Wyjaśnienia treści SIWZ

W dniu 5 marca 2007 r. do Zamawiającego wpłynęły następujące pytania dot. przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż magazynowych regałów jezdnych do archiwum Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Szczecin:

1. Czy Zamawiający dopuszcza umieszczenie na kopercie zewnętrznej danych oferenta
np. pieczątki? Jest to wymóg konieczny (postawiony przez Pocztę Polską), aby móc wysłać ofertę drogą pocztową.
2. Czy Zamawiający dopuści, aby w regałach jezdnych zastosować półki o wymiarach
4 x 900 mm – w zamian za półki o wym. 3 x 1200 mm.
Zastosowanie takiej długości półek pozwoli zwiększyć nośność takiej półki do
130 kg/1 mb.
3. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia podaje, iż szyny jezdne muszą być układane na istniejącym podłożu – wymagane wyrównanie całej powierzchni archiwalnej do poziomu szyn (materiał zabezpieczony przed korozją np. stal lub wysokowytrzymałościowe aluminium) oraz wykonanie zjazdu (materiał jak przy wyrównaniu powierzchni) i pokrycie jednolitą warstwą antypoślizgową. Czy to oznacza, że wykonawca musi wykonać dodatkową podłogę między szynami? Jeśli tak to czy ona może być pokryta wykładziną antypoślizgową?
4. Czy wymagania dotyczące norm:
a) Deklaracja zgodności
b) Atesty na niepalności wszystkich użytych materiałów
mają być przedstawione w złożonej ofercie czy dopiero po dostarczeniu regałów przez Wykonawcę.

Zgodnie z przepisami art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz.U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.), Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:
1. zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale I pkt 14 ppkt 1) SIWZ zewnętrzna koperta nie powinna zawierać oznaczenia wykonawcy.
Oferta dostarczana do Zamawiającego drogą pocztową winna być umieszczona w dodatkowej kopercie zabezpieczającej (np. foliowej), na której poczta Polska bądź Kurierska umieszcza potwierdzenie dostawy z wpisanym adresem zwrotnym (oferenta).
2. tak.
3. tak, Wykonawca między szynami zobowiązany będzie do wykonania podłogi wyrównującej powierzchnię archiwalną do poziomu szyn, tak aby możliwe było dowiezienie dokumentacji wózkiem. Dopuszczalne jest pokrycie podłogi wykładziną antypoślizgową, jednak musi ona być zamocowana do podłoża w sposób gwarantujący jej gładkość oraz wytrzymałość na odrywanie, szczególnie w strefie krawędzi. Podłoże pod wykładzinę antypoślizgową musi być zabezpieczone przed korozją (zgodnie z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego w Rozdziale XIV pkt 5 SIWZ).
4. zgodnie z Rozdziałem XIV pkt 6 SIWZ:
a) Deklaracja zgodności - wraz z regałami
b) Atesty na niepalności wszystkich użytych materiałów – wraz z regałami i osprzętem.