PROTOKÓŁ NR 0063-1/56/12
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 5 CZERWCA 2012 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Judyta Lemm - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 17.05.12 przyjęty został w głosowaniu: za - 6, przeciw - 0, wstrzym - 1.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 29.05.12 przyjęty został w głosowaniu: za – jednomyślnie.
 

Ad. pkt. 3.
Dyskusja nt. umowy najmu lokalu użytkowego położonego przy ul. Felczaka 9.

J. Lemm – poinformowała, że poprosiła o udostępnienie materiałów dotyczących umowy najmu lokalu położonego przy ul. Felczaka 9. Materiały nie zostały dostarczone,  zaś odpowiedź p. Sekretarza wyjaśnia procedury, jakie należy wypełnić, by otrzymać ww. informacje (pismo Sekretarza Miasta stanowi załącznik nr 3 do protokołu). Zapytała, dlaczego radni nie mogli otrzymać materiałów?

H. Sokulska – radca prawny - wyjaśniła, że wniosek skierowany do Sekretarza oznacza, wejście na drogę formalną. Pracując w komisjach radni mają inne uprawnienia jak i radni prywatni. Zgodnie z procedurami Komisja musi podjąć uchwałę o przystąpieniu do kontroli, a następnie zwrócić się do kierownika jednostki kontrolowanej o kopie dokumentów.

G. Zielińska – poprosiła o wskazanie przepisu prawa, nie miejscowego, które zabrania radnemu kontrolowania.

H. Sokulska - wyjaśniła, że art. 18a ust.1 ustawy o samorządzie gminnym pisze o komisji rewizyjnej powołanej w tym celu.

J. Lemm – przypomniała, że w Statucie Miasta jest zapis o prawie do kontroli Prezydenta i podległych mu jednostek.

H. Sokulska – tak, ale według kompetencji komisji. Nadzór nad gospodarką mieniem komunalnym należy do zakresu działania Komisji ds. Gospodarki Komunalnej , Ochrony Środowiska i Mienia.

M. Duklanowski – cieszy się, że mecenas Sokulska zwróciła uwagę na omawiane zagadnienia Zapewnił, ze po stronie radnych jest  wola rozstrzygnięcia tej sprawy.

H. Sokulska – "nikt nie stanąłby na przeszkodzie, gdybyście państwo dysponowali swoją uchwałą i prosili o takie materiały".

J. Lemm – "taka uchwała może się pojawić po zapoznaniu się z materiałami, o które prosiliśmy. Nie zakładaliśmy z góry, że są tu jakieś nieprawidłowości. Blokujecie nam państwo dostęp do materiałów, które nie są objęte klauzulą tajności. Chcemy sprawdzić sposób gospodarowania majątkiem gminy, i mamy do tego prawo." Zapytała: "Jako radna mogę prosić o te dokumenty i je dostanę, a jako przewodnicząca komisji nie?"

H. Sokulska – "Tak właśnie jest. Tak jest skonstruowany system prawny."

J. Lemm – poprosiła w takim razie o pomoc prawną i obecność radcy prawnego na każdej komisji tak, by radni nie podjęli w przyszłości błędnych decyzji. Zapytała, czy MJOG ma dokumenty, o które prosiła komisja?

A. Jerzykowska – Dyrektor Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej - wyjaśniła, że MJOG dysponuje jedynie umową, którą realizuje.

E. Słodkowska – Dyrektor Biura Obsługi Urzędu - poinformowała, że Wydział Obsługi Urzędu otrzymał gotową umowę do realizacji i nie dysponuje materiałami poprzedzającymi jej podpisanie (dokumenty przetargowe itp).

K. Gajewski - p.o. Dyrektora Wydziału Gospodarki Nieruchomościami - poinformował, ze WGN nie ma żadnych dokumentów w tej sprawie i nigdy nie zajmował się budynkiem Urzędu Miasta.

J. Lemm - zapytała, gdzie można szukać tych dokumentów?

E. Słodkowska – wyjaśniła, że WOU otrzymał umowę od Wydziału Mieszkalnictwa i Nieruchomości i to, wraz z aneksem podpisanym przez nowego dzierżawcę, jest wszystko czym dysponuje. Po restrukturyzacji urzędu nie ma wiedzy, gdzie w tej chwili znajduje się komplet tych dokumentów. Z racji tego, że BOU prowadzi Archiwum Urzędu, może odszukać te dokumenty jeśli otrzymamy spis zdawczo odbiorczy, którym zostały one przekazane do archiwum.

G. Zielińska – zauważyła, ze dzierżawa na okres ponad 3 lat wymaga uchwały Rady Miasta. Chciałaby mieć wgląd do tej uchwały.

J. Lemm – po konsultacji z mec. H. Sokulską  zaproponowała podjęcie uchwały o następującej treści:

"Komisja Budżetu i Finansów postanawia przeprowadzić kontrolę pod kątem zgodności z prawem zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego położonego w Szczecinie przy ul. Felczaka 9. Komisja prosi o dostarczenie do dnia 20.06.2012 r. następujących materiałów:

- uchwały Rady Miasta w tej sprawie lub opinii komisji merytorycznych (lub innej podstawy prawnej zawarcia tej umowy),

- dokumentacji przetargowej (warunki przetargu, liczba oferentów, protokół Komisji Przetargowej),

- protokołu przejęcia prac remontowych oraz kosztorysu powykonawczego,

- umowy najmu wraz z aneksami ( wraz z ew. opiniami komisji lub opiniami prawnymi do aneksów) ,

- wyjaśnienia na jakiej podstawie prawnej wprowadzono do umowy zapisy par. 4 ust. 1"

Ww. uchwała została podjęta w głosowaniu: za – jednogłośnie.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Radni przyjęli do wiadomości treść uchwały Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w spr. wydania opinii o przedłożonym przez Prezydenta Miasta sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta Szczecin za rok 2011 (załącznik nr 4 do protokołu).

Na tym posiedzenie zakończono.