Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2025 r.

 

 

ZARZĄDZENIE NR 691/25 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 31 grudnia 2025 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz zasad pracy w Systemie Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników - system eDok

Na podstawie § 1 ust. 3 i § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, Nr 27, poz. 140 oraz rozbudowa Zarządzenie Nr 465/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 22 września 2021 r., Zarządzenie Nr 222/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 kwietnia 2024 r., Zarządzenie Nr 621/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 listopada 2024 r. i Zarządzenie Nr 684/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 grudnia 2025 r.) oraz § 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 175/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 kwietnia 2025 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 219/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 maja 2025 r., Zarządzenie Nr 234/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 maja 2025 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 31/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz zasad pracy w Systemie Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników - system eDok (zm. Zarządzenie Nr 136/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 marca 2022 r., Zarządzenie Nr 266/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 maja 2023 r., Zarządzenie Nr 11/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 3 stycznia 2024 r., Zarządzenie Nr 227/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 kwietnia 2024 r., Zarządzenie Nr 245/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 maja 2024 r., Zarządzenie Nr 508/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 września 2024 r., Zarządzenie Nr 609/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 22 listopada 2024 r., Zarządzenie Nr 723/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 grudnia 2024 r.) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 w ust. 4 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) projekty Uchwał Rady Miasta i Zarządzeń Prezydenta Miasta;”;

2) załacznik Nr 1 - Katalog klas z jrwa, stanowiących wyjątki od systemu tradycyjnego, dla których dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw prowadzone jest w Urzędzie w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), otrzymuje brzmienie jak załącznik Nr 1 do zarządzenia;

3) w załączniku Nr 2 - Szczegółowe zasady obiegu korespondencji i pism oraz pracy w systemie eDok w Urzędzie wprowadza się następujące zmiany:

a) w § 5 w ust. 2 po pkt 13 dodaje się pkt 14 w brzmieniu:

„14) prowadzi skład chronologiczny dla przesyłek wpływających do Urzędu dla katalogu klas z jrwa, stanowiących wyjątki od systemu tradycyjnego, dla których dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw prowadzone jest w Urzędzie w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) określonych w załączniku Nr 1 do zarządzenia, z wyłączeniem spraw prowadzonych w systemie EZD - w zakresie zadań realizowanych przez Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych.”,

b) w § 6 po ust. 6 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

„7. Szczegółowe zasady prowadzenia w Urzędzie składów informatycznych nośników danych reguluje odrębne zarządzenie Prezydenta.”,

c) załącznik Nr 1 - Zasady określające prowadzenie składów chronologicznych w Urzędzie otrzymuje brzmienie jak załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 2. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Urzędzie sprawuje Koordynator czynności kancelaryjnych.

§ 3. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.

wz. Prezydenta Miasta

Zastępca Prezydenta Miasta

Michał Przepiera

Załączniki:

• ZARZĄDZENIE NR 691/25 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 31 grudnia 2025 r. (.pdf, 376 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2026/12/31

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Agnieszka Bohdan

  dnia:

  2026/01/13 08:47:22