Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2025 roku

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin w okresie od 23 października 2025 r. do 28 listopada 2025 r. przeprowadził kontrolę w Polsko – Amerykańskiej Prywatnej Szkole Podstawowej Nr 1 przy ul. Ks. P. Wawrzyniaka 7 w Szczeciniew zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji udzielonej w 2024 r. z budżetu Gminy Miasto Szczecin.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 05 grudnia 2025 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 29 grudnia 2025 r.

 I. Udzielenie dotacji w 2024 r.

W dniu 11.09.2023 r. Prezes Zarządu  jako osoba upoważniona do składania informacji w imieniu organu prowadzącego złożył wniosek o udzielenie dotacji na 2024 r.

Wysokość dotacji naliczonej i przekazanej w 2024 r. przez Gminę Miasto Szczecin wg miesięcznych informacji o aktualnej liczbie uczniów, składanych przez organ prowadzący do Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Szczecin, wyniosła ogółem 734 285,04 zł, w tym 10 849,32 zł na dzieci niepełnosprawne.

Liczba uczniów w ujęciu rocznym, na których jednostka otrzymała dotację w 2024 r., wynikająca z ww. miesięcznych informacji, wyniosła 813, w tym 4 uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego.

Wg danych zawartych w sporządzonym przez organ prowadzący rocznym rozliczeniu dotacji otrzymanej w 2024 r. Polsko – Amerykańska Prywatna Szkoła Podstawowa Nr 1 przeznaczyła ją na wynagrodzenia osób fizycznych zatrudnionych w szkole – 734 285 ,04 zł,

w tym wysokość wydatków na kształcenie specjalne wynosiła 10 849,32 zł.

 II. Rozliczenie dotacji

1. W zakresie prawidłowości zgłoszonej liczby uczniów w miesięcznych informacjach o aktualnej liczbie uczniów

Liczba uczniów wskazana w miesięcznych informacjach o aktualnej liczbie uczniów w 2024 r. była zgodna z danymi wynikającymi z przedłożonych list uczniów,  księgi uczniów oraz pozostałą dokumentacją przedłożoną kontrolującemu.

Zgodnie z § 4 ust. 1 Załącznika nr 1 do uchwały nr IX/257/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 5 lipca 2019 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół i placówek niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez inny niż jednostka samorządu terytorialnego organ, funkcjonujących na terenie Miasta Szczecin oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania (ze zm. wprowadzonymi uchwałami: nr XXIII/691/20 Rady Miasta Szczecin z dnia 24 listopada 2020 r., nr LV/1537/23 Rady Miasta Szczecin z dnia 12 grudnia 2023 r., nr LVII/1602/24 Rady Miasta Szczecin z dnia 20  lutego 2024 r. nr IX/204/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2025 r., nr XIV/374/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 9 września 2025 r.), zw. dalej uchwałą nr IX/257/19, organ prowadzący zobowiązany był do składania w Wydziale Oświaty Urzędu Miasta Szczecin w terminie do 5. dnia każdego miesiąca informacjio aktualnej liczbie uczniów na pierwszy roboczy dzień każdego miesiąca.

W powyższym zakresie nie stwierdzono nieprawidłowości.

2. W zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych

Organ prowadzący udostępnił kontrolującym dokumenty dotyczące wydatków rozliczonych z dotacji w 2024 r. na łączną kwotę 734 285,04 zł dotyczące wynagrodzenia osób fizycznych zatrudnionych w szkole.

W toku kontroli ustalono, że wydatki w łącznej kwocie 734 285,04 zł, zostały prawidłowo rozliczone ze środków dotacji oświatowej zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych ( Dz. U. z 2025 r. poz. 439 tj. ), na podstawie którego, dotacja oświatowa może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadań określonych w ust. 1 powołanego przepisu, poniesionych w roku budżetowym, na który dotacja została udzielona,niezależnie od tego, którego roku dotyczą te zadania.

Środki finansowe zostały wykorzystane na wynagrodzenia osób fizycznych zatrudnionych w szkole.

W powyższym zakresie nie stwierdzono nieprawidłowości.

III. Uwagi i zalecenia pokontrolne

Zaleceń pokontrolnych nie wydano.