Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2025 roku

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Szczecin w okresie 01.08.2025 r. do 28.08.2025 r. przeprowadził kontrolę w Przedszkolu Publicznym Nr 77 w Szczecinie przy ul. Hożej 8, 71-699 Szczecin, (zw. dalej PP 77) w zakresie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Ocena kontrolowanych zagadnień, wnioski i zalecenia pokontrolne zawarte zostały w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 15.10.2025 r.

I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności    

W badanym zakresie stwierdzono uchybienia i nieprawidłowości dotyczące:

• w przypadku 3. pracowników przeprowadzenia pierwszego szkolenia okresowego w dziedzinie bhp po ponad 12 miesiącach od dnia zatrudnienia;
• braku aktualnego szkolenia okresowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w przypadku 1 pracownika zatrudnionego na stanowisku robotniczym;
• organizacji szatni pracowniczej w nowym budynku przedszkola;
• wyposażenia pracowników w odzież i obuwie robocze;
• braku w aktach osobowych 2 pracowników oświadczenia o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym na zajmowanym stanowisku.

Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie:

• sposobu prowadzenia książki obiektu budowlanego;
• przeprowadzania kontroli obiektu budowlanego oraz sposobu wykonywania zaleceń wynikających z tych kontroli;
• realizacji obowiązków wynikających z decyzji zewnętrznych organów kontroli nad warunkami pracy;
• ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy;
• pracy przy monitorach ekranowych;
• przechowywania niebezpiecznych bądź szkodliwych czynników chemicznych;
• oceny ryzyka zawodowego.

II. Oceny cząstkowe

1. Obiekty budowlane, pomieszczenia i stanowiska pracy

PP 77 usytuowane jest w 2 lokalizacjach: budynek wolnostojący położony przy ulicy Hożej 8-10, zwany dalej budynkiem głównym oraz Filia PP 77 położona przy ulicy Stołczyńskiej 163:

• budynek główny - wolnostojący 3-kondygnacyjny, częściowo podpiwniczony (piwnica pod starą częścią budynku oraz 3 nadziemnne), oddany do użytku po rozbudowie w 2019 r., z dachem 2–spadowy. Budynek jest wyposażony w instalacje: wodno - kanalizacyjną, instalację centralnego ogrzewania i ciepłej wody zasilaną z SEC, elektryczną, piorunochronną, wentylacji mechanicznej i grawitacyjnej. Powierzchnia użytkowa 1.818,75 m², kubatura budynku wynosi 5.474 m³, powierzchnia zabudowy wynosi 741,95 m²; (zwany dalej nowym budynkiem);
• filia – wyodrębniona z Domu Kultury Skolwin część budynku wolnostojącego (na parterze budynku), położonego  przy ulicy Stołczyńskiej 163, zarządzanego przez DK „Skolwin”, zwana dalej filią.

Właścicielem budynku głównego jest Gmina Miasto Szczecin, a zarządcą było PP 77 (trwały zarząd – na podstawie decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu:  z dnia 14 czerwca 2006 r. nr WGN.II.MN.72244-15/06).     

Dla budynku głównego PP 77 prowadzono książkę obiektu budowlanego w postaci papierowej.

Za terminowe przeprowadzanie kontroli obiektu budowlanego oraz nadzorowanie wykonania zaleceń wynikających z kontroli odpowiedzialny był dyrektor.

Przeprowadzone w ramach kontroli oględziny w nowym budynkuwykazały, że pracownicy obsługi (woźne oddziałowe oraz pomoce nauczyciela), nie posiadali pomieszczenia odpowiadającego wymogom szatni pracowniczej. Pracownicy obsługi przechowywali odzież roboczą i osobistą
w pojedynczych szafach bhp, w których nie było możliwości oddzielenia odzieży roboczej od odzieży osobistej pracowników. Szerokość przejścia pomiędzy rzędami szaf wynosiła jedynie 0,56 cm. Powyższe nie spełniało wymogów określonych w §8 oraz §14 Załącznika Nr 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm.), według którychw szatni powinny być zapewnione miejsca siedzące dla co najmniej 50 % zatrudnionych na najliczniejszej zmianie; szerokość przejść między dwoma rzędami szaf oraz głównych przejść komunikacyjnych powinna być nie mniejsza niż 1,5 m. Szerokość przejść między rzędami szaf
a ścianą powinna być nie mniejsza niż 1,1 m.Szafy na odzież powinny spełniać wymagania Polskiej Normy. Szatnia powinna być wyposażona w dwie szafy pojedyncze lub jedną szafę podwójną dla każdego pracownika korzystającego z tej szatni. Jedna szafa pojedyncza lub jedna część szafy podwójnej powinna być przeznaczona na odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, zaś druga - na odzież własną pracowników.

Kontrole obiektubudowlanego, zarządzanegoprzez PP 77, przeprowadzone na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane(Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.)nie wykazały zagrożeń dotyczących użytkowania obiektów.

Dyrektor PP 77 na bieżąco informował właściciela obiektu o stanie technicznym obiektów i terenuzewnętrznego oraz zwracał się z prośbą o wyasygnowanie środków finansowych na wykonanie zaleceń wynikających z kontroli obiektu budowlanego.

Osoby przeprowadzające przeglądy, posiadały stosowne uprawnienia do przeprowadzania kontroli w danym zakresie. W wyniku przeprowadzanych kontroli budynku stwierdzono, iż obiekt nadaje się do dalszego użytkowania i nie zagraża życiu i zdrowiu osób w nich przebywających, pomimo konieczności wykonania szeregu robót remontowych.

WKiAW wskazuje ponadto, iż należy zwrócić uwagę na nowelizację prawa budowlanego, która z dniem 1 stycznia 2023 r. wprowadziła możliwość prowadzenia książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej w systemie „Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego” – c-KOB. Jak wynika z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2022 r. poz.1557) zarządca obiektu budowlanego, który założył książkę obiektu budowlanego w postaci papierowej, w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r. zakłada dla tego obiektu książkę obiektu budowlanego w systemie c-KOB. Zgodnie z art. 6 ust 2 ww. ustawy książkę obiektu budowlanego w formie pisemnej można było założyć jedynie do dnia 31 grudnia 2023 r. W ocenie kontroli rozważyć należy zatem założenie nowej książki obiektu budowlanego w systemie c-KOB.

 2. Zewnętrzne kontrole nad warunkami pracy

Kontrole w obszarze nadzoru nad warunkami pracy (w okresie poddanym kontroli od dnia 01.01.2021 r. do dnia rozpoczęcia kontroli WKiAW, tj. 01.08.2025 r.) przeprowadzili:

- Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna – Kontrola planowa w zakresieprzestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne dotyczące higieny pomieszczeń i wymagań w stosunku do sprzętu używanego w placówce oraz przepisów ustawy z dnia 09.11.1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych oraz realizacji wytycznych przeciwepidemicznych GIS dla przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej i innych form wychowania przedszkolnego oraz instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w związku z ogłoszonym stanem epidemii w Polsce.” - Protokół HD.9020.2.171.2021 z dn. 21.05.2021 r.

- Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny – „Kontrola w zakresie spełnienia wymagań dot. bezpieczeństwa żywności oraz realizacji ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w związku z wystąpieniem stanu epidemii SARS – CoV – 2 w Polsce.” - Protokół HŻ.9020.1.49.2022 z dn. 27.01.2022 r.

- Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna – „Kontrola w zakresieprzestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, w tym wymagań dotyczących higieny pomieszczeń i wymagań w stosunku do  sprzętu używanego w placówce oraz przepisów ustawy z dnia 09.11.1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych” - Protokół HD.9020.2.45.2024 z dn. 14.05.2024 r.;

- Państwowa Inspekcja Pracy - „Kontrola w zakresie wybranych zagadnień prawa pracy w szczególności w zakresie bezpieczeństwa stosowania produktów biobójczych i chemicznych w procesach pracy” – Protokół kontroli nr rej. 140240-53-K010-Pt/24 z dn. 04.03.2024;

- Państwowa Inspekcja Pracy - „Kontrola sprawdzająca realizację uprzednich decyzji i wystąpień organów PIP oraz wniosków, zaleceń i decyzji organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy” – Protokół kontroli nr rej. 140240-53-K027-Pt/24 z dn. 10.05.2024;                      

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

Dyrektor PP 77 na bieżąco informowała organ nadrzędny o wynikach kontroli, wykonywała obowiązki wynikające z powyższych kontroli.

3. Czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe w procesie pracy

3.1 Maszyny, sprzęt do tymczasowej pracy na wysokości

Na wyposażeniu PP 77 znajdowały się maszyny wykorzystywane podczas prac w kuchni, warsztacie konserwatora oraz maszyny służące do utrzymywania czystości i terenów zielonych.

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

Pracodawca na bieżąco kontrolował stan techniczny maszyn. Okresowego przeglądu maszyn dokonywała osoba legitymująca się uprawnieniami elektrycznymi. Pracownicy mieli bieżący dostęp do instrukcji bhp dotyczących obsługi poszczególnych maszyn.

 3.2 Czynniki chemiczne

Prace z wykorzystaniem niebezpiecznych, bądź stwarzających zagrożenie czynników chemicznych wykonywały osoby zatrudnione na następujących stanowiskach pracy: woźna oddziałowa, kucharz, pomoc kuchenna, konserwator, dozorca. Niebezpieczne, bądź stwarzające zagrożenie czynniki chemiczne stosowane były przez pracowników do utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń oraz do przeprowadzania drobnych prac konserwacyjnych i remontowych.

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

Kontrola wykazała, że czynniki chemiczne znajdowały się w oryginalnych opakowaniach, prawidłowo oznakowane i przechowywane bez dostępu osób nieuprawnionych. Pracownicy wykorzystujący podczas pracy czynniki chemiczne mieli bieżący dostęp do informacji zawartych w kartach charakterystyki.

Podczaswykonywania prac z użyciem ww. czynników pracownicy byli wyposażeni w rękawice ochronne.

 3.3 Badania i pomiary czynników szkodliwych w środowisku pracy

Ostatniego pomiaru czynników szkodliwych na stanowiskach pracy w kuchni (kucharz, pomoc kuchenna) dokonano w kwietniu 2025 r. i dotyczyłyone pomiarów stężenia tlenku węgla i mikroklimatu umiarkowanego w Filii PP 77 przy ul. Stołczyńskiej 163 oraz mikroklimatu umiarkowanego w budynku PP 77 przy ul. Hożej 8-10 . Badaniai pomiary przeprowadzane były przez laboratoriumposiadające stosowną akredytację do wykonywania tego typu badań i pomiarów.Z powyższych czynności dokonanych w dniu 09.04.2025 r. sporządzono sprawozdanie Nr 306/25/A. Wyniki badania stężenia chwilowego tlenku węgla był zgodny z wymaganiami. Wg powyższego sprawozdania stwierdzono, że badane stanowiska pracy w budynku PP 77 spełniały wymagania warunków „komfortu cieplnego”. Dokonane interpretacje wskazują na zgodność z wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 12 czerwca 2018 r. w sprawie  najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

Powyższe było zgodne z zapisami § 3 i § 4 oraz § 12 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy(Dz.U.z 2025 poz. 949), zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie pomiarów, wg którego pracodawca zapewnia wykonanie badań i pomiarów czynnika szkodliwegodlazdrowia w środowisku pracy, nie później niż w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności. W przypadku występowania mikroklimatu zimnego albo gorącego badania i pomiary wskaźników mikroklimatu, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 228 § 3ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy(Dz. U. z 2025r. poz. 277ze zm.),zw. dalej K.p., wykonuje się raz w roku, a jeżeli podczas dwóch ostatnich badań wartości wskaźników mikroklimatu nie przekraczały wartości dopuszczalnych dla 8-godzinnego dobowego wymiaru czasu pracy, pracodawca może wykonywać je raz na dwa lata.

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

W PP 77 prowadzona była dokumentacja dotycząca wyników ww. badań i pomiarów, co wypełniało postanowienia § 18 ust. 1 i 2 rozporządzenia w sprawie pomiarów, według którychpracodawca prowadzi na bieżąco rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy,którego wzór jest określony w załącznikunr 1 do rozporządzeniai wpisuje na bieżąco wyniki badań i pomiarów czynnika szkodliwego dla zdrowia do karty badań i pomiarów.

4.Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze

Obowiązujące zasady i normy przydziału pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego zostały ustalone w Zarządzeniu dyrektora z dnia 27.03.2024 r. nr 7/2024 sprawie zasad i norm przydzielania pracownikom i nauczycielom środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników PP 77  (zwana dalej tabelą norm) stanowiła załącznik nr 1 do ww. zarządzenia.

Według zapisów tabeli norm w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze wyposażano pracowników zatrudnionych na następujących stanowiskach: dyrektor, wicedyrektor, intendent, główny księgowy, referent ds. kadr i płac, nauczyciel przedszkola, nauczyciel specjalista, pomoc nauczyciela, konserwator, dozorca, woźna, kucharz, pomoc kuchenna.

Ustalono, że pracownikom wypłacano ekwiwalent w zamian za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego, w tym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach: dozorcy i pomocy kuchennej, do zakresu obowiązków których należała obsługa maszyn. Konserwator do wykonywania prac konserwacyjnych wykorzystywał czynniki chemiczne, mogące powodować skażenie odzieży. Wypłacanie ekwiwalentu w tym przypadku naruszyło art.  237⁷ §  2 i 3 K.p., wg którego pracodawca może ustalić stanowiska, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa. Przepis § 2 nie dotyczy stanowisk, na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych albo prace powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi.

Przyczyną nieprawidłowości była błędna interpretacja przepisów w tym zakresie ze strony pracownika zatrudnionego na stanowisku intendenta, odpowiedzialnego za przydział odzieży roboczej pracownikom.

Pozostali pracownicyzostali wyposażeni w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze wymagane do stosowania na danym stanowisku pracy,spełniające Polskie Normy (PN), przewidziane w tabeli norm, zgodnie z  art.  237⁷ §  1 K.p.

 5. Prace szczególnie uciążliwe bądź szkodliwe

Wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet, stanowił załącznik do obowiązującego w jednostce Regulaminu pracy. Do wymienionych prac zaliczono m.in.: prace na stanowiskach z monitorami ekranowymi, prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciężarów, prace na wysokości, prace w narażeniu na działanie szkodliwych substancji chemicznych, prace w kontakcie ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi.

Pracownice zapoznając się z regulaminem pracy zostały zapoznane z ww. wykazem.

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

 6. Wypadki przy pracy

W okresieod 01.01.2022 r. do dnia kontroli w PP 77 zarejestrowano jeden wypadek przy pracy, nie zarejestrowano natomiast chorób zawodowych, bądź podejrzeń o tego typu choroby.

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

Powołany przez pracodawcę zespół powypadkowy niezwłocznie przystępował do ustalania okoliczności i przyczyn wypadku. Stwierdzono jednocześnie, że wypracowane przez zespół powypadkowy wnioski i środki profilaktyczne były adekwatne do zaistniałych zdarzeń.

Rejestry wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych były prowadzone na bieżąco.

 7. Ocena ryzyka zawodowego

Ocena ryzyka zawodowego w PP 77 została przeprowadzona w grudniu 2012 r., a ostatniej aktualizacji oceny dokonano w marcu 2022 r.

W jednostce ocenie ryzyka zawodowego poddano stanowiska:  nauczyciel przedszkola,  nauczyciel specjalista (pedagog specjalny, psycholog, logopeda, terapeuta pedagogiczny), pomoc nauczyciela, pracownik administracyjno – biurowy (księgowa, referent ds. kadr i płac, intendent), woźna oddziałowa, konserwator, dozorca, kucharz/kucharka i pomoc kuchenna, dyrektor/wicedyrektor.      

Ocenę przeprowadził zespół ds. oceny ryzyka zawodowego, powołany przez dyrektora, w skład którego wchodził m.in. inspektor ds. bhp, wykonujący zadania służby bhp w PP 77.                      

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

Kontrola wykazała, że pracodawca ocenił i udokumentował ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą na poszczególnych stanowiskach, zastosował niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko oraz poinformował wszystkich pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

8.Badania profilaktyczne

Badania z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia nad pracownikami wykonywane były na podstawie umów zawieranych pomiędzy PP 77, a jednostką służby zdrowia uprawnioną do wykonywania tego typu badań. Kontroli poddano wstępne badania lekarskie osób zatrudnionych po dniu 01.01.2020 r. oraz badania okresowe 35 pracowników oraz dyrektora, tj. 62,1 % stanu osobowego jednostki w dniu kontroli.

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

Wszyscy pracownicy zostali dopuszczeni do pracy na podstawie wydanych przez lekarza przeprowadzającego badanie profilaktyczne orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. Kierując na badania pracownika pracodawca informował lekarza o warunkach pracy na danym stanowisku, uwzględniając występujące na stanowisku czynniki niebezpieczne, szkodliwe bądź uciążliwe.

9.Służba bhp

Stan zatrudnienia w dniu kontroli wynosił 58osób.Zadania służby bhp w PP 77wykonywane były przez inspektorads. bhp, zatrudnionegow Ośrodku BHP Zachodniopomorskiego Centrum Edukacji Morskiej i Politechnicznej w Szczecinie.            

Nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w powyższym zakresie.

Inspektords. bhp: prowadziłwewnętrzne kontrole stanu bhp, informowałdyrektora PP 77o stwierdzonych zagrożeniach, sporządzałcoroczne analizy stanu bhp, brałudział w tworzeniu wewnętrznych zarządzeń oraz instrukcji, brałudział w ocenie ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, podejmowałwspólne działania mające na celu przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz wspierania działań dyrektora przedszkola mających na celu poprawę warunków pracy.

 10. Szkolenia w dziedzinie bhp

Kontrolą objęto 35 pracowników oraz dyrektora (62,1% stanu osobowego jednostki w dniu kontroli).Szkolenia wstępne: instruktaż ogólny przeprowadzali specjaliści z Ośrodka BHP ZCEMiP, instruktaż stanowiskowy, przeprowadzały osoby kierujące pracownikami oraz pracodawca. Szkolenia okresowe pracowników przeprowadzane były przez podmioty zewnętrzne uprawnione do przeprowadzania tego typu szkoleń.

W wyniku kontroli stwierdzono, że1. pracownik zatrudniony na stanowisku robotniczym (dozorca) nie został skierowany na okresowe szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pomimo, że upłynął 3 – letni okres od ostatniego szkolenia okresowego. Powyższe było niezgodne z § 15 ust. 1rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy(Dz. U. z 2024 r. poz.1327), zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie szkolenia, według którego szkolenieokresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na 3 lata.

Na 35osób objętych kontrolą w stosunku do 3osóbzatrudnionych na stanowiskachrobotniczych, stwierdzono uchybienie polegające na tym, że odbyłaonapierwsze szkolenie okresowe, po ponad 12 miesiącach od dnia zatrudnienia na danym stanowisku pracy. Powyższestało w sprzeczności z § 15 ust. 4rozporządzenia w sprawie szkoleń, wg którego pierwsze szkolenie okresowe pracowników przeprowadza się w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach (dotyczy osób zatrudnionych na stanowiskach wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 2-6 rozporządzenia w sprawie szkolenia).

Za powstałe nieprawidłowości odpowiadał pracownik zatrudniony na stanowisku referenta ds. kadr i płac, do zakresu obowiązków którego należało prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia.

W trakcie trwania kontroli pracownicy zostali skierowani na szkolenia okresowe, które odbyli w dniu 26.08.2025 r.

W stosunkudo pozostałych osób objętych kontrolą nie stwierdzono nieprawidłowości bądź uchybień. Pracownicy posiadali aktualne szkolenia wstępne i okresowe w dziedzinie bhp.

Dyrektor PP 77 posiadał aktualne szkolenie okresowe w dziedzinie bhp dla pracodawców i osób kierujących pracownikami. 

11. Prowadzenie akt osobowych

Kontrolą objęto sposób prowadzenia akt osobowych, w tym przechowywania zaświadczeń ze szkoleń w dziedzinie bhp oraz orzeczeń z badań profilaktycznych 35 pracowników oraz dyrektora, co stanowi 62,1 % zatrudnionych w PP 77.

W kontrolowanym zakresie wykazano nieprawidłowości polegające na tym, że w 2 przypadkach na 35 poddanych badaniu, akta osobowe nie zawierały potwierdzenia poinformowania pracownika o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą. Dodatkowo w trakcie oględzin akt osobowych pracowników stwierdzono, że karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp były przechowywane w części „A” akt osobowych pracowników. Powyższe było niezgodne z zapisami § 3 pkt 2 lit. f tiret trzecie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 535), akta osobowe pracownika składają się z 5 części i obejmują w części „B” m.in. potwierdzenie poinformowania pracownika o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami, do czego zobowiązuje pracodawcę art. 226 pkt 2 Kp.,oraz dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Za powstałe nieprawidłowości odpowiadał pracownik zatrudniony na stanowisku referenta ds. kadr i płac, do zakresu obowiązków którego należało prowadzenie akt osobowych pracowników.

W trakcie kontroli oświadczenia o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym oraz dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracyzostały włączone do części „B” akt osobowych pracowników.

Wszystkie dokumenty znajdujące się w aktach osobowych pracowników były ponumerowane i wprowadzone do wykazu akt.

 III. Uwagi i zalecenia

Przedstawiając powyższe oceny i uwagi, stosownie do § 35 ust. 4 Załącznika Nr 2 do Zarządzenia w sprawie kontroli Prezydent Miasta Szczecin zalecił DyrektorowiPP 77:

1. Przeprowadzanie dla pracownikówpierwszych szkoleń okresowych w dziedzinie bhp w wymaganych terminach.
2. W zakresie wyposażenia w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze na stanowisku: dozorca i pomoc kuchenna – niewypłacanie ekwiwalentu za odzież i obuwie robocze pracownikom zatrudnionym na stanowiskach, na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn oraz prace powodujące intensywne brudzenie lub możliwością skażenia odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi, a dostarczenie pracownikowi środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
3. Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zorganizowanie szatni pracowniczej w sposób odpowiadający obowiązującym w tym zakresie przepisom.