PROTOKÓŁ NR 0063-10/21/11
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 16 PAŹDZIERNIKA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:15

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Spotkanie z przedstawicielami Rad Osiedli, omówienie współpracy w zakresie tworzenia zmian do Statutu Rad Osiedli, tworzenia wniosków do budżetu. Dyskusja.
3.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Spotkanie z przedstawicielami Rad Osiedli, omówienie współpracy w zakresie tworzenia zmian do Statutu Rad Osiedli, tworzenia wniosków do budżetu. Dyskusja.

Komisja spotkała się na posiedzeniu wyjazdowym z przedstawicielami Rad Osiedlowych miasta Szczecin. Listy obecności radnych - w załączeniu.

Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki przywitał wszystkich, przypomniał, co będzie tematem spotkania. Oddał głos Wiceprzewodniczącej Rady Miasta U. Pańce.

Przewodnicząca przypomniała, co w ramach prac w Radzie Miasta należy do jej obowiązków, między innymi jej zadanie- to współpraca z radnymi z  RO. Złożyła gratulacje dla wszystkich wybranych radnych, zapewniła o współpracy z radami osiedla  z jej strony, poinformowała o dyżurach w Radzie, które pełni w każdą środę tygodnia. Zaprasza wszystkich zainteresowanych na spotkania i konsultacje.

Chciałaby również , aby odbywały się cykliczne spotkania robocze  (raz w kwartale) z Radami Osiedla, termin spotkań zostanie ustalony później. 

Następnie głos  zabrał Tomasz Grodzki, Przewodniczący Komisji. Zaproponował dyskusję  dot.zwiększenia frekwencji wyborczej do Rad Osiedli oraz prosi o składanie wniosków i propozycji zmian do statutu Rad Osiedli. Przypomniał zebranym, że Komisja Inicjatyw Społecznych zawnioskowała do Prezydenta Miasta o zwiększenie środków na inwestycje Rad Osiedlowych jak również  zwiększenie kwoty na zadania konkursowe w ramach Referatu Samorządów Osiedlowych. Ale chciałby wprowadzenia mądrych zmian i zapisów do Statutu Rad Osiedli, które to zmiany spowodują zwiększenie rangi osiedlowców.

Proponuje wszystkim,  aby wnioski i uwagi składać na piśmie do Biura Rady Miasta na ręce sekretarza Komisji do dnia 20.11.2011, a spotkanie z radami nastąpiłoby tydzień później 29.11.2011 o godz. 17.00 na sali sesyjnej. 

Zebrane uwagi i wnioski przygotowane przez Rady Osiedla, zostaną zebrane i przekazane do prawników  oraz powołanej grupy roboczej, po czym zostanie przygotowany wstępny dokument, który wysłany zostanie do  wszystkich R.O. do konsultacji. Prace nad projektem nowego statutu trwać będą przez cały rok 2012 a w roku 2013 planuje gotowy projekt wdrożyć w życie.

Przewodniczący Rady Osiedla Dąbie poinformował,że wielokrotnie składał różne wnioski, które nigdy nie uzyskały odpowiedzi i nikt się tym nie interesował.

T.Grodzki zaproponował ponowne złożenie wniosków do nowo powołanej komisji Inicjatyw Społecznych. Obiecał, ze żaden wniosek złożony ponownie nie zostanie bez odpowiedzi.

Artur  Krzyżański - Rada Osiedla Śródmieście-Zachód proponuje, aby rozdzielić budżety Rad Osiedla, na budżet formalny i merytoryczny. Chciałby wiedzieć, jakimi kwotami będzie mógł operować. Poruszył kwestię wysokości diet, które dostaje Przewodniczący Rady Osiedla. Uważa, że  wysokość  tej diety jest niewystarczająca.

Pani Iwona Balcer-Rada Osiedla Centrum zgłosiła problem zbyt malej ilości punktów(lokali) wyborczych do głosowania. Jej zdaniem powinno być więcej niż jeden lokal wyborczy, mieszkańcy z pewnością dotarliby do lokali liczniej.

Teresa Szymnik- Rada Osiedla Podjuchy- poruszyła kwestię dotyczące kompletnego braku zainteresowania radnych problemami rad osiedli. Przypomniała o ostatnio zwołanej komisji Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, gdzie  zainteresowani osiedlowy mieli umówione spotkanie z radnymi i do spotkania nie doszło, bo radni przybyli na spotkanie, a  po chwili zaś bez załatwienia sprawy- wyjechali. Mieszkańcy przybyli na spotkanie, czekali, poczuli się całkowicie zignorowani przez radnych.

Przewodniczący Grodzki uważa, że należy przeanalizować dokładnie przyczyny słabej frekwencji, swojej własnej pracy, radnych miejskich i radnych osiedlowych, zbyt małych środków finansowych na wybory. Należy pomyśleć o zwiększeniu roli Partnerstwa Publiczno-Prywatnego i sponsoringu szeroko  rozumianego. Ale na dziś najważniejsze jest wprowadzić zmiany do Statutu Rad, tak aby pracowało się lepiej i skuteczniej. Należy wspólnie zastanowić się nad rozwiązaniem problemu.

Rada Osiedla Śródmieście-Północ- chcą uczestniczyć w tym, co dotyczy bezpośrednio działań na terenie ich osiedli, w myśl zasady "nic o nas- bez nas" chcieliby brać udział i konsultować wszelkie inicjatywy. Chcą opiniować wnioski, i móc zgłaszać uwagi, być traktowani poważnie przez władze miasta.

P. Walaszkowski- Rada Osiedla Majowe zwrócił  uwagę jak poprzednicy, na konieczność ściślejszej współpracy  rad osiedli z radnymi miasta Szczecin.

Prowadzenie Komisji przejął radny Łukasz Tyszler, szef Miejskiej Komisji Wyborczej, poprosił o składanie propozycji do ordynacji wyborczej.

W trakcie dyskusji zgłoszono propozycję  odnośnie możliwości zmiany składu Rady Osiedla, aby np.osoby które nie pracują a zajmują mandat- można było odwołać. Zgłoszono też propozycję odnośnie połączenia wyborów samorządowych z wyborami do rad osiedli.

Łukasz Tyszler podsumowując tę część spotkania, poprosił o wnioski pisemne, powrócą do tematu gdy rady osiedla się wypowiedzą w tej kwestii.

Na tym zakończono spotkanie Komisji z Radami Osiedla.

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Tomasz Grodzki