Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.
Zarządzenie nr 255/21 zmieniające zarządzenie w sprawie prowadzenia zasad rachunkowości
Data podpisania: 2021/05/17
Data wejścia w życie: 2021/05/17
ZARZĄDZENIE NR 255/21
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 17 maja 2021 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie prowadzenia zasad rachunkowości
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r.
poz. 713 i 1378) oraz art. 4 i art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.
z 2021 r. poz. 217), zarządzam, co następuje:
§ 1. W „Polityce rachunkowości” stanowiącej załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku w sprawie zasad prowadzenia
rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r.)
wyrazy „projekt UE” użyte w różnej liczbie i różnym przypadku zastępuje się użytymi
w odpowiedniej liczbie i odpowiednim przypadku wyrazami „ projekt UE i inne Fundusze”.
§ 2. W „Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów” stanowiącej załącznik Nr 2 do Zarządzenia
Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku w sprawie zasad prowadzenia
rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r.),
wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 22:
- w ust. 3 w pkt 1 lit. b tiret 4 otrzymuje brzmienie:
„-klasyfikację budżetową ze szczegółowością zależną od rodzaju zasilanej jednostki:
-- jednostki oświatowe (dysponent, kod jednostki, tj. 11, projekt UE i inne Fundusze -
w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych przez Unię Europejską lub
Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona ewidencja),
-- pozostałe jednostki budżetowe (dział, rozdział, kod jednostki budżetowej lub kod
podjednostki, podział administracyjny, podział kompetencji, projekt UE i inne Fundusze -
w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych przez Unię Europejską lub
Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona ewidencja, BZP (Budżet Zadaniowy
Państwa) - w przypadku realizacji wydatków finansowanych z dotacji celowych
otrzymanych z Budżetu Państwa oraz źródło finansowania wydatku (jeśli dla potrzeb
przejrzystości zasileń niezbędne jest takie wskazanie), w uzasadnionych przypadkach
szczegółowość zasilenia może być mniejsza”;;
2) w § 23:
a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Zasady rozliczeń podatku od towarów i usług Gminy Miasto Szczecin oraz wystawiania
dokumentów zgodne z zasadami prawa podatkowego reguluje odrębnie Zarządzenie Nr 136/21
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 22 marca 2021r. w sprawie centralizacji rozliczeń podatku
od towarów i usług Gminy Miasto Szczecin.”;,
b) ust. 9 otrzymuje brzmienie:
„9. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem przekracza kwotę 15 000 zł
lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej, obejmujących dokonaną na rzecz podatnika
dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku Nr 15 do ustawy -
dysponent zobowiązany jest umieścić w polu uwagi wyrazy "mechanizm podzielonej
płatności".”;
3) w § 27:
a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. W przypadku zaciągania zobowiązań:
1) o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w §13 ust.2 Zasad wykonywania
w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin
ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Nr 657/20 Prezydenta Miasta Szczecin z 28 grudnia 2020 r. w sprawie zasad
wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto
Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji
Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin (z późn. zm.), dopuszcza się stosowanie formularza
Zamówienie (załącznik Nr 8 do niniejszej instrukcji),
2) o wartości przekraczającej kwotę wskazaną w §13 ust.2 Zasad wykonywania w Urzędzie
Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo
zamówień publicznych stanowiących Załącznik Nr 1 do Zarządzenia, o którym mowa
w pkt 1) wymagane jest zawarcie umowy w formie pisemnej, za wyjątkiem umów, które
z przyczyn uzasadnionych i udokumentowanych, nie mogły zostać zawarte w formie
pisemnej, dopuszcza się stosowanie formularza Zamówienie (załącznik Nr 8 do niniejszej
instrukcji)”;,
b) w ust.6 w pkt 3 po lit. l dodaje się lit. m, n, o odpowiednio w brzmieniu:
„m) nazwę dysponenta ,
n) podanie kodu wykonywanego zawodu,
o) podanie czy wydatek ujęty jest w WPF;”,
c) w ust. w 6 pkt 4 i pkt 7 otrzymują odpowiednio brzmienie:
„4) w przypadku:
a) umów zleceń (załącznik Nr 9, 10, 11 i 12 do niniejszej instrukcji) Wydział/Biuro
dołącza dodatkowo wypełniony druk "Oświadczenia" (załącznik Nr 13 do niniejszej
instrukcji), informację PPK (załącznik Nr 13a do niniejszej instrukcji) oraz Deklarację
o rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)/
Wniosek osoby, która ukończyła 55 lat, a nie ukończyła 70 lat o zawarcie umowy
o prowadzenie PPK na jej rzecz. Przed rejestracją w CRU, umowa zlecenie jest
rejestrowana w programie "Płatnik" na podstawie ww. "Oświadczenia";
b) umów o dzieło Wydział/Biuro dołącza dodatkowo wypełniony druk "Oświadczenia"
(załącznik Nr 13b do niniejszej instrukcji) oraz ZUS RUD – zgłoszenie umowy
o dzieło. Przed rejestracją w CRU, umowa o dzieło jest rejestrowana w programie
"Płatnik" na podstawie ww. "Oświadczenia oraz ZUS RUD".”;
„7) Wydział/Biuro jest zobowiązany do załączenia treści umowy/aneksu w systemie
ZSI-FK;”;
4) w § 34:
a) ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Etap V - Na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji projektu finansowanego
przez Unię Europejską dysponent środków występuje z wnioskiem do Wydziału Zarządzania
Finansami Miasta o zwiększenie planu dochodów i wydatków budżetowych na realizację
projektu. Zmiany planu dochodów i wydatków wprowadzane są zarządzeniem Prezydenta
Miasta Szczecin. Przed złożeniem wniosku należy wystąpić do Wydziału Księgowości
o nadanie numeru dla atrybutu "Projekt UE i inne Fundusze", który jest unikalnym numerem
identyfikującym dany projekt oraz zapewniającym zachowanie wyodrębnionej ewidencji
księgowej;”,
b) w ust. 6 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) większość projektów finansowanych przez Unię Europejską jest współfinansowana przez
Gminę Miasto Szczecin. Przy ewidencjonowaniu dochodów i wydatków stosuje się
prawidłową klasyfikację budżetową, ze szczególnym uwzględnieniem czwartej cyfry
paragrafu. Zastosowanie konkretnej czwartej cyfry zależne jest od rodzaju programu,
z którego finansowany jest projekt. Dodatkowym elementem identyfikującym dany projekt
jest atrybut "Projekt UE i inne Fundusze".”;
5) w § 35:
a) w ust. 3 lit. c otrzymuje brzmienie:
„c) odliczenia dokonuje się za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu nabytych
lub importowanych towarów i usług po stronie dokonującego czynności, nie wcześniej
jednak niż z chwilą uzyskania faktury VAT, dotyczącej tej czynności lub w jednym z trzech
kolejnych okresów rozliczeniowych”;,
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. W przypadku nie dokonania obniżenia podatku naliczonego na zasadach określonych
w pkt 3 lit. c, obniżenia kwoty podatku należnego dokonuje się przez korektę deklaracji
podatkowej za okres, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego,
niepóźnej niż w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstanie prawo do obniżenia
kwoty podatku należnego.”;
6) Załączniki:
a) Nr 8 Wzór: Zamówienie,
b) Nr 9 Wzór: Umowa - zlecenie,
c) Nr 13 Oświadczenie,
d) Nr 15 Karta informacyjna do umowy nr ,
e) Nr 16 Karta informacyjna do aneksu do umowy nr,
f) Nr 18 Metryka Kontroli Płatności – MKP JST,
g) Nr 20 Wzór pisma o przekazanie środków budżetowych dla jednostek budżetowych,
h) Nr 47 Ankieta dotycząca możliwości zwrotu VAT od inwestycji, do Instrukcji obiegu i kontroli
dokumentów
otrzymują odpowiednio brzmienie jak załączniki Nr od 1 do 8 do niniejszego zarządzenia.
7) Dodaje się załącznik Nr 13a Informacja dotycząca Pracowniczych Planów Kapitałowych – PPK
dla pracowników Urzędu Miasta Szczecin i Nr 13b Oświadczenie dla celów zgłoszenia umowy
o dzieło w brzmieniu odpowiednio jak załącznik Nr 9 i Nr 10 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Załącznik Nr 5 Wzór druku: ZGODA do Instrukcji rozliczeń finansowych stanowiącej
załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku
w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r), otrzymuje brzmienie jak załącznik Nr 11 do niniejszego
zarządzenia.
§ 4. W „Zakładowym planie kont dla budżetu Gminy Miasto Szczecin” stanowiącym załącznik
Nr 5 do Zarządzenia Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku w sprawie
zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia
8 grudnia 2020 r.), wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 2:
a) w ust 1:
- pkt 1 lit. i otrzymuje brzmienie:
„i) projekt UE i inne Fundusze - w przypadku dochodów otrzymywanych w ramach
realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską lub Fundusze, dla
których wymagana jest wyodrębniona ewidencja”,,
- w pkt 3:
-- lit. a tiret 2 otrzymuje brzmienie:
„- projekt UE i inne Fundusze - w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych
przez Unię Europejską lub Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona
ewidencja”,,
-- lit. b tiret 3 otrzymuje brzmienie:
„- projekt UE i inne Fundusze - w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych
przez Unię Europejską lub Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona
ewidencja”,,
-- lit. c tiret 7 otrzymuje brzmienie:
„- projekt UE i inne Fundusze - w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych
przez Unię Europejską lub Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona
ewidencja;”,
b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Atrybut „Projekt UE i inne Fundusze” jest elementem identyfikującym dany projekt
finansowany ze środków europejskich oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
niepodlegających zwrotowi lub finansowany z Funduszy, dla których wymagana jest
wyodrębniona ewidencja. Jest to indywidualny, unikalny numer zapewniający zachowanie
wyodrębnionej ewidencji księgowej; Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze”
umożliwia ustalenie stanu środków, kwoty osiągniętych dochodów oraz wysokości
zrealizowanych wydatków każdego wyodrębnionego projektu finansowanego ze środków
pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków
europejskich lub z Funduszy, dla których wymagana jest wyodrębniona ewidencja -zgodnie
z zasadami obowiązującymi dla danego programu lub Funduszu w ramach, którego
realizowany jest projekt”;;
2) w § 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze” umożliwia ustalenie stanu środków
każdego wyodrębnionego projektu realizowanego ze środków pochodzących ze źródeł
zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków europejskich lub z Funduszy, dla
których wymagana jest wyodrębniona ewidencja - zgodnie z zasadami obowiązującymi dla
danego programu lub Funduszu w ramach, którego realizowany jest projekt”;;
3) w §8 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze” umożliwia ustalenie stanu środków
każdego wyodrębnionego projektu realizowanego ze środków pochodzących ze źródeł
zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków europejskich lub z Funduszy, dla
których wymagana jest wyodrębniona ewidencja - zgodnie z zasadami obowiązującymi dla
danego programu lub Funduszu w ramach, którego realizowany jest projekt”;;
4) w §9 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze” umożliwia ustalenie stanu środków
każdego wyodrębnionego projektu realizowanego ze środków pochodzących ze źródeł
zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków europejskich lub z Funduszy, dla
których wymagana jest wyodrębniona ewidencja - zgodnie z zasadami obowiązującymi dla
danego programu lub Funduszu w ramach, którego realizowany jest projekt”..
§ 5. W „Zakładowym planie kont dla jednostki budżetowej Urząd Miasta Szczecin” stanowiącym
załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku
w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 8 grudnia 2020 r.), wprowadza się następujące zmiany:
1) w §2 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Projekty unijne Atrybut „Projekt UE i inne Fundusze” jest elementem identyfikującym
dany projekt finansowany ze środków europejskich oraz środków pochodzących ze źródeł
zagranicznych niepodlegających zwrotowi lub z Funduszy, dla których wymagana jest
wyodrębniona ewidencja. Jest to indywidualny, unikalny numer zapewniający zachowanie
wyodrębnionej ewidencji księgowej. Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze”
umożliwia ustalenie wielkości wydatków każdego wyodrębnionego projektu realizowanego ze
środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków
europejskich lub z Funduszy, dla których wymagana jest wyodrębniona ewidencja - zgodnie
z zasadami obowiązującymi dla danego programu w ramach, którego realizowany jest projekt.”.
§ 6. Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta, Dyrektorom Wydziałów,
Kierownikom Biur oraz samodzielnym stanowiskom działającym poza strukturą wydziałów i biur
Urzędu Miasta Szczecin.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Piotr Krzystek
Załączniki:
- ZPM Nr 255/21 z dnia 17 maja 2021 r. (.pdf, 4.04 MB)
- udostępnił:
- WKS
- wytworzono:
- 2021/06/11
- odpowiedzialny/a:
- Jolanta Jewiarz
- wprowadził/a:
- Żaneta Konczalska
- dnia:
- 2021/06/11 11:31:08
- udostępnił:
- Żaneta Konczalska
- wytworzono:
- 2021/06/11
- odpowiedzialny/a:
- Jolanta Jewiarz
- wprowadził/a:
- Żaneta Konczalska
- dnia:
- 2021/06/11 11:29:01
Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
---|---|---|
Żaneta Konczalska | 2021/06/11 11:29:01 | publikacja zarządzenia |