Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

                                                        ZARZĄDZENIE NR 433/21
                                               PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                                         z dnia 1 września 2021 r.

w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie § 65 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 408/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustala się szczegółowy zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2. Dyrektorów wydziałów, kierowników biur oraz samodzielne stanowiska w Urzędzie Miasta Szczecin zobowiązuje się do współpracy oraz realizacji zadań związanych z :
1) obronnością kraju;
2) systemem zbiorowego bezpieczeństwa;
3) zamówieniami publicznymi;
4) realizacją projektów współfinansowanych w ramach pomocy finansowej;
5) ochroną danych osobowych, w szczególności w zakresie zgodności operacji przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
6) ochroną informacji niejawnych;
7) udostępnianiem informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu
ponownego wykorzystania w zakresie działania wydziału/biura;
8) podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
9) systemem rejestracji i obiegu dokumentów;
10) aktualizacją obowiązujących procedur załatwianych spraw;
11) wykonywaniem czynności dysponenta budżetu w powierzonej części budżetu Miasta;
12) prowadzeniem rejestrów umów;
13) nadzorem nad wykorzystaniem mienia, w tym przez podległe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin;
14) prowadzeniem baz danych wynikających z zadań jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin;
15) aktualizacją stron internetowych wydziałów/ biur;
16) zapewnieniem aktualizacji w Biuletynie Informacji Publicznej i wewnątrzurzędowym systemie informacyjnym Uminet zasobów informacyjnych dotyczących wydziałów i biur;
17) ustalaniem priorytetów inwestycyjnych w zakresie planów i programów inwestycyjnych;
18) kreowaniem wizerunku Miasta zgodnie z obowiązującą strategią Marki Floating Garden 2050 Projekt;
19) przekazywaniem do Biura Prezydenta Miasta informacji o planowanych przez wydziały i biura działaniach;
20) monitoringiem prowadzonym przez Biuro Prezydenta Miasta realizacji zadań jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin;
21) wykonywaniem czynności właścicielskich wynikających z kodeksu cywilnego i innych ustaw, w stosunku do nieruchomości Gminy Miasto Szczecin i Skarbu Państwa w zakresie realizowanych zadań przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin;
22) przeprowadzaniem na terenie Miasta konsultacji społecznych, w szczególności:
a) weryfikacją wniosków i realizacją inwestycji w ramach Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego, zwanego dalej SBO oraz współpracą w tym zakresie z Biurem Dialogu Obywatelskiego,
b) współpracą w powyższym zakresie z Koordynatorem ds. Konsultacji Społecznych;
23) informowaniem Miejskiego Konserwatora Zabytków o dokonywanych uzgodnieniach związanych z planami inwestycyjnymi, projektami oraz pracami budowlanymi, konserwatorskimi i innymi działaniami na obszarach oraz przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków;
24) realizacją zadań z zakresu pomocy publicznej w ramach właściwości wydziału/biura oraz współdziałaniem w tym zakresie z Wydziałem Podatków i Opłat Lokalnych;
25) kontrolą zarządczą.
§ 3. 1. Wykładni interpretacyjnej przepisów zarządzenia stanowiących uszczegółowienie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin dokonuje Sekretarz Miasta.
2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 145/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 kwietnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 259/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 czerwca 2019 r., Zarządzenie Nr 474/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 12 listopada 2019 r., Zarządzenie Nr 1/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 2 stycznia 2020 r., Zarządzenie Nr 422/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 6 sierpnia 2020 r., Zarządzenie Nr 491/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 21 września 2020 r., Zarządzenie Nr 29/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 19 stycznia 2021 r., Zarządzenie Nr 204/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 kwietnia 2021 r., Zarządzenie Nr 252/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 maja 2021 r., Zarządzenie Nr 322/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 czerwca 2021 r.).
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2021 r., z wyjątkiem § 32 ust. 1 szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do zarządzenia, który wchodzi w życie z dniem 1 października 2021 r.

                                                                                             Prezydent Miasta

                                                                                             Piotr Krzystek
 

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 433/21 (.pdf, 777 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2021/09/01

  odpowiedzialny/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2021/09/08 13:57:12