Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2022 r.

ZARZĄDZENIE NR 39/22
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 26 stycznia 2022 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu pn. „Modernizacja dostępu drogowego do portu w Szczecinie: przebudowa układu komunikacyjnego w rejonie Międzyodrza”

Na podstawie § 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 408/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2021r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 573/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7 grudnia 2021 r.), zarządzam co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 587/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 listopada 2020 r. w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu pn. „Modernizacja dostępu drogowego do portu w Szczecinie: przebudowa układu komunikacyjnego w rejonie Międzyodrza” (zm. Zarządzenie Nr 232/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7 maja 2021r.), §1 otrzymuje brzmienie:

"§1. Powołuję Zespół ds. realizacji projektu pn. „Modernizacja dostępu drogowego do portu w Szczecinie: przebudowa układu komunikacyjnego w rejonie Międzyodrza” dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego, działanie 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych, w ramach zadania „Modernizacja dostępu drogowego do portu w Szczecinie: przebudowa układu komunikacyjnego w rejonie Międzyodrza” na podstawie umowy nr POIS.03.02.00-00-0085/20-00 zawartej w dniu 23.07.2020r., zwany dalej zespołem w składzie:
1) Bartosz Bera - Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Projektami Urzędu Miasta Szczecin - Koordynator Projektu, odpowiedzialny za koordynację wdrażania projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i szczegółowymi wytycznymi polegającą na:
a) organizacji spotkań zespołu;
b) sformułowaniu procedur, które będą wykonywane podczas realizacji projektu zapewniających jego prawidłową realizację;
c) sprawowaniu bieżącego nadzoru nad realizacją budżetu projektu;
d) monitorowaniu postępu prac zgodnego z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;
e) uczestnictwie w ważnych z punktu widzenia rozliczeniowego projektu naradach budowy;
f) prowadzeniu stałej współpracy ze spółką Szczecińskie Inwestycje Miejskie spółką z ograniczoną odpowiedzialnością - pełniącą funkcję Inwestora Zastępczego projektu oraz funkcję Inżyniera Kontraktu inwestycji;
g) koordynacji działań kontrolnych projektu wykonywanych przez zewnętrzne Instytucje w trakcie realizacji projektu jaki i po jego zakończeniu;
h) koordynacji działań polegających na przygotowaniu dokumentów związanych z kontrolą realizacji/trwałości projektu;
i) koordynacji działań mających na celu promocję projektu;
j) akceptacji składanych do instytucji pism, sprawozdań oraz wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu;
k) akceptacji wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych oraz harmonogramów płatności składanych za pomocą systemu SL 2014.
2) Joanna Zimny - Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Projektami Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. realizacji, wniosków o płatność, promocji i monitoringu, odpowiedzialny za:
a) sporządzanie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami;
b) sporządzanie załączników do umowy o dofinansowanie;
c) sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją projektu;
d) sprawdzanie dowodów księgowych pod kątem:
- kwalifikowalności wydatków;
- zgodności z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego;
- zgodności z dokumentami RPO WZ;
- zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.
e) opisywanie faktur zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej RPO WZ w zakresie poziomu dofinansowania i kwalifikowalności poniesionych wydatków;
f) prowadzenie rejestru zrealizowanych faktur;
g) przygotowywanie oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT w ramach projektu;
h) przygotowywanie wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych oraz harmonogramów płatności składanych za pośrednictwem systemu SL 2014;
i) informowanie Instytucji Zarządzającej o zmianach w realizacji projektu, nieprawidłowościach lub działaniach, które mogą mieć wpływ na realizację projektu;
j) wprowadzanie koniecznych zmian do dokumentacji aplikacyjnej;
k) uczestnictwo w kontrolach projektu dotyczących prawidłowej realizacji/trwałości projektu;
l) przygotowanie dokumentów związanych z kontrolą projektu w zakresie wniosku aplikacyjnego, wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych, umowy o dofinansowanie, sprawozdań z trwałości projektu.
3) Łukasz Kosmala - Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Projektami Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. realizacji, wniosków o płatność, promocji i monitoringu, odpowiedzialny za:
a) sporządzanie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami;
b) sporządzanie załączników do umowy o dofinansowanie;
c) sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją projektu;
d) sprawdzanie dowodów księgowych pod kątem:
- kwalifikowalności wydatków;
- zgodności z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego;
- zgodności z dokumentami RPO WZ;
- zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.
e) opisywanie faktur zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej RPO WZ w zakresie poziomu dofinansowania i kwalifikowalności poniesionych wydatków;
f) prowadzenie rejestru zrealizowanych faktur;
g) przygotowywanie oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT w ramach projektu;
h) przygotowywanie wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych oraz harmonogramów płatności składanych za pośrednictwem systemu SL 2014;
i) informowanie Instytucji Zarządzającej o zmianach w realizacji projektu, nieprawidłowościach lub działaniach, które mogą mieć wpływ na realizację projektu;
j) wprowadzanie koniecznych zmian do dokumentacji aplikacyjnej;
k) uczestnictwo w kontrolach projektu dotyczących prawidłowej realizacji/trwałości projektu;
l) przygotowanie dokumentów związanych z kontrolą projektu w zakresie wniosku aplikacyjnego, wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych, umowy o dofinansowanie, sprawozdań z trwałości projektu.
4) Bogna Krassowska - Inspektor w Wydziale Zarządzania Projektami Urzędu Miasta Szczecin - Koordynator Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych z ramienia Gminy Miasto Szczecin - Specjalista ds. realizacji projektu odpowiedzialna za:
a) przygotowanie umów związanych z umocowaniem Inwestora Zastępczego/Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu oraz prowadzenie stałej współpracy ze spółką Szczecińskie Inwestycje Miejskie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - pełniącą funkcję Inwestora Zastępczego projektu oraz funkcję Inżyniera Kontraktu inwestycji;
b) nadzór nad przebiegiem rzeczowo-finansowym projektu, akceptacja faktur za usługi i roboty budowlane pod względem merytorycznym oraz prowadzenie rejestru umów i zleceń dotyczących projektu;
c) uczestnictwo w ważnych z punktu widzenia rozliczeniowego projektu naradach budowy oraz informowane członków zespołu o wszelkich zmianach, nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na rzeczową i terminową realizację projektu z jednoczesnym ustaleniem działań następczych;
d) uczestnictwo w kontrolach projektu dotyczących prawidłowej realizacji/trwałości projektu oraz przygotowanie dokumentów związanych z kontrolą projektu w zakresie umów oraz korespondencji z Inwestorem Zastępczym/Inżynierem Kontraktu, dokumentów przetargowych, protokołów z narad budowy, dokumentów strategicznych Gminy Miasto Szczecin.
5) Patrycja Grzywna - Inspektor w Wydziale Zarządzania Projektami Urzędu Miasta Szczecin - specjalista ds. rozliczania projektu odpowiedzialna za:
a) planowanie, angażowanie środków finansowych dla zadania w ramach Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina wraz z ich bieżącym monitoringiem;
b) rozliczanie zadania pod względem finansowym i księgowym w systemie ZSI-FK.
6) Barbara Szewczyk - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. rozliczeń finansowo-księgowych projektu odpowiedzialna za:
a) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym faktur za usługi/roboty budowlane wykonane w ramach projektu oraz pozostałych dokumentów księgowych;
b) księgowanie faktur za usługi/roboty budowlane wykonane w ramach projektu;
c) księgowanie dokumentów księgowych związanych z wydatkami pośrednimi ponoszonymi w ramach projektu;
d) prowadzenie rejestru księgowego faktur dotyczących projektu;
e) prowadzenie rejestru umów i zleceń w ramach projektu;
f) uczestnictwo w kontrolach projektu w zakresie ewidencji księgowej dokumentów projektu.
7) Magdalena Mackus - Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. rozliczeń finansowo-księgowych projektu odpowiedzialna za:
a) księgowanie wyciągów bankowych związanych z projektem na podstawie faktur za usługi/roboty budowlane wykonane w ramach projektu;
b) prowadzenie rejestru księgowego faktur projektowych;
c) prowadzenie rejestru umów i zleceń w ramach projektu;
d) prowadzenie rejestru wyciągów bankowych w ramach projektu;
e) uczestnictwo w kontrolach projektu w zakresie ewidencji księgowej dokumentów projektu.
8) Bartłomiej Miluch - Zastępca Dyrektora Biura ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. zamówień publicznych odpowiedzialny za:
a) monitorowanie wraz z analizą zamówień realizowanych zgodnie z ustawą PZP;
b) monitorowanie wraz z analizą zamówień realizowanych poza Ustawą PZP;
c) uczestnictwo we wszystkich procesach kontrolnych projektu w trakcie jego trwania oraz po jego zakończeniu.
9) Joanna Zawadzka - Kierownik Projektu w spółce Szczecińskie Inwestycje Miejskie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - Specjalista ds. realizacji projektu odpowiedzialna za:
a) realizację zadań zleconych spółce Szczecińskie Inwestycje Miejskie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością polegających na realizacji funkcji Inwestora Zastępczego projektu oraz Inżyniera Kontraktu inwestycji;
b) akceptację protokołów odbioru robót, faktur, protokołów konieczności;
c) uczestnictwo w procesach odbioru robót budowlanych;
d) uczestnictwo w kontrolach projektu w zakresie procedur przetargowych, rzeczowej realizacji projektu;
e) realizację działań mających na celu promocję projektu."
§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Szczecin do spraw inwestycji i zarządzania projektami.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załączniki:

• ZARZĄDZENIE NR 39/22 (.pdf, 166 KB)

  udostępnił:

  WZP

  wytworzono:

  2022/02/08

  odpowiedzialny/a:

  Joanna Zimny

  wprowadził/a:

  Joanna Ostatek

  dnia:

  2022/02/08 13:48:46