PROTOKÓŁ NR 0063-7/92/14
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 6 LUTEGO 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 16.01.br

Ad. pkt. 3.
Wyniki wyboru ogłoszenia o koncesji na świadczenie usług polegających na organizacji imprez i zarządzaniu Halą Widowiskowo-Sportową w Szczecinie

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR) – poinformował, że termin składania ofert został przedłużony do poniedziałku tj. 10.02.br.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – czy zostały złożone już jakieś oferty ?

P. W. Gill – na dzień dzisiejszy nie może dopowiedzieć na to pytanie. Komisja zdecydowała się na przedłużenie terminu, aby umożliwić jak największej ilości chętnych do złożenia oferty koncesji. Cały czas pojawiają się telefoniczne zapytania w tej sprawie, ale żadne oficjalne zapytanie do ogłoszenia nie wpłynęło. Największe zainteresowanie pojawiło się właśnie pod koniec upływu terminu i dlatego komisja doszła do wniosku o przedłużeniu terminu.

Radny P. Kęsik - co będzie, jak nikt się nie zgłosi ?

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR) – w tej sprawie wysłaliśmy pismo do Ministerstwa Sportu, który odpowiedział, że jest to w naszej gestii. Kontroli będą jedynie poddane dotacje na halę i to, czy środki są prawidłowo wydatkowane.  Najprawdopodobniej w takiej sytuacji halą będzie zarządzał MOSRiR lub inna jednostka miejska. Nie jest w tej sprawie jednak decydentem.

Przewodniczący Komisji D. Krystek - jak się ma dotacja ministerstwa w kontekście przedłużenia terminu zakończenia budowy hali ?

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR) – zadania takie są  aneksowane, a ministerstwo jest na bieżąco informowane w tym temacie.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – jaki wariant będzie dla hali lepszy: zarządzanie przez Miasto czy przez operatora zewnętrznego ?

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR)– nie chce dywagować na ten temat, ale jest oficjalne opracowanie przez firmę zewnętrzną na zlecenie Wydziału Zarządzania Finansami Miasta w kwestii kosztów i możliwych do uzyskania przychodów z funkcjonowania hali

Radna M. Liktoras – ile w jest ogółem operatorów zewnętrznych, którzy zarządzają podobnymi halami  w innych miastach?

P. W. Gill – wyjaśnił, że żadna hala w Polsce nie jest zarządzana w takim trybie. Większość hal jest zarządzana przez spółki miejskie lub jednostki miejskie. Nigdzie nie powiodła się próba wyłonienia operatora zewnętrznego.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – jaki jest termin oddania hali do użytku  i jakie są ewentualne trudności ?

P. W. Gill – oficjalny termin  zakończenia robót z wykonawcą to 30.04.2014roku. W jednej z robót  wystąpił wykonawca i może się zdarzyć, że termin dokończenia iluminacji wyjdzie poza kwiecień tego roku, ale tylko przy niesprzyjających warunkach pogodowych. Jesteśmy w trakcie negocjacji.  Generalnie budowa idzie ku końcowi. Do końca marca będą zakończone budynki B i C. Obecnie na głównej płycie trwa już montaż siedzisk. Pomontowane jest większość instalacji i zostały do położenia tylko tynki akustyczne. Pozostał jeszcze do zainstalowania nowy  układ naprężeń dachu i  nowoczesny system nagłaśniający.

Przewodniczący Komisji D. Krystek - czy prowadzone są wstępne rozmowy z Chemikiem Police w kwestii grania drużyny na hali w Szczecinie

P. W. Gill - w tej sprawie są wstępne zapytania, ale  nie widzi tu żadnych przeszkód. Nie ważne, czy operator będzie zewnętrzny, czy MOSRiR, ponieważ każdemu zarządzającemu będzie zależało na jak największej ilości odbywających się imprez.

Radna J. Lemm – jaka jest planowana pierwsza impreza ?

P. M. Balbuza (Wydział Sportu) – na dzień dzisiejszy imprezy są dopinane i na tym etapie nie może na ten temat nic więcej powiedzieć.  Liczy na to, że w lipcu będzie można rozpocząć pierwsze imprezy.

Radny B. Baran – czy są rozpisane plany pod kątem organizacji imprez od wakacji do końca roku bieżącego roku ? Sam operator, jak zostanie wyłoniony, będzie miał zbyt mało czasu na zaplanowanie kalendarza imprez.

P. W. Gill – terminy na duże imprezy są finalizowane m.in. mistrzostwa świata młodzieżowe w karate.

Radna M. Liktoras – zapytała, kiedy zostanie ogłoszony konkurs na nazwę hali oraz kiedy pojawi ogłoszenie na najem  pomieszczeń biurowych ?

P. W. Gill – w warunkach jest zapisane, że to przyszły koncesjonariusz będzie czerpał korzyści z hali, więc nie możemy teraz ogłosić konkursu na wynajem tych pomieszczeń. Musimy poczekać na rozstrzygnięcie ofert.

Komisja postanowiła powrócić do tematu na posiedzeniu 20.02.br po zakończeniu terminu na składanie wniosków o zawarcie umowy koncesji.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.