Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2013-02-22

Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.142.4.2013.WS
Znak sprawy: BZP/22/13

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z odpowiednim znakowaniem, przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1:
W jaki sposób będą weryfikowane prędkości zapisu i odczytu pamięci flash z III części postępowania?
Odpowiedz nr 1:
Dostawca przedmiotu zamówienia składa Załącznik nr 1 – oferta cenowa do przetargu na „Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych z odpowiednim znakowaniem, przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin” w którym oświadcza " Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w siwz.". Dodatkowo zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia losowo wybranych egzemplarzy przy użyciu programów testujących parametry przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 2:
Prosimy o zmianę tolerancji wymiarów smyczy z +/- 1% na +/- 10%. Podane odchylenie +/- 1 cm od podanych rozmiarów sprawia, że nadruk na smyczach wyprodukowanych w dolnym przedziale obowiązujących wymiarów będzie nieczytelny.
Odpowiedz nr 2:
Zamawiający dopuszcza próg tolerancji dla długości i szerokości modeli I i II smyczy reklamowych w granicach (+/- 5%). W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownej modyfikacji siwz w tym zakresie.

Pytanie nr 3:
Pendrivery w części III
Proszę o dokładny opis „pojedynczej torby ochronnej” na pendrivey w tej części.
Odpowiedz nr 3:
Woreczek foliowy z PE dopasowany do wielkości pendriv-ów, umożliwiający zapakowanie ich pojedynczo o wymiarach w przedziale: szerokość od 4 cm do 4,5 cm x wysokość od 10 cm do 10,5 cm (klapka powyżej zamknięcia nie jest dodatkowym wymiarem). Materiał: polietylen. Rodzaj zamknięcia: zamek strunowy. Grubość materiału: od 30 µm do 50 µm. Kolor: bezbarwny przezroczysty. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji siwz w tym zakresie.

Pytanie nr 4:
Część I – pozycja 9 – czapki z daszkiem – Czy Zamawiający dopuszcza czapeczki z regulacją na rzep?
Odpowiedz nr 4:
Zamawiający nie dopuszcza czapek z regulacją na rzep.

Pytanie nr 5:
Część II – pozycja 13 – kompas – czy Zamawiający dopuszcza aby pudełko wykonane było z drewna sheesham + mosiądz, o wymiary 85x117x117 mm.
Odpowiedz nr 5:
Część I – poz. 13 kompas. Zamawiający nie dopuszcza pudełek wykonanych z drewna sheesham + mosiądz, o wymiarach 85x117x117 mm.

Pytanie nr 6:
Ile dostaw jest planowanych w przypadku gadżetów w zakresie pierwszym, postępowania nr BZP/22/13. Pierwsza na połowę asortymentu - na ile dostaw planujecie Państwo rozbić drugą połowę??
Odpowiedz nr 6:
Zgodnie z §4 ust. 6 i 7 załącznika nr 5a do siwz (wzór umowy) Zamawiający zobowiązuje do złożenia pierwszego zamówienia jednostkowego w ilości 50% całości nakładu po podpisaniu umowy i akceptacji prototypów wszystkich materiałów promocyjnych. Pozostała ilość asortymentu będzie realizowana sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień jednostkowych.
Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje łącznie minimum dwie, ale nie więcej niż sześć zamówień jednostkowych w okresie trwania całej umowy wraz z dostawą każdego zamówienia jednostkowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Szczecina.