Interpelacje i zapytania radnych - IX kadencja 2024-2029

Szanowny Panie Prezydencie,

10 kwietnia rozpoczyna się 58. edycja Przeglądu Teatrów Małych Form „Kontrapunkt” – jednego z najbardziej rozpoznawalnych wydarzeń kulturalnych w historii Szczecina. Do rozpoczęcia festiwalu pozostał zaledwie miesiąc, tymczasem w przestrzeni publicznej wciąż nie został zaprezentowany pełny program wydarzenia, a działania promocyjne – przynajmniej w odbiorze mieszkańców – są niemal niewidoczne. Opublikowanie programu i start sprzedaży biletów zaplanowany jest dopiero na 4 marca 2026 r. Czy nie jest to zbyt późno?

W związku z powyższym zwracam się z prośbą o udzielenie następujących informacji:

1. Harmonogram promocji i dotychczasowe działania informacyjne
   • Jaki jest szczegółowy harmonogram działań promocyjnych 58. edycji „Kontrapunktu”?
   • Jakie działania promocyjne dotychczas przeprowadzono?
2.  
   • Ile artykułów prasowych, publikacji internetowych, materiałów w mediach lokalnych i ogólnopolskich oraz materiałów promocyjnych (wideo, grafiki, spoty) zostało dotychczas opublikowanych w związku z tegoroczną edycją?
   • Jaki był ich łączny zasięg (szacunkowy lub mierzalny)?
3. Promocja poza Szczecinem
   • Jakie działania promocyjne zaplanowano w innych miastach Polski?
   • Czy przewidziano współpracę z mediami branżowymi, portalami teatralnymi, uczelniami artystycznymi, instytucjami kultury w innych ośrodkach? Jeśli tak to jakie.
   • Czy planowane są działania outdoorowe lub partnerskie w największych miastach (np. Warszawa, Poznań, Wrocław, Gdańsk)?
4. Kampania w mediach społecznościowych
   • Jaki budżet przeznaczono na kampanię promocyjną w mediach społecznościowych?
   • Jaki zasięg kampanii zaplanowano dla odbiorców spoza Szczecina (targetowanie geograficzne, liczba wyświetleń, liczba użytkowników)?
   • Jakie platformy obejmuje kampania (Meta, Instagram, TikTok, YouTube, Google Ads)?
5. Termin ogłoszenia programu
   Czy ogłoszenie pełnego programu festiwalu na około miesiąc przed rozpoczęciem wydarzenia nie jest terminem zbyt późnym – zwłaszcza w kontekście:
   • konieczności planowania przyjazdu gości spoza Szczecina (noclegi, transport),
   • planowania budżetów przez instytucje kultury i grupy zorganizowane,
   • konkurencji ze strony innych wydarzeń kulturalnych w kraju,
   • sprzedaży biletów oraz budowania odpowiedniego zainteresowania medialnego?

Wydarzenie o randze ogólnopolskiej wymaga odpowiednio wczesnej i intensywnej promocji. W praktyce festiwale tej skali publikują program na kilka miesięcy przed startem, aby umożliwić odbiorcom zaplanowanie udziału oraz zapewnić właściwy zasięg medialny. Zbyt późne ogłoszenie programu może ograniczyć frekwencję, zainteresowanie branży oraz efekt promocyjny dla miasta.

Kontrapunkt to marka Szczecina budowana przez dekady. Dlatego zasadnym jest pytanie, czy obecny model komunikacji w pełni wykorzystuje potencjał tego wydarzenia.

 

Interpelujący Radni:

• Wojciech Dorżynkiewicz (Koalicja Obywatelska)