PROTOKÓŁ NR 0063-2/74/13
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 11 LUTEGO 2013 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Maria Magdalena Herczyńska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania  przyjęła protokół z dnia 04 lutego br(za-6)

Ad. pkt. 3.
Stan przygotowań Miasta do zbliżających się Regat The Tall Ships Races 2013. Organizacja imprezy pod kątem:
1. zabezpieczenia imprezy masowej
2. przygotowania infrastruktury
3. imprez kulturalnych, koncertów,
4. planowanego budżetu imprezy
5. promocji tego wydarzenia w kraju i za granicą.

Głos jako pierwszej Przewodnicząca udzieliła pani M. Lis - MTS.

02 sierpnia rozpoczyna się impreza Regaty The Tall Ships Races, całość nie jest traktowana jako impreza masowa, tylko podczas koncertów, na które specjalnie przybędzie cala masa widzów. spodziewane jest ok. 20 tys.osób przed sceną w strefie imprezy,  trwają rozmowy z policją i firmą ochroniarską. Nie tylko koncerty zwabią ludzi na Regaty, pani dyr.podał kilka "obszarów" gdzie ludzie będą się gromadzić, i tematycznie spędzać czas. Takimi obszarami np. będzie strefa techniki, dziecka, strefa sportu, strefa ryb itd.

Głos zabrał Jerzy Raducha, odpowiedzialny za stan przygotowań do regat, z-ca dyr. Wydziału Kultury w UM.

Za sprawy bezpieczeństwa imprezy  w Urzędzie MIasta odpowiedzialny będzie pracownik  Wydziału Zarządzania Kryzysowego  pan Krzyszof Mechliński. Poza tym na wyspie Bielawa będzie pracować  duży zespól ludzi. Powołana zostanie również strefa medyczna, w której   pracować będą ekipa lekarzy i ratowników i znajdować się tam będzie punkt konsultacji medycznej.

Przewodnicząca Komisji  Magdalena Herczyńska zadała  pytanie, czy w Dąbiu powstanie miasteczko namiotowe i odbędzie się tam  zaplanowany koncert.

Jerzy Raducha  poinformował, że dopiero w przyszłym tygodniu będzie wiadomo, trwają rozmowy, na dzień dzisiejszy nie potrafi nic powiedzieć.

Radny Dawid Krystek zadał kilka pytań odnośnie firmy BOOM, która miała zorganizować imprezę. Poprosił  o podanie tych  firm, które zgłosiły się w przetargu. Prosi też o wyjaśnienia, dlaczego zerwano umowę z  BOOM,  wersja, która podawana jest przez  nich  różni się od tej, którą podaje miasto. Radny stwierdził,  że jeżeli ma nie być koncertu głównego w Dąbiu  bo nie będzie gwiazdy- to niech Prezydent i miasto powiedzą to głośno.

Glos zabrał J.Raducha, poinformował, ze przedmiotem zamówienia było: zorganizowanie koncertu a co za tym idzie-miasteczko namiotowe, festiwal fajerwerków, koncert gwiazdy, przygotowanie infrastruktury na Wałach Chrobrego.  A odnośnie firm, które stanęły do przetargu , nie ma pełnej wiedzy, ale były to: Firma BOOM, Prestiż (Wielkopolska) oraz dwie firmy związane z radiem ESKA oraz ZET. Głównym kryterium na pewno nie była cena.Ważna była jakoś artystów, pakiet promocyjny, i koncert na żywo w tvp.

Dawid Krystek poprosił o pełną ofertę zgłoszonych firm.

Jerzy Raducha odpowiedział, że BOOM przedstawił propozycje 3 gwiazd, skierowane to było głównie dla ludzi młodych, ale zerwana umowa z firma BOOM i w chwili obecnej jest propozycja, aby rozpatrzyć oferty  innych wykonawców. Firma BOOM nie otrzymała do tej pory żadnych pieniędzy. Odnośnie Agencji, które mogły to zrealizować lepiej w naszym mieście- niestety, zdaniem J.Raduchy, te dobre firmy nie zgłosiły się do Szczecina i nie przystąpiły do oferty.  Niczego nie robiona na ostatnią chwile, nie posiada wiedzy, dlaczego firmy się wycofały.

M.Napieralski zapytał, czy miasto sprawdziło wcześniej firmę BOOM, czy jest plan awaryjny i czy koncert się  odbędzie czy też nie.

J.Raducha  odparł, że głównym partnerem BOOM jest Orange Festival,  nie było symptomów, że jest to niewiarygodna firma. Nie ma też wiedzy, czy wpłyną inne oferty na organizację tej imprezy.

Głos zabrała M.Jacyna-Witt, stwierdziła, że niepotrzebnie demonizuje się  imprezę The Tall Ships Races, jeżeli tylko z perspektywy Szczecina jest to wyjątkowa impreza- to nie znaczy że jest ona wyjątkowa w ogóle. prosi radnych, aby zejść na ziemię, jest to tylko miła letnia  imprezka i należy się cieszyć że przypłyną żaglowce do miasta. Koncert, które nie jest kompatybilny z imprezą nie musi się odbyć. I nie stanie się nic złego, gdy nie odbędzie się koncert gwiazdy, miasto przynajmniej zaoszczędzi kilka milionów złotych. Najważniejsza jest dobra pogoda.

J.Raducha potwierdził, że koncerty na Wałach Chrobrego nie są zagrożone.

Radny Marcin Paluch nie zgadza się z M.Jacyną-Witt, nie jest to pospolita jakaś tam imprezka morska, Regatami i finałem w Szczecinie miasto może się chwalić w Polsce i nie tylko. Jak na Polskę- to jest duża, prestiżowa impreza i  należy do tego podejść poważnie.

Radny Piotr Kęsik zadał pytanie, czy Dąbie jako projekt jest zamknięte?

M.Herczyńska odpowiedziała, ze w poniedziałek w przyszłym tygodniu będzie wiadomo, może to i lepiej, bo około 3,2 mln złotych pozostanie w kasie miasta, na pewno nie będzie tragedii, gdy koncert w Dąbiu się  nie odbędzie. Najważniejszym miejscem powinny być Wały Chrobrego.

Następnie Jerzy Raducha przedstawił komisji prezentację, dotyczącą żaglowców, które wpłyną do Szczecina, w klasie A jest to ok.20 żaglowców, również w klasie B. W klasie C-D- po 18 jednostek. Nie wiadomo jeszcze do końca kto odwiedzi Szczecin, nie ma jeszcze ostatecznego potwierdzenia. Dodał, że Prezydent K.Soska organizuje co tydzień spotkania robocze, na których omawiana jest logistyka imprezy.

Przewodnicząca Komisji M. Herczyńska  w imieniu młodzieży, z którą miała ostatnio spotkanie- jest sugestia młodych ludzi, aby na koncerty i występy w Szczecinie zaprosić takich wykonawców jak FEEL czy Ewa Farna.

Odnośnie budżetu Regat-  łączny budżet imprezy wynosi 20 mln złotych z budżetu miasta 16,5 mln złotych. Reszta kwoty- to sponsorzy.

Komisja przyjęła do wiadomości informacje nt.stanu przygotowań do regat. Na bieżąco będzie monitorować działania miasta.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.