PROTOKÓŁ NR 0063-6/13/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 23 MARCA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jędrzej Wijas - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Dyskusja nt. "Encyklopedii Szczecina".
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 16.03.11 przyjety został w głosowaniu: za - jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Dyskusja nt. "Encyklopedii Szczecina".

Prof. T, Białecki – przedstawił i omówił materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu. Podkreślił, że Encyklopedia Szczecina jest wydawnictwem uniwersalnym i retrospektywnym. Powstawała od połowy lat 90, przypadła na okres b. ważny – zmiany ustroju w Polsce. Obejmuje kilkanaście tysięcy haseł, kilka tys. stron, 2000 materiałów ilustracyjnych. W tej chwili dalsze wydawanie suplemenów mija się z sensem. Powinno się zrobić wydanie 2, poprawione. Koszt orientacyjny tego przedsięwzięcia to 300-350 tys. zł rozłożone na 3 lata. Planowane jest pozyskanie sponsorów. Dotychczas cześć prac była wykonywana społecznie, koszty poniesiono jedynie za druk. W tej chwili należy przewidzieć środki na wynagrodzenie dla autorów i na pierwszy etap prac tj. połączenie haseł 1-2 tomu i wszystkich suplementów w jednolitą całość.

A. Stankiewicz – Dyrektor Wydziału Kultury - poinformowała, że trwają spotkania i rozmowy nt. dofinansowania Encyklopedii i współfinansowania jej przez Miasto. Zapewniła, że przychyla się do propozycji prof. Białeckiego. Trzeba jednak zaplanować formułę i budżetowanie tego pomysłu, oraz ew. partnerów (sponsorów).

J. Kozakowska – Wydział Kultury - przypomniała, że dotychczas łącznie udział Miasta w wydaniu dwóch tomów i jednego suplementu wyniósł ponad 70 tys. zł. W 2007 r. przekazano 15 tys. zł na drugi suplement. Poinformowała również, że trwają w tej chwili rozmowy nt. stworzenia wersji elektronicznej Encyklopedii (mając na myśli możliwość zrealizowania tego wydawnictwa dwutorowo: w wersji elektronicznej i papierowej).

M. Jacyna Witt - uznała, że sprawa jest prosta: "cieszymy się z pomysłu na Encyklopedię. Jesteśmy całym sercem za wydaniem tej Encyklopedii: żadne miasto tego nie ma i byłoby świetnie, gdybyśmy mogli się tym wyróżnić od innych. Jest to wydawnictwo naukowe, przygotowanie poszczególnych wpisów wymaga dużej pracy dokumentalnej. Konieczne jest wsparcie p. profesora".

S. Biernat – zgodziła się ze zdaniem jw. Poprosiła o określenie kwoty, jaką w ciągu 3 lat prezydent może zabezpieczyć na ten cel.

J. Bródka – uznała, że inicjatywa jest bardzo dobra dla Szczecina. Ważne jest także połączenie obu wersji encyklopedii, tak by nie powstały 2 sprzeczne materiały.

A. Marchewka – pomysł jest wspaniały. Zapytał, czy dwutorowe konstruowanie Encyklopedii będzie sprawiało jakieś trudności.

prof. T. Białecki - poinformował, że inicjatywa stworzenia wersji elektronicznej nie wyszła od niego. On sam odpowiada jedynie za wersję papierową.

J. Wijas – uznał, że kwoty , o których mowa, nie są to sumy, które sparaliżują budżet kultury w naszym mieście. Pierwszy zapis na ten cel powinien dotyczyć budżetu roku 2012. Szczegółowa skala zaangażowania finansowego Miasta powinna być przedmiotem dyskusji prezydenta Soski, p. profesora i Uniwersytetu Szczecińskiego. Dla miasta wydanie Encyklopedii ma wymiar wielowarstwowy: kulturowy, edukacyjny, prestiżowy, historyczny. Zaproponował przyjęcie stanowiska o treści:

Komisja Kultury zwraca się do Pana Prezydenta o uruchomienie w latach 2012-14 projektu drugiego wydania Encyklopedii Szczecina.

Zdaniem Komisji Szczecin powinien zaangażować się finansowo w to unikalne przedsięwzięcie, uznając jego znaczenie kulturowe i prestiżowe.

Komisja wnioskuje, by Pan Prezydent podjął rozmowy z prof. Białeckim i Uniwersytetem Szczecińskim, prowadzące do określenia kosztów nowej edycji Encyklopedii Szczecina, skali zaangażowania miasta i umieszczenia stosownego zapisu w budżecie na rok 2012.

Ww. stanowisko zostało przyjęte w głosowaniu: za – jednomyślnie.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja przyjęła do wiadomości treść pism:

1/ Fundacji "Pod Sukniami" w spr. remontu lokalu (załącznik nr 4)

2/ Stowarzyszenia na rzecz Cmentarza Centralnego w Szczecinie w spr. remontu kwatery zasłużonych - załącznik nr 5 - Komisja postanowiła skierować ww. pismo do Prez. M. Kądziołki

3/ E. Glaza w spr. odbudowy pomnika Sediny - załącznik nr 6,

4/ Galerii Trystero – w sprawie projektu SOS w Trystero - załącznik nr 7,

5/ Stowarzyszenia Kayak Szczecin – w spr. zgody na użycie nazwy geograficznej miasta oraz loga magistratu - załącznik nr 8,

8/ list otwarty w spr. Nagrody Artystycznej Miasta Szczecin - załącznik nr 9,

9/ B. Szarguta w spr. dofinansowania książki – załącznik nr 10 - Komisja postanowiła przekazać je do Wydziału Kultury,

10/ M. Terc w spr. jw. - załącznik nr 11 - Komisja postanowiła jw.

11/ B.M. Kulczyckiego w spr. jw. - załącznik nr 12 - Komisja postanowiła jw.

Komisja podsumowała jednocześnie posiedzenie odbyte w dniu 16.03.11 i w głosowaniu: jednomyślnie - za, podjęła stanowiska o treści:

- Komisja Kultury prosi o podanie terminów dwóch dodatkowych konkursów ogłaszanych dla organizacji pozarządowych działających w sferze kultury.

- Komisja Kultury wnioskuje o wprowadzenie możliwości weryfikacji i korekty w określonym terminie wniosków składanych w otwartych konkursach ofert, których beneficjentami są organizacje pozarządowe działające w sferze kultury, celem realnego wsparcia działań wartościowych dla szczecińskiej kultury.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Jędrzej Wijas