Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 297/09
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 25 czerwca 2009 r.

w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin.

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420) oraz art. 34 ust. 1 i art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458) z a r z ą d z a m, co następuje :

§ 1. Prezydent Miasta Szczecin PIOTR KRZYSTEK pełni funkcję Kierownika Urzędu Miasta, zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, zwierzchnika w stosunku do powiatowych służb, inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, pełni funkcję organu samorządu terytorialnego przy rozstrzyganiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, kieruje realizacją zadań Urzędu Miasta Szczecin, określa kierunki polityki zagranicznej miasta, sprawuje nadzór nad zapewnieniem porządku publicznego, promocją i komunikacją społeczną, kontrolą i audytem wewnętrznym, zapewnieniem ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych.

§ 2. Zastępcom Prezydenta Miasta powierzam prowadzenie niżej określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin :

1) Zastępcy Prezydenta BENIAMINOWI CHOCHULSKIEMU powierzam sprawy z zakresu bieżącego funkcjonowania miasta, gospodarowania mieniem, polityki mieszkaniowej, ochrony środowiska oraz przekształceń miejskich jednostek organizacyjnych w tym :
a) bezpieczne funkcjonowanie miasta,
b) lokalny transport zbiorowy,
c) inżynierię i organizację ruchu drogowego,
d) gospodarkę wodno-ściekową w zakresie bieżącego funkcjonowania miasta,
e) gospodarkę odpadami oraz utrzymanie porządku i czystości w zakresie bieżącego funkcjonowania miasta,
f) gospodarkę energetyczną i cieplną,
g) handel, usługi i targowiska,
h) gospodarkę nieruchomościami zabudowanymi i niezabudowanymi,
i) politykę mieszkaniową,
j) nadzór nad gospodarowaniem zasobem mieszkaniowym oraz lokalami użytkowymi,
k) budownictwo komunalne,
l) administrację geodezyjną i kartograficzną,
m) ochronę i kształtowanie środowiska,
n) administrację geologiczną,
o) zieleń, gospodarkę leśną i cmentarze,
p) ochronę zwierząt,
r) restrukturyzację i prywatyzację miejskich jednostek organizacyjnych,
s) udzielanie zamówień publicznych, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
t) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

2) Zastępcy Prezydenta ELŻBIECIE MASOJĆ powierzam sprawy z zakresu oświaty, aktów stanu cywilnego, ochrony praw konsumenckich, współpracy z radami osiedli oraz :
a) udzielanie zamówień publicznych, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
b) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

3) Zastępcy Prezydenta TOMASZOWI JARMOLIŃSKIEMU powierzam sprawy społeczne, kultury, ochrony konserwatorskiej zabytków, kultury fizycznej, sportu i turystyki, w tym :
a) ochronę zdrowia,
b) pomoc społeczną,
c) działania na rzecz osób niepełnosprawnych,
d) współpracę z organizacjami pozarządowymi,
e) kulturę i sztukę,
f) ochronę konserwatorską zabytków,
g) kulturę fizyczną, sport i turystykę,
h) udzielanie zamówień publicznych, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
i) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

4) Zastępcy Prezydenta KRZYSZTOFOWI NOWAKOWI powierzam sprawy rozwoju, inwestycji, pozyskiwania inwestorów, współpracy regionalnej, przeciwdziałania bezrobociu, ładu budowlanego, w tym :
a) koordynowanie tworzenia planów i strategii rozwoju miasta,
b) zagospodarowanie przestrzenne miasta,
c) inwestycje miejskie,
d) aktywizację gospodarczą – projekty inwestycyjne,
e) pozyskiwanie inwestorów,
f) współpracę regionalną,
g) przeciwdziałanie bezrobociu,
h) ład budowlany,
i) udzielanie zamówień publicznych, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
j) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

§ 3. Sekretarzowi Miasta RYSZARDOWI SŁOCE powierzam prowadzenie niżej określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin :
1) organizacja pracy Prezydenta Miasta oraz koordynowanie współpracy Prezydenta Miasta z Radą Miasta i Urzędem,
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu Miasta, sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz koordynacja i nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Urzędu,
3) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
4) kontrola jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin,
5) zapewnienie sprawnej obsługi interesantów,
6) ochrona danych osobowych oraz nadzór w zakresie udostępniania informacji publicznej,
7) obsługa kontaktów zewnętrznych oraz spraw Miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta,
8) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami oraz nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta.

§ 4. Skarbnik Miasta STANISŁAW LIPIŃSKI odpowiada za sprawy z zakresu :
1) polityki finansowej miasta,
2) obsługi finansowo-księgowej miasta i Urzędu,
3) pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
4) koordynowania pozyskiwania środków pozabudżetowych,
5) realizacji zadań wynikających z przepisów szczegółowych, dotyczących praw i obowiązków głównych księgowych budżetów,
6) nadzoru nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

§ 5. W ramach powierzonych zakresów spraw do zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza oraz Skarbnika Miasta należy :
1) współpraca z radnymi oraz właściwymi Komisjami Rady Miasta,
2) współudział w przygotowaniu programów społecznych i gospodarczych oraz przedkładanie projektów organom Miasta,
3) nadzór nad przygotowywaniem oraz przedkładanie projektów uchwał i stanowisk Rady Miasta; decyzji i zarządzeń Prezydenta Miasta, jak również proponowanie sposobu ich wykonania,
4) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem aktów normatywnych wymienionych w pkt 3,
5) prowadzenie badań i analizowanie skutków społecznych i gospodarczych aktów normatywnych wymienionych w pkt 3 oraz przedkładanie stanowisk w tych sprawach właściwym organom,
6) współdziałanie z radami osiedli, organizacjami pozarządowymi, społecznymi i zawodowymi, stowarzyszeniami, instytucjami i organami Państwa oraz samorządu terytorialnego,
7) śledzenie prac ustawodawczych, opiniowanie aktów prawnych oraz informowanie radnych i organów Miasta o tych aktach i ich skutkach, a w szczególności o wynikających z tych aktów konsekwencjach dla organów samorządu Miasta,
8) udział w sesjach Rady Miasta, w posiedzeniach właściwych Komisji Rady Miasta oraz naradach i posiedzeniach zwoływanych przez organy samorządowe i państwowe,
9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych oraz nadzór nad sposobem załatwiania interpelacji,
10) udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych oraz wystąpienia Komisji Rady Miasta,
11) rozpatrywanie interwencji w sprawach z zakresu realizowanych zadań,
12) składanie oświadczeń woli w imieniu Miasta w ramach umocowań wynikających z przepisów prawa i aktów wydawanych przez organy samorządu, a w przypadku czynności prawnych przekraczających zakres zwykłego zarządu, po uzyskaniu stosownych upoważnień właściwych organów,
13) reprezentowanie miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta Miasta.

§ 6. Szczegółowy zakres zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta określa załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 7. Prezydent Miasta Szczecin może w miarę potrzeby - w drodze zarządzenia - powierzyć Zastępcom Prezydenta Miasta oraz Sekretarzowi Miasta inne zadania do realizacji.

§ 8. Zastępcy Prezydenta Miasta, Sekretarz oraz Skarbnik Miasta zobowiązani są do ścisłej współpracy w zakresie powierzonych zadań i kompetencji.

§ 9. Ustala się następujące zastępstwa w przypadku nieobecności :

1) Prezydenta Miasta Szczecin PIOTRA KRZYSTKA zastępuje Zastępca Prezydenta Miasta BENIAMIN CHOCHULSKI, któremu powierza się funkcję Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta.
2) Zastępca Prezydenta Miasta TOMASZ JARMOLIŃSKI oraz Zastępca Prezydenta Miasta ELŻBIETA MASOJĆ zastępują się wzajemnie.
3) Zastępca Prezydenta Miasta BENIAMIN CHOCHULSKI oraz Zastępca Prezydenta Miasta KRZYSZTOF NOWAK zastępują się wzajemnie.
4) Sekretarza Miasta RYSZARDA SŁOKĘ zastępstwo pełni Dyrektor Wydziału Organizacyjnego lub osoba wyznaczona przez Prezydenta Miasta.
5) Skarbnika Miasta STANISŁAWA LIPIŃSKIEGO zastępstwo pełni Zastępca Skarbnika Miasta, który kieruje równocześnie Wydziałem Księgowości.

§ 10. Traci moc Zarządzenie Nr 246/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 maja 2007 r. w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 288/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 3 lipca 2008 r., Zarządzenie Nr 542/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 grudnia 2008 r.).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załącznik do Zarządzenia Nr 297/09
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 25 czerwca 2009 r.



SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ ZASTĘPCÓW PREZYDENTA MIASTA,
SEKRETARZA ORAZ SKARBNIKA MIASTA



1. Zastępca Prezydenta BENIAMIN CHOCHULSKI odpowiada za sprawy z zakresu bieżącego funkcjonowania miasta, gospodarowania mieniem, polityki mieszkaniowej, ochrony środowiska, oraz przekształceń miejskich jednostek organizacyjnych :

1) bezpieczne funkcjonowanie miasta,

2) lokalny transport zbiorowy,

3) inżynieria i organizacja ruchu drogowego :
a) zarządzanie ruchem na drogach publicznych z wyjątkiem autostrad i dróg ekspresowych,
b) zarządzanie drogami publicznymi z wyjątkiem autostrad i dróg ekspresowych,
c) strefa płatnego parkowania,

4) gospodarka wodno-ściekowa w zakresie bieżącego funkcjonowania miasta – nadzór nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za zaopatrzenie w wodę oraz usuwanie i oczyszczanie ścieków komunalnych,

5) gospodarka odpadami oraz utrzymanie porządku i czystości w zakresie bieżącego funkcjonowania miasta :
a) opracowanie zasad i form gospodarowania odpadami komunalnymi, ich utylizacja oraz pozyskiwanie surowców wtórnych,
b) nadzór nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych prowadzących wysypiska komunalne,
c) nadzór nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za utrzymanie czystości i urządzeń sanitarnych,

6) gospodarka energetyczna i cieplna :
a) zabezpieczenie potrzeb mieszkańców w zakresie dostaw energii cieplnej i elektrycznej,
b) podejmowanie działań zmierzających do racjonalizacji zużycia energii elektrycznej i cieplnej,

7) handel, usługi i targowiska :
a) sprawy związane z funkcjonowaniem handlu, usług, targowisk oraz reklam na terenie miasta,
b) kształtowanie podatków i opłat lokalnych – w zakresie targowisk i reklam,


8) gospodarka nieruchomościami zabudowanymi i niezabudowanymi :
a) program zbywania nieruchomości zabudowanych,
b) program zbywania gruntów na cele komercyjne i mieszkaniowe oraz zasady ich przekazywania,
c) przygotowywanie gruntów do sprzedaży,
d) dokonywanie regulacji prawnych nieruchomości będących w użytkowaniu przedsiębiorstw, spółdzielni i innych osób prawnych oraz stanów prawnych działek,
e) komunalizacja mienia,
f) przekształcanie prawa wieczystego użytkowania na prawo własności,

9) polityka mieszkaniowa,

10) nadzór nad gospodarowaniem zasobem mieszkaniowym oraz lokalami użytkowymi:
a) polityka zbywania budynków i lokali mieszkalnych,
b) prywatyzacja nieruchomosci zabudowanych, w tym sprzedaż budynków i lokali mieszklanych i użytkowych,
c) nadzór nad gospodarowaniem nieruchomościami zabudowanymi,

11) budownictwo komunalne - w tym program mieszkaniowy miasta,

12) administracja geodezyjna i kartograficzna :
a) nadzór nad prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta,
b) nadzór nad prowadzeniem administracji geodezyjnej i kartograficznej,
c) wznowienie katastru w celu przypisania każdemu obiektowi gruntu
przynależnego,

13) ochrona i kształtowanie środowiska :
a) kształtowanie proekologicznej polityki miasta,
b) przygotowywanie nowych rozwiązań w zakresie ochrony środowiska,
c) inicjowanie zmian w projekcie planu zagospodarowania przestrzennego związanych z ochroną środowiska,
d) współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz ochrony środowiska,

14) administracja geologiczna – sprawy wynikające z przepisów prawa geologicznego i górniczego,

15) zieleń, gospodarka leśna i cmentarze :
a) zadrzewienie i utrzymanie zieleni komunalnej oraz opracowanie programu utrzymania i odtworzenia zieleni miejskiej,
b) nadzór nad utrzymaniem lasów komunalnych,
c) zarządzanie cmentarzami,

16) ochrona zwierząt,

17) restrukturyzacja i prywatyzacja miejskich jednostek organizacyjnych :
a) podejmowanie i nadzorowanie niezbędnych działań w postępowaniu restrukturyzacyjno-naprawczym, upadłościowym, układowym lub w likwidacji miejskich jednostek organizacyjnych,
b) opracowanie koncepcji i nadzór nad realizacją przekształceń własnościowych i organizacyjnych miejskich jednostek organizacyjnych – w tym w ramach prywatyzacji,

18) udzielanie zamówień publicznych, w zakresie związanym z powierzonymi
zadaniami,

19) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym z
powierzonymi zadaniami.


2. Zastępca Prezydenta ELŻBIETA MASOJĆ odpowiada za sprawy oświaty, akty stanu cywilnego, ochronę praw konsumenckich, współpracę z radami osiedli :

1) oświata :
a) wspieranie społecznego oraz prywatnego systemu edukacyjnego na terenie
miasta Szczecina,
b) sprawowanie mecenatu nad uczniami szczególnie uzdolnionymi,
c) programowanie i nadzorowanie funkcjonowania placówek przedszkolnych, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazialnych oraz innych placówek oświatowo - wychowawczych,
d) powierzanie stanowisk i odwoływanie ze stanowisk dyrektorów szkół i placówek oraz powoływanie komisji konkursowych w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki, o których mowa w art. 36 – 38 ustawy o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami),
e) powoływanie komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego w oparciu o art. 9g ust. 2 ustawy Karta nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późniejszymi zmianami),

2) akty stanu cywilnego – nadzór nad realizacją zadań z zakresu rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz spraw dotyczących innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny ludności,

3) ochrona praw konsumenckich :
a) zapewnianie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów,
b) inicjowanie zmian prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,

4) współpraca z radami osiedli,

5) udzielanie zamówień publicznych, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,

6) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.


3. Zastępca Prezydenta TOMASZ JARMOLIŃSKI odpowiada za sprawy społeczne, kulturę, ochronę konserwatorską zabytków, kulturę fizyczną, sport i turystykę :

1) ochrona zdrowia :
a) analizowanie oraz określanie potrzeb zdrowotnych mieszkańców,
b) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia mieszkańcom podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej z uwzględnieniem jakości i dostępności świadczeń zdrowotnych,
c) inicjowanie i wspieranie działań promujących zdrowie,

2) pomoc społeczna :
a) analiza potrzeb oraz koordynacja działań na rzecz efektywnej pomocy mieszkańcom w zakresie pomocy społecznej,
b) przeciwdziałanie patologiom społecznym w oparciu o opracowane programy,

3) działania na rzecz osób niepełnosprawnych :
a) podejmowanie działań zmierzających do łamania barier architektonicznych, komunikacyjnych i społecznych,
b) opracowywanie kompleksowych projektów działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
c) przeciwdziałanie różnym formom dyskryminacji osób niepełnosprawnych,

4) współpraca z organizacjami pozarządowymi :
a) reprezentowanie miasta na spotkaniach z organizacjami pozarządowymi,
b) monitorowanie procesu współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi,
c) nadzór nad prawidłowością wykonywania procedur finansowych dotyczących organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

5) kultura i sztuka :
a) promocja kultury oraz twórczości artystycznej artystów zamieszkałych na terenie miasta Szczecina,
b) wspieranie rozwoju miejskich instytucji kultury,
c) dofinasnowywanie przedsięwzięć artystycznych,
d) system stypendialny dla młodzieży o szczególnych uzdolnieniach artystycznych,
e) unowocześnianie systemu bibliotek miejskich,

6) ochrona konserwatorska zabytków – krótko i długofalowy program konserwacji zabytków na terenie miasta Szczecin,

7) kultura fizyczna, sport i turystyka :
a) tworzenie systemu optymalnego wykorzystania miejskiej bazy sportowej, umożliwiającego efektywny rozwój sportu,
b) dofinansowywanie masowych imprez o chrakterze sportowo – rekreacyjnym o randze ogólnonarodowej i międzynarodowej,
c) promocja walorów turystycznych miasta,

8) udzielanie zamówień publicznych, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,

9) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.


4. Zastępca Prezydenta KRZYSZTOF NOWAK odpowiada za sprawy rozwoju, inwestycji, pozyskiwania inwestorów, współpracy regionalnej, przeciwdziałania bezrobociu, ładu budowlanego :

1) koordynowanie tworzenia planów i strategii rozwoju miasta,

2) zagospodarowanie przestrzenne :
a) kształtowanie strategii rozwoju przestrzennego miasta,
b) opracowywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta,
c) rozwiązywanie problemów urbanistycznych z uwzględnieniem zagadnień gospodarki komunalnej – kształtowanie ładu przestrzennego,

3) inwestycje miejskie :
a) program inwestycji miejskich,
b) planowanie, realizacja oraz rozliczanie inwestycji miejskich,

4) aktywizacja gospodarcza – projekty inwestycyjne oraz realizacja okresowych i wieloletnich programów rozwoju gospodarczego miasta,

5) pozyskiwanie inwestorów :
a) podejmowanie działań popularyzujących Szczecin, jako atrakcyjne i korzystne miejsce dla lokowania kapitału oraz promujących pozytywny wizerunek miasta,
b) obsługa inwestorów, w tym przygotowywanie miejskich ofert inwestycyjnych,

6) współpraca regionalna :
a) kształtowanie strategii współpracy regionalnej,
b) realizacja programów rozwoju współpracy regionalnej,
c) tworzenie programów związanych z rozwojem przedsiębiorczości oraz przeciwdziałaniu bezrobociu,

7) przeciwdziałanie bezrobociu,

8) ład budowlany :
a) planowanie przestrzenne – polityka przestrzenna,
b) nadzór nad aktualizacją studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz inicjowanie zmian do przedmiotowego studium,
c) nadzór architektoniczno – budowlany,
d) podnoszenie walorów estetycznych, plastycznych i użytkowych miasta,

9) udzielanie zamówień publicznych, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,

10) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

5. Sekretarz Miasta RYSZARD SŁOKA odpowiada za zadania związane z :

1) organizacją pracy Prezydenta Miasta oraz koordynowanie współpracy Prezydenta Miasta z Radą Miasta i Urzędem :
a) nadzór nad przygotowaniem materiałów przedkładanych Prezydentowi Miasta w ustalonym zakresie,
b) nadzór nad przygotowaniem sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta i Urzędu oraz realizacji uchwał Rady Miasta,
c) nadzór nad obsługą organizacyjną Rady Miasta oraz komisji Rady,

2) zapewnieniem właściwej organizacji pracy Urzędu Miasta, sprawnym funkcjonowaniem Urzędu oraz koordynacją i nadzorem działalności jednostek organizacyjnych Urzędu, w tym :
a) organizowanie i planowanie pracy Urzędu,
b) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Urzędu,
c) wdrażanie nowatorskich form zarządzania, rozwiązań technicznych i systemów organizacyjnych usprawniających pracę Urzędu – nadzór nad komputeryzacją Urzędu,
d) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych funkcjonowania Urzędu oraz Filii,

3) realizowaniem polityki zarządzania zasobami ludzkimi,

4) kontrolą jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin,

5) zapewnieniem sprawnej obsługi interesantów, w szczególności w zakresie :
a) ewidencji ludności i dowodów osobistych,
b) zgromadzeń i zbiórek publicznych,
c) rejestracji pojazdów,
d) wydawania uprawnień do kierowania pojazdami oraz udzielania uprawnień na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub przewozów na potrzeby własne,
e) ewidencji działalności gospodarczej,
f) spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,

6) ochroną danych osobowych oraz nadzorem w zakresie udostępniania informacji publicznej,

7) obsługą kontaktów zewnętrznych oraz spraw Miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta, m.in. :
a) negocjowanie porozumień dotyczących przejmowania przez Miasto zadań z zakresu administracji rządowej oraz nadzór nad funkcjonowaniem tych porozumień,
b) uczestnictwo w spotkaniach „zewnętrznych” Prezydenta Miasta oraz przygotowywanie i przekazywanie komunikatów, notatek dotyczących przyjętych ustaleń,

8) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami oraz nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta.


6. Skarbnik Miasta STANISŁAW LIPIŃSKI odpowiada za zadnia z zakresu :

1) polityki finansowej miasta :
a) koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu miasta,
b) nadzór nad realizacją budżetu miasta oraz sprawozdawczością budżetową,
c) bieżące informowanie Prezydenta Miasta o sytuacji finansowej miasta oraz okresowe sprawozdania z realizacji budżetu, umożliwiające podejmowanie właściwych decyzji przez Prezydenta Miasta,
d) kontrasygnowanie oświadczeń woli składanych w imieniu miasta, jeżeli powodują powstanie zobowiązań finansowych,
e) opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu miasta,
f) podatki i opłaty lokalne,
g) nadzór nad egzekucją administracyjną należności pieniężnych Miasta,

2) obsługi finansowo – księgowej miasta i Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

3) pomocy publicznej dla przedsiębiorców – koordynowanie udzielanej pomocy na zasadach określonych w ustawie o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,

4) koordynowania pozyskiwania środków pozabudżetowych,

5) realizację zadań wynikających z przepisów szczegółowych, dotyczących praw i obowiązków głównych księgowych budżetów :
a) nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i gospodarki finansowej Miasta,
b) kontrolę gospodarki finansowej jednostek Urzędu Miasta, gospodarki pozabudżetowej i jednostek pomocniczych oraz organizowanie w tym celu właściwego obiegu dokumentów finansowych,
c) analizę wykorzystania przydzielonych środków budżetowych, pozabudżetowych i innych,

6) nadzoru nad udzielanymi zamówieniami publicznymi, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.