Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2020 r.
Zarządzenie nr 389/20 w sprawie inwentaryzacji w roku 2020 w Urzędzie Miasta Szczecin
Data podpisania: 2020/07/24
Data wejścia w życie: 2020/07/24
Zarządzenie Nr 389/20
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 24 lipca 2020 r.
w sprawie inwentaryzacji w roku 2020 w Urzędzie Miasta Szczecin
Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, 1495, 1571, 1655 i 1680 oraz z 2020 r. poz. 568)oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2020
w Urzędzie Miasta Szczecin:
1) w drodze spisu z natury:
- papiery wartościowe w postaci materialnej,
- pozostałe depozyty,
- środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie),
- środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Informatyki;
2) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:
- środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach,
- należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),
-
składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom
do użytkowania przez dysponentów majątku;
3) w drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:
- środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:
- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,
- Biuro Obsługi Urzędu (sprzęt dekoracji Miasta),
- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,
- Wydział Gospodarki Komunalnej,
- Wydział Kultury,
- Wydział Ochrony Środowiska,
- Wydział Sportu,
- Wydział Spraw Społecznych,
- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
- Wydział Zarządzania Projektami,
- wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:
- Biuro Prezydenta Miasta,
- Wydział Informatyki,
- Wydział Gospodarki Komunalnej,
- Wydział Kultury,
- Wydział Ochrony Środowiska,
- Wydział Zarządzania Projektami Miasta,
- środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,
- rzeczowe środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte),
- rzeczowe aktywa obrotowe znajdujące się w magazynie Urzędu Miasta Szczecin,
- obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:
- Wydział Sportu,
- Wydział Oświaty,
- Wydział Kultury,
- Wydział Spraw Społecznych,
- Wydział Zarządzania Projektami
- długoterminowe aktywa finansowe,
- należności sporne i wątpliwe,
- należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,
- należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
- pozostałe należności i zobowiązania,
- pozostałe aktywa i pasywa,
- środki trwałe, których ustalenie stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.
§ 2. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w roku 2020 w Urzędzie Miasta Szczecin, stanowiący załącznik do Zarządzenia.
§ 3. Zobowiązuję dyrektorów wydziałów i jednostek równorzędnych oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia prawidłowej pracy zespołów spisowych i udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.
§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.
§ 5. Dyrektor Wydziału Księgowości odpowiada za wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
wz. Prezydenta Miasta
Zastępca Prezydenta Miasta
Michał Przepiera
Załącznik do Zarządzenia Nr 389/20
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 24 lipca 2020 r.
Harmonogram inwentaryzacji w roku 2020 w Urzędzie Miasta Szczecin
Lp. |
Wyszczególnienie prac |
Wykonawca |
Stan na dzień |
Termin rozpoczęcia |
Termin zakończenia |
1. |
W drodze spisu z natury |
||||
a) |
papiery wartościowe w postaci materialnej |
Wydział Księgowości Zespół Spisowy |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
15.01.2021 r. |
b) |
pozostałe depozyty |
Wydział Księgowości Zespół Spisowy |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
15.01.2021 r. |
c) |
środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie) |
Biuro Obsługi Urzędu Zespół Spisowy |
5.10.2020 r. |
6.10.2020 r. |
15.12.2020 r. |
d) |
środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Informatyki |
Wydział Informatyki Zespoły Spisowe |
1.10.2020 r. |
2.10.2020 r. |
11.12.2020 r. |
2. |
W drodze uzyskania potwierdzenia salda |
||||
a) |
środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach |
Wydział |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
15.01.2021 r. |
b) |
należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych, wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych) |
Wydział |
1.10.2020 r. |
2.10.2020 r. |
15.01.2021 r. |
c) |
składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom do użytkowania przez dysponentów majątku |
dysponent |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
15.01.2021 r. |
3. |
W drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza |
||||
a) |
środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez: Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, Biuro Obsługi Urzędu (sprzęt dekoracji Miasta), Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Informatyki, Wydział Kultury, Wydział Ochrony Środowiska, Wydział Sportu, Wydział Spraw Społecznych, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Wydział Zarządzania Projektami |
Wydział Księgowości |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
b) |
wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez: Biuro Prezydenta Miasta, Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Kultury, Wydział Ochrony Środowiska, Wydział Zarządzania Projektami |
Wydział Księgowości |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
c) |
środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami |
Wydział Księgowości |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
d) |
środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) |
Wydział Księgowości |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
e) |
rzeczowe aktywa obrotowe znajdujące się w magazynie Urzędu Miasta Szczecin |
Wydział Księgowości |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
f) |
obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez: Wydział Sportu, Wydział Oświaty, Wydział Kultury, Wydział Spraw Społecznych, Wydział Zarządzania Projektami |
Wydział Księgowości |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
g) |
długoterminowe aktywa finansowe |
Wydział Księgowości |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
h) |
należności sporne i wątpliwe |
Wydział |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
i) |
należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych |
Wydział |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
j) |
należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych |
Wydział |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
k) |
pozostałe należności i zobowiązania |
Wydział |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
l) |
pozostałe aktywa i pasywa |
Wydział Księgowości |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
12.03.2021 r. |
m) |
środki trwałe, których ustalenie stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych |
Wydział |
31.12.2020 r. |
1.01.2021 r. |
15.01.2021 r. |
Załączniki:
- Zarządzenie Nr 389/20 (.pdf, 314 KB)
- udostępnił:
- Stała Komisja Inwentaryzacyjna
- wytworzono:
- 2020/08/11
- odpowiedzialny/a:
- Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej
- wprowadził/a:
- Dorota Urbanek
- dnia:
- 2020/08/11 13:03:56
- udostępnił:
- Stała Komisja Inwentaryzacyjna
- wytworzono:
- 2020/08/11
- odpowiedzialny/a:
- Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej
- wprowadził/a:
- Dorota Urbanek
- dnia:
- 2020/10/15 10:13:28
Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
---|---|---|
Dorota Urbanek | 2020/10/15 10:13:28 | nowe zarządzenie |
Dorota Urbanek | 2020/08/11 13:02:42 | nowe zarządzenie |
Dorota Urbanek | 2020/08/11 12:58:13 | nowe zarządzenie |