PROTOKÓŁ NR 0063-10/5/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 8 MARCA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia
3.	Zapoznanie się z inicjatywą społeczną (grupa informatyków) związaną z powstaniem nowego portalu "Twój Polityk".
4.	Współpraca nowoutworzonej Komisji ds. Inicjatyw Społecznych ze szczecińskimi mediami we wspieraniu nowych, ciekawych inicjatyw społecznych mieszkańców miasta.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania (za-4) przyjęła protokół z dnia 15 lutego 20111r.

Ad. pkt. 3.
Zapoznanie się z inicjatywą społeczną (grupa informatyków) związaną z powstaniem nowego portalu "Twój Polityk".

Na wstępie, Przewodniczący Komisji Tomasz  Grodzki przywitał  zebranych gości , omówił cel spotkania i powitał w szeregach Komisji nowego członka , radną Małgorzatę Jacynę-Witt.  Następnie Komisja zapoznała się z inicjatywą społeczną grupy informatyków związaną z powstaniem nowego portalu "Twój Polityk".

Nowy portal przedstawił radnym  pan Leszek Golonka z firmy DDS Poland z Gdańska. Omówił, jak działa strona, w jaki sposób mieszkańcy(wyborcy) mogą się kontaktować w sprawach ważnych z radnym, politykiem na tej właśnie stronie, jak wygląda procedura zgłaszania w tym portalu ważnych  problemów, z którymi borykają się mieszkańcy  miasta. Poinformował, jak to działa np. w Gdańsku, podawał przykłady  komunikacji wyborców z politykami właśnie w Gdańsku i Gdyni.

Na stronę mogą wchodzić mieszkańcy i zakładać "sprawy ważne". Każdy, kto się zarejestruje (bezpłatnie), może zwrócić się do radnych z problemem. To, czy dany polityk zajął się sprawą, będzie widoczne dla wszystkich.  Potem system sam automatycznie wyświetla polityków, którzy mogą się sprawą zająć - radnych pochodzących z tej okolicy, posłów czy senatorów, którzy mieszkają gdzieś niedaleko. Sami wybierają , komu chcą  powierzyć sprawę. Wtedy na specjalnej tablicy na jego profilu pojawia się żółta karteczka, którą widzą wszyscy internauci. Widzą też, czy polityk zainteresował się sprawą i co zrobił, by ją załatwić. jest to bardzo czytelne dla wyborców, kto i w jakim zakresie interesuje się sprawami tego miasta i jego mieszkańców. Portal działa od miesiąca. Strona utrzymuje się z opłat polityków. Za rejestrację polityk musi zapłacić 100 zł rocznie. Wejścia mieszkańców są oczywiście bezpłatne.

Radna Jacyna Witt zgłosiła dwie wątpliwości odnośnie rejestracji i pracy w tym portalu: pierwsza dotyczy braku chęci ujawniania się niektórych osób, piszących we własnych sprawach(zachowanie anonimowości) i kolejną wątpliwość która dotyczyła  aktywności polityków w portalu. Trudno będzie zmusić osoby, które pracować nie chcą, aby nagle się uaktywniły.

 Pan Leszek  Golonka stwierdził, że będzie to swoista weryfikacja pracy radnego. Przewodniczący Grodzki zauważył , że dziś media i internet to nieodłączny atrybut polityka i należy iść z duchem czasu.

Pokaz wzbudził  zainteresowanie radnych z komisji. Postanowili zarekomendować projekt innym radny, najlepiej podczas sesji Rady Miasta. 

Tomasz Grodzki, przewodniczący komisji stwierdził, że jeżeli przekona się wszystkich radnych do wzięcia udziału w tym przedsięwzięciu-  wtedy będzie to miało sens.

Radni postanowili, że jeżeli zdecydują się skorzystać z oferty, nie będą brali pieniędzy z budżetu miasta. Każdy za swoją stronę zapłaci sam. Przewodniczący Komisji podsumowując tę część spotkania, zwrócił się do autorów portalu o przygotowanie 30 kompletów teczek reklamowych dla wszystkich radnych, na Prezydium zgłoszony zostanie temat, informacja pójdzie również  do Klubów Radnych i ma nadzieję, że na najbliższej sesji Rady Miasta temat ten będzie przedmiotem dyskusji.

Podziękował zaproszonym gościom i zamknął tę cześć posiedzenia.

 

Ad. pkt. 4.
Współpraca nowoutworzonej Komisji ds. Inicjatyw Społecznych ze szczecińskimi mediami we wspieraniu nowych, ciekawych inicjatyw społecznych mieszkańców miasta.

Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki  przybliżył przedstawicielom szczecińskich  mediów zadania i rolę, jaką ma odegrać w Radzie Miasta nowo utworzona Komisja ds. Inicjatyw Społecznych. Nie jest to Komisja, która zajmuje się problemami społecznymi, ale ciekawymi inicjatywami zgłaszanymi przez mieszkańców naszego miasta. Są przeróżne pomysły zgłaszane do Komisji, jak np. przewóz gondolowy(połączenie prawego i lewego brzegu miasta specjalnymi wagonikami), pomysły dotyczące poprawy funkcjonowania rad osiedlowych czy dofinansowanie i patronat nad  dużymi  imprezami  kulturalnymi.

Chciałby, aby z pomocą szczecińskich mediów można było dopomóc niektórym cennym inicjatywom, nagłośnić dobry pomysł, warty realizacji. Zwrócił się do dziennikarzy, czy s.a jakieś pytania do Komisji, w tym właśnie temacie.

Dziennikarz z Kuriera Szczecińskiego poruszył sprawę wyborów do Rad Osiedli, problem z frekwencją jest duży, mały udział społeczeństwa w wyborach, jak to zmienić? Wie, że Komisja ma pod swoją opieką Rady i, czy już zastanawiano się jak to zrobić? Jak to zmienić?

Komisja dyskutowała nad tą kwestią, sprawa jest znana juz od dawna, radni są  w posiadaniu wyników dot. frekwencji wyborczej w roku 2007. Nie jest dobrze. Potrzebna jest kampania medialna aby cokolwiek zmienić. Wybory odbędą się  22 maja, jest w tej sprawie opinia prawna, Kalendarz Wyborczy ruszył.

Przewodniczący Komisji poruszył sprawę pisma, które wpłynęło do Komisji z Rady Osiedla Drzetowo-Grabowo, p. H.Szelągiewicza. Rada Osiedla Zwraca się  do Komisji o rozważenie możliwości przedłużenia trwającej kadencji Rady Osiedla i przełożenie wyborów na inny, późniejszy termin(nie majowy ani czerwcowy). Poza tym, zwracają  się  w piśmie o spowodowanie prac nad zmianą struktury funkcjonowania Rad Osiedli, zmianę statutu, który zdaniem radnego Szelągiewicza jest nieaktualny i przestarzały. Ta sama Rada Osiedla proponuje również ograniczenie ilości radnych w radach osiedlowych, w chwili obecnej jest zbyt dużo osób funkcjonujących w radach a nie uczestniczących w pracach. Ciężko jest zebrać quorum na posiedzenia, jest słabe zainteresowanie członków rady pracą na rzecz mieszkańców. Ograniczenie ilości członków rady może poprawić tę sytuację.

Przewodniczący Tomasz Grodzki potwierdził potrzebę zajęcia się tym tematem, sprawa jest skomplikowana, postulaty zawarte w piśmie powinny być przedmiotem szerokiej debaty, trzeba zmienić wiele rzeczy, ale to nie sama Komisja powinna o tym zdecydować. Poza tym, termin wyborów do Rad Osiedli został juz ustalony, jest to data 22 maj 2011 i nic w tej kwestii nie powinno się zmienić. Komisja jest w posiadaniu opinii prawnej p. Mecenas Hanny Sokulskiej.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad Przewodniczący Komisji  zapoznał zebranych z treścią pisma p. Anna Bartczak dot.sposobu rozdziału środków finansowych dla rad osiedlowych(konkurs na ciekawe inicjatywy osiedlowe). Pismo w tej sprawie stanowi załącznik do protokołu.

Przewodniczący w wyniku głosowania, przegłosował wniosek, aby 300 tys zł, które są w dyspozycji Komisji -  aby zachować kryteria podziału, obowiązujące w latach ubiegłych, z zachowaniem parytetu:

200 tys zl -  dla ciekawych inicjatyw-( inwestycje na osiedlu)

100 tys zl- działania na rzecz mieszkańców, działania integrujące.

Głosowanie wniosku (za-6- jednogłośnie).

Następnie radny Marcin Paluch zgłosił problem, z jakim zwrócił się do niego mieszkaniec miasta, jest to sprawa utworzenia nowego przystanku tramwajowego na Placu Zwycięstwa. Wniosek mieszkańca jest dobre uzasadniony, radny chciał.lby się temu przyjrzeć bliżej. Wnioskodawca zwrócił się wcześniej do Prezydenta Miasta w tej sprawie, ale otrzymał odpowiedź, że utworzenie tam przystanku jest niemożliwe.

Komisja postanowiła zaprosić wnioskodawcę, służby nadzorujące ruch drogowy w mieście, przedstawicieli policji, ZDiTM, Prezydenta Chochulskiego i WGKiOŚ. Radni maja nadzieję, że w obecności specjalistów, problem ten będzie można rzeczowo omówić i poddać analizie.

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Tomasz Grodzki