PROTOKÓŁ NR 0063-2/90/13
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 26 SIERPNIA 2013 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 14:45

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Maria Magdalena Herczyńska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 08.07 i 01.08.br

Ad. pkt. 3.
Podsumowanie Finału Regat Wielkich Żaglowców 2013 w Szczecinie

Przewodnicząca Komisji MM. Herczyńska - poprosiła o podsumowanie organizacji  imprezy Finału Regat Wielkich Żaglowców 2013 w Szczecinie. Zapytała o stronę finansową m.in. czy przekroczono budżet i czy pojawiły się jakieś problemy i trudności podczas trwania samej imprezy ?

P. J. Raducha – wyjaśnił, że  budżet nie został przekroczony. Następnie przedstawił wstępne analizy dotyczące organizacji regat The Tall Ships Races:   łączna kwota finansowania imprezy, zaplanowana w budżecie wynosiła ok. 20 mln zł.   Szczegółowe rozliczenie imprezy zostanie zaprezentowane po 15 września br., ponieważ tego czasu spłyną wszystkie faktury.  Jeśli chodzi o szczegółowe rozliczenia poszczególnych jednostek i wydziałów UM to:  Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska  wydatkował 3 mln zł  na transport, komunikację zastępczą i wszystkie sprawy, za które był odpowiedzialny. Kolejne 3 mln złotych wydano przeznaczono na marketing i promocję.  500 tys.zł otrzymało  Centrum żeglarskie na przygotowanie reprezentacji Szczecina. Ponad 4 mln zł wydatkowała Szczecińska Agencja Artystyczna na organizację koncertów, oprawę artystyczna i  paradę załóg w mieście.  Wydział Kultury wydał ok.  3 mln zł m.in. na  logo i opłaty portowe. Podsumował, że Miasto wywiązało się ze wszystkich zakontraktowanych pozycji programowych i artystycznych. Jeśli chodzi o problemy, jakie wystąpiły podczas Regat to pojawiły się takowe, ale nie będzie o nich rozmawiał w obecności mediów. Są to ludzkie sprawy, które są nieprzewidywalne i zawsze się pojawiają przy tego typu imprezie.  To sprawy, których nie da się przewidzieć podczas planowania imprezy.  Dodał, że zespół oficerów łącznikowych został świetnie wyszkolony i był ogromnych wsparciem dla zaistniałej sytuacji w Gdyni.

Radny P. Jania – pochwalił organizację imprezy i ma nadzieję, że Szczecin znowu zorganizuje Regaty  w 2017 roku.

P. A. Smoliński (BKSiM) - zrealizowaliśmy wszystkie założenia promocyjne i sponsorskie, które były zaplanowane. Jeśli chodzi o bazę hotelową, to już parę miesięcy przed regatami wszystko było obłożone. Wydrukowano ulotki na kwotę 734 tys zł liczba postów i odsłonięć na facebooku przekroczyła 4 mln. Czekamy jeszcze na dwie wiążące analizy z portu lotniczego w Goleniowie (który zaliczył 3,5 gości) oraz od baru, który prowadził w ramach swoich działań  badania i zbierał  dane marketingowe, skąd przyjechali turyści.  Istotną częścią promocji bezpośredniej była reklama w transporcie kolejowym na terenach przygranicznych.

P. J. Raducha (Wydział Kultury) - w opracowaniu jest analiza o wpływie ekonomicznym tej imprezy na Miasto i jest tu badane m.in. zadowolenie turystów, którzy przyjechali specjalnie na Regaty. Będzie ona gotowa na koniec września i wtedy zostaną przedstawione wszystkie wyniki.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.