Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2022 r.

ZARZĄDZENIE NR 459/22

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 20 października 2022 r.

w sprawie zasad zarządzania treścią zasobów informacyjnych Urzędu Miasta Szczecin oraz przeglądów treści publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin

 

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) w związku z art. 31, art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559, 583, 1005, 1079 i 1561), art. 34 ust. 1 w związku z art. 92 ust.1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526) i § 7 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 408/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 573/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7 grudnia 2021 r.) zarządzam, co następuje:

 

§ 1. Dyrektorzy wydziałów, kierownicy biur oraz pracownicy samodzielnych stanowisk pracy działający poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin są zobowiązani do niezwłocznego zapewnienia wprowadzania kompletnych, aktualnych oraz dostępnych cyfrowo danych według ustalonej właściwości jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta Szczecin do zasobów informacyjnych Urzędu Miasta Szczecin.

 

§ 2. Wydział Informatyki Urzędu Miasta Szczecin odpowiada za administrację techniczną zasobów informacyjnych Urzędu Miasta Szczecin, w tym Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin, w szczególności za:

1) zabezpieczanie serwerów i baz danych;

2) bieżącą aktualizację oprogramowania zapewniającego funkcjonowanie zasobów informacyjnych;

3) zapewnienie stałego dostępu do serwisu zasobów informacyjnych z sieci Internet;

4) budowę struktury informacyjnej zasobów informacyjnych;

5) administrowanie uprawnieniami dostępu do serwisu;

6) szkolenia operatorów zasobów informacyjnych w zakresie obsługi systemu;

7) tworzenie kopii zapasowych danych zasobów informacyjnych;

8) instalację i konfigurację narzędzi do wprowadzania treści informacji na stanowiskach osób publikujących dane;

9) prowadzenie aktualnej listy osób uprawnionych do publikacji w urzędowych systemach teleinformatycznych, w tym CMS (System Zarządzania Treścią);

10) tworzenie warunków do zapewnienia dostępności cyfrowej.

 

§ 3. Wprowadza się „Zasady publikacji, aktualizacji, archiwizacji informacji i retencji danych osobowych oraz cyklicznych przeglądów treści publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin”, zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik do Zarządzenia.

 

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się dyrektorom wydziałów oraz kierownikom biur i samodzielnym stanowiskom pracy działającym poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin.

 

§ 5. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.