiązany był do składania w Wydziale Oświaty Urzędu Miasta Szczecin w terminie do 5. dnia każdego miesiąca informacji o aktualnej liczbie uczniów na pierwszy roboczy dzień każdego miesiąca.

Opóźnienia w ww. miesiącach nie przekraczały 2. dni kalendarzowych

 2. W zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych

Organ prowadzący udostępnił kontrolującemu dokumenty dotyczące wydatków rozliczonych z dotacji w 2024 r. na łączną kwotę 2 892 342,32 zł w tym:

• wynagrodzenia osób fizycznych zatrudnionych w szkole – 1 882 771,04 zł,
• pozostałe wydatki – 1 009 571,28 zł.

 W toku kontroli ustalono, że wydatki w łącznej kwocie 2 892 342,32 zł,zostały prawidłowo rozliczone ze środków dotacji oświatowej zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawyz dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439 tj.zw. dalej ustawą o finansowaniu zadań oświatowych), na podstawie którego, dotacja oświatowa może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadań określonych w ust. 1 powołanego przepisu, poniesionych w roku budżetowym, na który dotacja została udzielona,niezależnie od tego, którego roku dotyczą te zadania.

 Środki finansowe zostały wykorzystane min. na:

- wynagrodzenia kadry pedagogicznej i administracji,

- zakup materiałów i pomocy dydaktycznych,

- opłaty eksploatacyjne,

- artykuły biurowe,

- usługi zewnętrzne związane z nauczaniem,

- wydatki związane z organizacją zajęć dydaktycznych.

 Dokumenty finansowo-księgowe dotyczące wynagrodzeń, składekZUS i podatkudochodowegood wynagrodzeń PIT-4a także faktury,zawierały opis, zgodnyz treścią wymaganą w § 7 ust. 8 Załącznika nr 1 do uchwały nr IX/257/19.

Nie stwierdzono nieprawidłowości w  powyższym zakresie.

 III. Uwagi i zalecenia pokontrolne

 Przedstawiającpowyższe oceny i uwagi, stosownie do § 10 ust. 1 Załącznika nr 1 do uchwały nr IX/257/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 5 lipca 2019 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół i placówek niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez inny niż jednostka samorządu terytorialnego organ, funkcjonujących na terenie Miasta Szczecin oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystaniaPrezydent Miasta Szczecin zaleciłorganowiprowadzącemu Branżową Szkołę I stopnia EUROSPEC w Szczecinie terminowe przekazywanie do Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Szczecin miesięcznych informacji o aktualnej liczbie uczniów.