Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Udzielając odpowiedzi na interpelację Nr 1573 z dnia 17.07.2020 r. dot. nierespektowania głosu mieszkańców i ich praw zawartych w Ustawie o petycjach uprzejmie informuję, co następuje:
Petycja mieszkańców z apelem o rezygnację z usuwania drzew w al. Wojska Polskiego na odcinku od pl. Zwycięstwa do Placu Szarych Szeregów w związku z planowanymi inwestycjami w przestrzeni publicznej oraz zmianami komunikacyjnymi została przekazana przez Społeczną Straż Ochrony Zieleni Szczecina do Rady Miasta w dniu 19.02.2020 r. z pismem przewodnim Pani Heleny Freino oraz do Prezydenta Miasta w dniu 18.02.2020 r.
Zarówno petycja złożona do Rady Miasta Szczecin, jak i do Prezydenta Miasta dotyczyła tego samego przedmiotu petycji.
W dniu 26.02.2020 r. uzyskano informację z Biura Rady Miasta tut. Urzędu, że do Rady Miasta wpłynęła petycja w ww. sprawie, która została zarejestrowana z Centralnym Rejestrze Petycji Skarg i Wniosków pod UNP 27/S/20 oraz w BIP umieszczono skan petycji zgodnie z § 17 Zarządzenia Nr 357/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 września 2015 r.
w sprawie przyjmowania, rejestrowania, koordynowania i rozpatrywania petycji w Urzędzie Miasta Szczecin.
Wobec powyższego Rada Miasta Szczecin uznała się organem właściwym do rozpatrzenia przedmiotowej petycji i wszczęte zostało postępowanie wyjaśniające w Radzie Miasta Szczecin. Zgodnie z § 18 ust. 1 ww. Zarządzenia, Dyrektor Biura Rady Miasta wystąpił do Prezydenta Miasta o udzielenie wyjaśnień dot. przedmiotu petycji.
Rada Miasta Szczecin, na podstawie wyjaśnień Prezydenta Miasta Szczecin oraz udziału osób realizujących sprawę z ramienia Prezydenta Miasta na posiedzeniu Komisji ds. Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miasta Szczecin, zajmowała się całokształtem spraw przedstawionych w petycji i nie znalazła podstaw, aby w części przekazać ją do Prezydenta Miasta Szczecin w ustawowym terminie tj. nie później niż w terminie 30 dni od dnia jej złożenia. Art. 6 Ustawy o petycjach określa sytuację, w której podmiot, do którego wniesiono petycję, nie jest właściwy do jej rozpatrzenia w całości lub w części.
Biorąc pod uwagę fakt, że w przedmiotowej petycji wszczęte zostało postępowanie wyjaśniające w Radzie Miasta Szczecin, a treść petycji kierowanej do Prezydenta Miasta Szczecin w dniu 18.02. 2020 r. była tożsama przedmiotowo, odstąpiono od nadania jej biegu tj. nie zarejestrowano petycji oraz nie umieszczono jej skanu w BIP.
Odnosząc się do postępowania dot. wycinki drzew prowadzonego w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego informuję, że do postępowania w sprawie petycji przyjęte zostały dwie podstawowe zasady występujące na gruncie postępowania w sprawie skarg i wniosków tj. zasada ograniczonego formalizmu oraz zasada jednotorowości proceduralnej.
Zgodnie z zasadą jednotorowości proceduralnej niedopuszczalne jest wykorzystywanie różnych procedur równolegle lub kolejno po sobie w tożsamej sprawie, co oznacza, że w sprawach prowadzonych w trybie postępowania administracyjnego nie stosuje się przepisów Ustawy o petycjach.
Jednocześnie informuję, że w związku z pismem Pani Heleny Freino z dnia 20.07.2020 r., Rada Miasta Szczecin w dniu 28.07.2020 r. przekazała przedmiotową petycję do Prezydenta Miasta Szczecin celem rozpatrzenia.