PROTOKÓŁ NR 0063-7/26/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 14 LIPCA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z posiedzeń 09 i 27.06.br
3.	Wyjaśnienia na wnioski Komisji w sprawie realizacji programu "Moje Boisko – Orlik 2012"
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń 09 i 27.06.br

Komisja w wyniku głosowania; za - 6 (jednogłośnie ) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu 9 i 27 czerwca br.

Ad. pkt. 3.
Wyjaśnienia na wnioski Komisji w sprawie realizacji programu "Moje Boisko – Orlik 2012"

Przewodniczący Komisji p. D. Krystek– powitał radnych i gości zaproszonych, przypomniał, iż na wniosek Komisji Sportu zostały  wstrzymane procedury przetargowe dot. budowy obiektów sportowych w ramach programu  "Moje Boisko-Orlik 2012" w Szczecinie. Komisja wnosiła także o przygotowanie przetargu, w tym Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i kosztów inwestycji, aby uniknąć zawyżania ceny inwestycji – w tej sprawie komisja otrzymała  wyjaśnienie od Zastępcy Prezydenta p. K. Soski ( komplet dokumentów stanowi załącznik nr 3 do protokołu). Ponadto zapoznał  zebranych z treścią pisma firmy NOVA SPORT (przesłane bezpośrednio na jego maila) – pismo stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

p. I. Miller Dyrektor Biura Zamówień Publicznych- odnosząc się do powyższego wyjaśniła, iż procedurę zamówień publicznych na wykonanie  „Orlików”   określa ministerstwo, dopracowując ją co roku i uszczegóławiając wymogi ( np. w tym roku pojawił się wymóg wobec  wykonawców o  dostarczenie próbek trawy).  Procedura  w sprawie realizacji programu  "Moje Boisko-Orlik 2012" jest wdrażana przez biuro na wniosek  Wydziału Oświaty. W formie postępowania przetargowego  realizują  zadania i następuje wyłonienie wykonawcy

p. D. Krystek- firmy uczestniczące w  poprzednich posiedzeniach komisji zwróciły uwagę, iż w warunkach przetargowych miasto żąda, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w budowie chociaż  jednego orlika.

p. Miller-w żadnej specyfikacji nie ma słowa o wykonaniu  „orlika” , żądają wykonania obiektów wielofunkcyjnych (boisk a nie orlików). W innych miastach  wymagania są wyższe -  stawiają konieczność wykonania większej ilości boisk.

p. Krystek- czy wymóg „pracy podobnej” jest ogłaszany w każdym przetargu np. na wykonanie chodnika.

p. I. Miller-tak w każdym przetargu.

p. Lemm- widziała wykonane boiska na terenie miasta niezgodne ze sztuką budowy boisk – czy  komisja przetargowa bierze pod uwagę ten fakt w momencie opiniowania kolejnych wniosków na budowę boiska przez daną firmę.

p. Miller- komisje przetargowe pracują na podstawie złożonych dokumentów przez wykonawcę np. na bazie referencji  wystawionych i potwierdzonych przez inne miasta.  Kwestie merytoryczną np. weryfikację „ jednej pracy podobnej”  zleca wydział oświaty. 

p. Hinc – firmy, które zgłosiły się do komisji zwróciły uwagę, iż cena "orlików"   jest  zróznicowana na poziomie ok. 1-2 mln. zł. Radni zastanawiali się czy sposób  określenia warunków  przetargowych jest prawidłowy.

p. Miller- brak  doświadczenia firmy w realizacji zadań, na bazie obowiązujących przepisów, nie jest  przeszkodą w  ogłoszeniu  przetargu. To gmina m. Szczecin wprowadziła ten wymóg, aby mieć zapewnienie że wykonawca  poradzi sobie z inwestycją. Niewykonanie zadania przez firmę bez doświadczenia może skutkować wstrzymaniem a nawet utratą środków zewnętrznych.   

p. Jacyna-Witt- rozmawiamy o wolnym rynku, po to są organizowane  przetargi,  aby wygrywała firma najtańsza. Niestety kryterium  ceny jest naganne, bowiem wygrywaja firmy, które często wykonują prace nierzetelnie.

p. Miller – próbowali walczyć z kryterium ceny , ale KIO odrzucało im wnioski. Pojawiały się firmy z niedoszacowaną ceną., które juz w pierwszym etapie realizacji inwestycji  żądają  zapłaty od zamawiającego za roboty dodatkowe.

p. Baran- intencją komisji nie jest pomaganie podwykonawcom, ale wyjaśnienie dlaczego przepłacamy za wykonanie "orlików" – są to środki  publiczne.

p.Hinc - w nawiązaniu do dyskusji i przyjętych przez komisję dezyderatów, poprosił o dodatkową informację: ile ofert zostało odrzuconych przez BZP na realizacje programu  "Moje Boisko-Orlik 2012" ( z jakich powodów i na jaka kwotę).

p.I.Miller Dyrektor BZP - zobowiązała się do dostarczenia takiej informacji dla potrzeb komisji.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Następnie głos zabrali przedstawiciele Stowarzyszenia Promocji i Rozwoju Osiedla Golęcino- Gocław – w sprawie udzielenia im pomocy przez miasto, w zakresie znalezienia formuły zatrudnienia na ½ etatu animatora niezbędnego na obiektach sportowych „PAPROTKA”. Stowarzyszenie wykonuje wszystkie prace nieodpłatne, dokonują sprzątania obiektów, organizacji zajęć a także ochrony do godziny 22.00. Byli już na komisji, jednak otrzymali tylko 3 godziny tygodniowo trenera  dla szkółki piłkarskiej.

p. Dykiert- Dyrektor WS i T U.M. -  stowarzyszenie, aby otrzymać  niezbędna pomoc musiałoby zmienić swój statut, Wydział Sportu i Turystyki  ani MOS i R nie ma możliwości prawnej na zatrudnienie animatora. Potwierdza potrzebę zatrudnienia  takiej osoby na obiekcie sportowym, w ubiegłym roku udało im się w ramach Wydziału Oświaty zatrudnić animatora na dwa miesiące. Będzie szukał rozwiązania problemu.

p. Lemm- zna to stowarzyszenie i ogrom pracy jaką włożyli w rozwój i utrzymanie obiektów sportowych. Należy znaleść formułę pomocy  tak mocno zaangażowanym ludziom.

p. Dykiert – rozwiązaniem było „wpuszczenie” na obiekt klubu sportowego „Świt” , ale czekają z podjęciem ostatecznej decyzji. Klub mógłby zatrudnić animatora – ma to miejsce na innych orlikach.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Dawid Krystek