PROTOKÓŁ NR 0063-10/20/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 27 WRZEŚNIA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.	Podsumowanie posiedzenia wyjazdowego do Rady Osiedla Międzyodrze-Wyspa Pucka. Rozpatrzenie wniosku Rady Osiedla dot. budowy placu zabaw na terenie działania Rady(zapoznanie się z kosztorysem inwestycji)
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania(za-4, wstrz-1) przyjęła protokół z dnia 13.09.2011r.

Ad. pkt. 3.
Podsumowanie posiedzenia wyjazdowego do Rady Osiedla Międzyodrze-Wyspa Pucka. Rozpatrzenie wniosku Rady Osiedla dot. budowy placu zabaw na terenie działania Rady(zapoznanie się z kosztorysem inwestycji)

Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki przywitał zaproszonych gości, podsumowując wyjazd do Rady Osiedla Międzyyodrze-Wyspa Pucka w dniu 23 sierpnia br. stwierdził, że

Komisja po wizytacji terenu, postanowiła ponownie spotkać się w tej sprawie, ustalić wstępny kosztorys,  dane  dot. wyceny inwestycji, możliwość  przekazania przyszłego terenu placu zabaw  w  zarząd Radzie Osiedla Wyspa Pucka.

Dziś Komisja posiada kosztorys, przesłany przez p.Flis, Przewodniczącą Rady Osiedla, ale kosztorysów jest kilka, na różne kwoty i różne koncepcje.

Przewodniczący T.Grodzki pyta panią  Flis, który z tych kosztorysów jest aktualny.

Pani Flis poinformowała Komisję, że  złożyła kilka propozycji, ponieważ nie wie, jaka kwotą ostatecznie będzie  dysponować. Nie wie ile miasto przeznaczy  na to zadanie.

Tomasz Grodzki zapytał p.Prezydenta Jaroszewicza, na jaką  kwotę może liczyć Rada Osiedla. Pyta p. Flis jaka kwota byłaby dla nich satysfakcjonująca.

Prezydent odparł, że Rada powinna ustalić jakiś konkretny kosztorys i złożyć odpowiedni wniosek do budżetu. Prezydent ze swej strony dołoży starań, aby środki finansowe na to zadanie się znalazły.

Pani Flis-RO Wyspa Pucka- myśli, że kwota 45 tys złotych wystarczyłoby na realizację tego przedsięwzięcia.

Radna M.Jacyna-Witt zadała pytanie p. Flis, ile osób mieszka na osiedlu i na ul. Heyki.

Pani Flis nie dysponuje dokładnymi danymi, ale udało jej się policzyć  wielodzietne rodziny i na samej ulicy Heyki mieszka 86 dzieci.

Piotr Jania zauważyl, że zbliższa się koniec roku, w tym roku Rada Osiedla już nie przeprowadzi tej inwestycji, proponuje aby Komisja poparla wniosek osiedlowców o zabezpieczenie w roku pzryszlym kwoty 45 tys złotych na budowę tego placu zabaw.

Przewodniczący Komisji podsumowując, chciałby aby Komisja  poparla wniosek, proponuje projekt stanowiska o treści:

 Komisja Inicjatyw Społecznych po zapoznaniu się z wnioskiem Rady Osiedla Międzyodrze-Wyspa Pucka (wniosek w załączeniu) pozytywnie opiniuje działania osiedlowców i poddaje do rozważenia kwestię zabezpieczenia w przyszłorocznym budżecie miasta kwoty 45 tys złotych na budowę placu zabaw dla dzieci, jedynego placu który powstałby  na terenie obecnie działającej Rady Osiedla.

Głosowanie stanowiska (za-5-jednogłosnie).

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki zapoznał zebranych z treścią pisma RO Międzyodrze-Wyspa Pucka. Jest to wniosek o pomoc finansową za zorganizowanie kolacji wigilijnej i imprezy mikołajkowej dla mieszkańców osiedla. Pismo stanowi załącznik do protokołu.

Pani Flis zapytana, jaka kwota potrzebna jest jej do zorganizowania imprez, oświadczyła, że potrzebuje 10 tys złotych.

Komisja ustaliła, że 10 tys zł  to duża kwota, należy szukać sponsorów na tego rodzaju imprezy, miasto dofinansowuje takie zadania  ale są to kwoty dużo mniejsze. Poproszono panią Flis aby zorientowała się, jaka będzie skala tej imprezy, ile osób będzie brało udział, prośba również o sprecyzowanie kwoty dofinansowania.

Następnie Komisja zajęła się pismem Rady Osiedla Zawadzkiego-Klonowica dot. lokalizacji na osiedlu EKOdomków. Z pisma wynika, że Rada Osiedla zwróciła się o opinię w tej sprawie do WGKiOŚ, który popiera inicjatywę Rady Osiedla. WGKIOŚ z kolei zwrócił się do BPPM o opinię w sprawie lokalizacji EKOdomku. Biuro Planowania wydało negatywne opinią, która jest dla Rady Osiedla i dla WGKiOŚ niezrozumiała.

Głos zabrała pani O.Ciszewska WGKiOŚ, która przypomniała na czym ma  polegać rola EKO domku, jest to segregacja odpadów  u źródła, wyjątkowo brak zastrzeżeń, jest to dobry moment by wprowadzać tego rodzaju innowacje, bowiem zmieniła się ustawa o utrzymaniu czystości w mieście. Rada Osiedla wyraziła zgodę, jest akceptacja  Spółdzielni Mieszkaniowej dziwi więc negatywna opinia Biura Planowania Przestrzennego Miasta.

Tomasz Grodzki zwrócił się do Prezydenta Jaroszewicza o komentarz, jednocześnie stwierdził, ze Komisja będzie popierać tego typu działania , EKOdomek powinien być pod szczególną ochroną. Przekazał pismo(wniosek) Panu Prezydentowi Jaroszewiczowi, celem zbadania i wyjaśnienia sprawy.

Prezydent B.Jaroszewicz obecal zająć się sprawą, ma wyjaśnić dzialania BIura Planowania Przestrzennego i poinfomrować  Radę Osiedla o dalszych krokach.

Następnie  Piotr Jania zgłosił sprawę 50 tys złotych, o które postulowała Komisja w wnioskach budżetowych na ten rok. Kwota ta była konieczna na zorganizowanie wyborów do Rad Osiedlowych, a brak było zapisówbudżetowych na ten rok.

Referat Samorządów Osiedlowych nie otrzymał tej kwoty, z własnego budżetu  przekazano brakujące pieniądze na wybory, ale dziś Biuro zostało bez pieniędzy. Trzeba dopilnować, aby  brakujące 50 tys złotych znalazło się w budżecie RSO.

Przewodniczący Komisji   uznał, że sprawę należy wyjaśnić jak najszybciej, pieniądze te muszą się znaleźć.

 

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Tomasz Grodzki