Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

ZARZĄDZENIE NR 272/21

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 25 maja 2021 r.

 

 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2021 w Urzędzie Miasta Szczecin

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 i 1378)oraz art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), zarządzam, co następuje:

§ 1.Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2021 w Urzędzie Miasta Szczecin:

1) w drodze spisu z natury:

a) papiery wartościowe w postaci materialnej,

b) pozostałe depozyty,

c) środki trwałe, środki trwałe o charakterze wyposażenia oraz obiekty inżynierii lądowej i wodnej zarządzane bezpośrednio przez Wydział Gospodarki Komunalnej,

d) środki trwałe, środki trwałe o charakterze wyposażenia zarządzane bezpośrednio przez Wydział Ochrony Środowiska,

e) sprzęt dekoracji Miasta zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu;

2) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

a) środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach,

b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),

c) składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom do użytkowania przez dysponentów;

3) w drodze weryfikacji – porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:

a) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie, rzeczowe aktywa obrotowe znajdujące się w magazynie z wyłączeniem sprzętu dekoracji Miasta),

- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

- Wydział Zarządzania Projektami,

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Wydział Informatyki,

- Wydział Sportu,

- Wydział Kultury,

b) wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Prezydenta Miasta,

- Wydział Informatyki,

- Wydział Gospodarki Komunalnej,

- Wydział Ochrony Środowiska,

- Wydział Kultury,

- Wydział Zarządzania Projektami,

- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,

c) środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,

d) środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte),

e) obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:

-Wydział Sportu,

- Wydział Oświaty,

- Wydział Kultury,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Wydział Zarządzania Projektami,

f) długoterminowe aktywa finansowe,

g) należności sporne i wątpliwe,

h) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

i) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,

j) pozostałe należności i zobowiązania,

k) pozostałe aktywa i pasywa,

l) środki trwałe, których ustalenie nastąpiło poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń lub zmniejszeń), jakie nastąpiły pomiędzy datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.

§ 2.Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2021 r., stanowiący załącznik do Zarządzenia.

§ 3.Zobowiązuję dyrektorów wydziałów i jednostek równorzędnych oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia prawidłowej pracy zespołów spisowych i udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin. 

§ 5. Dyrektor Wydziału Księgowości odpowiada za wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie
Nr 616/20 Prezydenta Mista Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r.).

§ 6.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 

 

 

 

 

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 272/21 z dnia 25 maja 2021r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2021 w Urzędzie Miasta Szczecin (.pdf, 293 KB)

  udostępnił:

  SKI

  wytworzono:

  2021/05/28

  odpowiedzialny/a:

  Przewodniczący SKI

  wprowadził/a:

  Justyna Nowak

  dnia:

  2021/05/28 13:10:45