Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

ZARZĄDZENIE NR 436/21
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 3 września 2021 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu „Aktualizacja i rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem – ZSI-WZM”

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372) oraz § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 408/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin

§ 1. 1. Powołuję Zespół ds. realizacji projektu „Aktualizacja i rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem – ZSI-WZM”, zwanego dalej Projektem.

2. W skład Zespołu ds. realizacji projektu „Aktualizacja i rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem – ZSI-WZM”, zwanego dalej Zespołem ZSI-WZM wchodzą: 

Przewodniczący Zespołu ZSI-WZM:
1) Ryszard Słoka - Sekretarz Miasta;
Zastępca Przewodniczącego Zespołu ZSI-WZM:
2) Dorota Pudło - Żylińska - Skarbnik Miasta;
Członkowie Zespołu ZSI-WZM:
3) Jolanta Jewiarz - Dyrektor Wydziału Księgowości;
4) Iwona Bobrek - Zastępca Skarbnika Miasta;
5) Janusz Żyliński - Dyrektor Wydziału Informatyki;
6) Ewa Szynkowska - Zastępca Dyrektora Wydziału Informatyki;
7) Łukasz Dajer - Dyrektor Biura Nadzoru Właścicielskiego;
8) Agata Baran - Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty;
9) Maria Latkowska - Dyrektor Wydziału Zasobu i Obrotu Nieruchomościami;
10) Patrycja Wolińska - Bartkiewicz - Prezes Zarządu Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o. o. w Szczecinie;
11) Krzysztof Miler - Dyrektor Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;
12) Tomasz Wawrzyńczak - Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie;
13) Tomasz Sroka - Dyrektor Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie;
14) Marta Giezek - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie;
Kierownik Projektu:
15) Marta Midera - Kierownik Referatu Projektów w Wydziale Informatyki.

§ 2. 1. Zadaniem Zespołu ZSI-WZM jest realizacja projektu wymiany i modernizacji finansowych systemów informatycznych Gminy Miasto Szczecin oraz koordynacja prac prowadzonych w ramach powyższego projektu z innymi projektami informatycznymi, w szczególności z funkcjonującym projektem „ZSI-FK”.
2. W ramach realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, Zespół ZSI-WZM jest zobowiązany do:
1) określania zasad realizacji projektu, w tym do powołania Zespołu Wdrożeniowego;
2) określania obszarów wdrożenia i ich właścicieli;
3) kontrolowania i sterowania projektem.

3. Zespół ZSI-WZM pełni rolę i wykonuje zadania Komitetu Sterującego projektu.

4. Członkowie Zespołu ZSI-WZM są odpowiedzialni za wdrożenie projektu i nadzór nad jego realizacją w podległych im obszarach merytorycznych.

§ 3. Zespół ZSI-WZM przedkłada okresowo, nie rzadziej niż raz na kwartał, sprawozdania z działalności Zespołu ZSI-WZM i postępu prac Prezydentowi Miasta Szczecin.

§ 4. Do zadań Kierownika Projektu należy:
1) zarządzanie pracami projektowymi, w tym Zespołem Wdrożeniowym;
2) rozdzielanie zadań pomiędzy jednostami Urzędu realizującymi zadania w ramach projektu;
3) bezpośrednia współpraca z osobami odpowiedzialnymi za realizację projektu po stronie dostawcy;
4) kontrolowanie i raportowanie stanu realizacji prac.

§ 5. Kierownik Projektu przedkłada Zespołowi ZSI-WZM sprawozdania z realizacji projektu i postępu prac.

§ 6. Projekt realizowany jest zgodnie z metodyką zarządzania projektami Prince2, o ile nie jest to uregulowane innymi postanowieniami, uprawnienia, zadania i zakres odpowiedzialności w ramach projektu wynikają z przyjętej metodyki zarządzania projektem. Kierownik Projektu wykonuje zadania według metodyki zarządzania projektami Prince2

§ 7. Dyrektorzy jednostek organizacyjnych i wydziałów merytorycznych, którzy nie wchodzą w skład Zespołu ZSI-WZM, a których wydziały i biura realizują zadania związane z projektem, lub których pracownicy korzystają z funkcjonalności systemu wdrażanego w ramach projektu są zobowiązani do udzielenia wszelkiej pomocy i wsparcia w realizacji projektu.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek