Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2020 r.

                                        ZARZĄDZENIE NR 535/20
                                 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                     z dnia 15 października 2020 r.

w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374, 567, 568, 695, 875, 1086, 1106,
1422, 1423, 1478, 1493, 1639 i 1747), art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 i 1378) oraz art. 35 ust. 2 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i
ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 920) oraz
art. 3¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320) w związku
z art. 7 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019
poz. 1282), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. W związku z obowiązującym stanem epidemii, ogłoszonym z powodu COVID-19 ustalam
w Urzędzie Miasta Szczecin zasady wykonywania pracy w formie tzw. pracy zdalnej. Praca zdalna
może zostać polecona w celu zminimalizowania ryzyka zakażenia się pracowników Urzędu, mając na
względzie zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego w Urzędzie.
2. Praca zdalna polega na wykonywaniu przez pracownika, przez czas oznaczony, pracy
określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, jeżeli pracownik ma
umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i rodzaj
wykonywanych zadań pozwala na efektywne ich wykonywanie poza lokalizacją Urzędu.
3. Wykonywanie pracy zdalnej dopuszcza się do odwołania.

§ 2. 1. Wykonywanie przez pracownika Urzędu pracy zdalnej jest możliwe tylko w uzasadnionych
przypadkach na wniosek Dyrektora Wydziału/ Kierownika Biura Urzędu, którego wzór określa
załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu organizuje proces pracy w sposób umożliwiający
pracownikowi pracę zdalną, między innymi poprzez określenie we wniosku, o którym mowa w ust.1
zadań do wykonania.
3. Zgoda na wykonywanie pracy zdalnej wydawana jest przez pracodawcę, w imieniu którego
polecenie pracy zdalnej podpisuje Sekretarz Miasta lub inna osoba działająca w imieniu pracodawcy.
4. Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej, o którym
mowa w ust. 3.

§ 3. 1. Szczegółowe warunki świadczenia pracy zdalnej zostaną ustalone w poleceniu pracy
zdalnej, o którym mowa w § 2 ust. 3.
2. Pracownik, któremu polecono pracę zdalną jest obowiązany prowadzić raport sprawozdawczy
z pracy zdalnej, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia- będący podstawą rozliczenia
czasu pracy i zadań pracownika.
3. Raport, o którym mowa w ust. 2 po weryfikacji i akceptacji przez właściwego Dyrektora
Wydziału/Kierownika Biura Urzędu należy niezwłocznie przekazać do Wydziału Organizacyjnego po
zakończeniu pracy zdalnej.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                         Prezydent Miasta
                                                         Piotr Krzystek
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Załączniki:

• Wzor raportu sprawozdawczego z pracy zdalnej_Załącznik Nr2 do zarzadzenia 535_20 (docx, 13 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2020/10/15

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2020/10/27 09:00:05

• Wzor wniosku o wyrazenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej_Załącznik Nr1 do zarzadzenia 535_20 (docx, 14 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2020/10/15

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2020/10/27 08:59:30

• Zarządzenie Nr 535/20 (.pdf, 296 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2020/10/15

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2020/10/26 10:47:14