Konsultacje rynkowe

 Szczecin, dnia  6.06.2024r.

OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

ZAMAWIAJACY:

Gmina Miasto Szczecin z siedzibą przy Placu Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin.

DANE KONTAKTOWE:

Gmina Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin,

Plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin

Osoba wyznaczona do kontaktu:

Pani Joanna Koziełło

Tel. +48 91 4351281

e-mail: bppp@um.szczecin.pl

Uwaga: Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Wstępne konsultacje rynkowe poprzedzające wszczęcie postepowania
o udzielenie zamówienia publicznego na realizację projektu PPP pn. „Budowa centrum przesiadkowego wraz z infrastrukturą i funkcjami dodatkowymi w Szczecinie”.

I. PODSTAWA PRAWNA

Wstępne konsultacje rynkowe (dalej: Konsultacje) prowadzone są na podstawie
art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie
z Regulaminem prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych poprzedzających wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację projektu PPP pn. „Budowa centrum przesiadkowego wraz z infrastrukturą i funkcjami dodatkowymi w Szczecinie”.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

Na podstawie art. 84 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z przygotowaniem do realizacji przedsięwzięcia PPP
pn. „Budowa centrum przesiadkowego wraz z infrastrukturą i funkcjami dodatkowymi w Szczecinie” (dalej: Projekt) – Gmina Miasto Szczecin (dalej: Podmiot Publiczny, Zamawiający), ogłasza wstępne  konsultacje rynkowe, których celem jest uzyskanie opinii i informacji od potencjalnych Partnerów Prywatnych oraz Instytucji Finansowych odnośnie najbardziej efektywnych rozwiązań w zakresie finansowania i realizacji planowanego Projektu. Konsultacje będą odbywać się zgodnie z Regulaminem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia (dalej: Regulamin). 

Aby umożliwić przybliżenie wstępnych założeń Projektu, Podmiot Publiczny opublikował na stronie https://bip.um.szczecin.pl/chapter_131353.asp Memorandum Informacyjne (Załącznik nr 3) wraz z ankietą dla potencjalnych Partnerów i Instytucji Finansowych (Załączniki nr 4) obejmujące zagadnienia istotne dla Podmiotu Publicznego w trakcie opracowywania oceny efektywności.

W toku Konsultacji, Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu ich przedmiotu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie jest również związany jakimikolwiek rozwiązaniami, z którymi zapoznał się podczas Konsultacji.

III. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

1.         Podmioty zainteresowane udziałem w Konsultacjach składają wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych (dalej: Zgłoszenie), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 Ogłoszenia oraz ankietę stanowiącą Załącznik nr 4, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Partnera Prywatnego/Instytucji Finansującej.

Zgłoszenia można składać:

a)        w Biurze Partnerstwa Publiczno-Prywatnego Urzędu Miasta Szczecin, Plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pokój 157;

b)        za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bppp@um.szczecin.pl

2.         Do Zgłoszenia uczestnicy są zobowiązani dołączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji oraz wypełnioną ankietę, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. Zgłoszenie wraz z załącznikami należy złożyć co najmniej
w formie dokumentowej w rozumieniu art. 77[2] ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Uczestnicy nie są zobowiązani załączać do Zgłoszenia dokumentów potwierdzających reprezentację jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w zgłoszeniu wskazano dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3.         Termin składania Zgłoszeń: 20 czerwca 2024 r. Decyduje data wpływu Zgłoszenia do Zamawiającego.

4.         Niedołączenie ankiety do Zgłoszenia nie wyklucza możliwości zaproszenia Uczestnika do Konsultacji. W takim przypadku Uczestnik zobowiązany będzie do złożenia wypełnionej ankiety w terminie uzgodnionym z Zamawiającym indywidualnie, jednakże nie później niż do 21 czerwca 2024 r.

5.         Zamawiający nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału w Konsultacjach podmiotów, które złożą Zgłoszenie po wyznaczonym terminie.

IV. ZASADY PROWADZENIA KONSULTACJI

1. Konsultacje prowadzone będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami Regulaminu.
2. Warunkiem udziału w konsultacjach jest złożenie Zgłoszenia z wymaganymi załącznikami, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, w terminie określonym w Ogłoszeniu, z zastrzeżeniem § 6 ust. 6 Regulaminu. 
3. Konsultacje będą prowadzone w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski. Jeżeli uczestnik Konsultacji posługuje się innym językiem aniżeli język polski, zobowiązany będzie do zapewnienia w Konsultacjach udziału tłumacza.
4. Po analizie Zgłoszeń Zamawiający przewiduje możliwość organizacji spotkań
   on-line z uczestnikami Konsultacji w celu uszczegółowienia informacji przekazanych w ankietach.  Miejsce i termin prowadzenia konsultacji będą uzgadniane z poszczególnymi Uczestnikami. Zamawiający przekaże zaproszenie do udziału w konsultacjach na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu. Zamawiający wraz z zaproszeniem do Konsultacji rynkowych przekaże harmonogram spotkań. Konsultacje mogą przybrać w szczególności formę:
   1. wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej;
   2. spotkania indywidualnego z Uczestnikami;
   3. wideokonferencji indywidualnej z Uczestnikami;
   4. spotkania grupowego z Uczestnikami, na określony przez Zamawiającego temat oraz w określonych przez Zamawiającego terminach;
5. Termin zakończenia Konsultacji przewidywany jest na 28 czerwca 2024 roku.
6. Konsultacje mają charakter jawny, z zastrzeżeniem § 3 ust. 6 Regulaminu.
7. Zamawiający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji wysłanej na podany przez Uczestnika adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.
8. W momencie złożenia Zgłoszenia Uczestnicy:
   1. udzielają nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo oraz terytorialnie zgody na przetwarzanie, przechowywanie i wykorzystywanie przez Zamawiającego informacji zawartych w Zgłoszeniu, w tym dla celów Konsultacji, opracowania oceny efektywności oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowania
      o udzielenie zamówienia publicznego, którego ww. Konsultacje dotyczą,
   2. udzielają nieodpłatnej, bezwarunkowej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie zgody na wykorzystanie informacji oraz materiałów przekazywanych w trakcie Konsultacji, na potrzeby Zamawiającego związane
      z prowadzeniem Konsultacji, opracowania oceny efektywności oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego z wykorzystaniem informacji uzyskanych podczas Konsultacji,
   3. w przypadku przekazania w toku Konsultacji utworu(ów) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych
      (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 2509) - udzielają nieodpłatnej, bezwarunkowej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie zgody (licencji) na ich używanie, wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie oraz zamieszczanie - w całości lub w części - w materiałach związanych z udzielaniem zamówienia publicznego, którego dotyczą Konsultacje i innych związanych z zawieraniem umów przez Zamawiającego, jak również we wnioskach do organów władzy publicznej bądź wnioskach do instytucji finansujących lub mogących finansować działalność Zamawiającego) - przez Zamawiającego, a także na dokonywanie wszelkich zmian ww. materiałów/utworu(ów) w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie – na potrzeby przygotowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
   4. zezwalają na wykonywanie praw zależnych do utworu(ów), o których mowa powyżej, jak również na rozporządzenie i korzystanie z opracowań oraz modyfikacji ww. utworu(ów).
9. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu
   art. 66 Kodeksu Cywilnego.
10. Udział w Konsultacjach nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości
    o jakiekolwiek zamówienie publiczne, zawarcie umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym lub umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi.
11. Publikacja Ogłoszenia i prowadzenie Konsultacji nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego przedsięwzięcia, będącego przedmiotem Konsultacji.
12. Udział w Konsultacjach jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Powyższą okoliczność będzie należało uwzględnić przy wypełnianiu formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczą Konsultacje.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, konieczności pozyskania dodatkowych informacji lub trudności w wypełnianiu ankiety prosimy o kontakt na adres: bppp@um.szczecin.pl

Załączniki: 

1. Regulamin wstępnych konsultacji rynkowych
2. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych
3. Memorandum Informacyjne 
4. Ankieta dla Partnerów Prywatnych/Instytucji Finansujących