Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 322/10
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 1 lipca 2010 r.

w sprawie powołania Komitetu Projektowego ds. projektu „Sprawny Urząd Miasta Szczecin szansą na lepszą administrację”.

Na podstawie § 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Zarządzenie Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r.) zarządzam, co następuje :

§ 1. Powołuję Komitet Projektowy ds. wdrażania projektu „Sprawny Urząd Miasta Szczecin szansą na lepszą administrację” zwany dalej Komitetem Projektowym, w składzie :

Przewodniczący :
1) Ryszard Słoka - Sekretarz Miasta,

Członkowie :
2) Urszula Rogacz - Dyrektor Wydziału Księgowości,
3) Iwona Miller - Dyrektor Biura ds. Zamówień Publicznych,
4) Michał Kaczmarczyk - Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością,
5) Iwona Bobrek - Dyrektor Biura Budżetu i Funduszy Pomocowych,
6) Grzegorz Łubian - Dyrektor Wydziału Organizacyjnego.

§ 2. Do zadań Komitetu Projektowego, o którym mowa w § 1, należy wdrażanie projektu „Sprawny Urząd Miasta Szczecin szansą na lepszą administrację” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet V. Dobre rządzenie. Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej (numer konkursu 2/POKL/5.2.1/2009), zwanego dalej projektem.

§ 3. Przewodniczący Komitetu Projektowego, w szczególności :
1) podejmuje decyzje związane z wdrażaniem projektu po zasięgnięciu opinii członków Komitetu Projektowego,
2) monitoruje prawidłowość realizacji projektu,
3) zatwierdza kwartalne sprawozdanie z realizacji projektu.

§ 4. 1. Do bezpośredniej realizacji projektu powołuje się Koordynatora Projektu oraz Zespół Projektowy zwany dalej Zespołem w składzie :

Koordynator :
1) Łukasz Pundyk - Zastępca Dyrektora Biura Budżetu i Funduszy Pomocowych,

Członkowie :
2) Małgorzata Bil – Modranka - Główny Specjalista w Biurze Budżetu i Funduszy Pomocowych,
3) Dorota Urbanek - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości,
4) Ewa Jasiak – Wybraniec - Podinspektor w Biurze ds. Zamówień Publicznych,
5) Klaudia Zylber – Tarczyńska - Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym.
2. Bezpośrednią realizację projektu prowadzi Koordynator Projektu przy pomocy i doradztwie Zespołu.

§ 5. 1. Do zadań Koordynatora oraz członków Zespołu, o którym mowa w § 4 należy w szczególności :
1) przygotowywanie informacji oraz promocja projektu,
2) zlecanie poszczególnych działań związanych z bezpośrednią realizacją projektu oraz nadzór merytoryczny nad ich wykonaniem,
3) organizowanie przetargów,
4) rozliczanie i prowadzenie księgowości projektu,
5) monitoring, ewaluacja oraz prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu.
2. Koordynator składa Przewodniczącemu celem akceptacji, kwartalne sprawozdanie z realizacji projektu.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.