PROTOKÓŁ NR 0063-6/89/13
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 25 WRZEŚNIA 2013 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jędrzej Wijas - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 11.09.13 przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Ad. pkt. 3.
Podsumowanie ostatniej edycji Festiwalu Literackiego.

T. Kowalczyk – Kurier Szczeciński - przypomniał podstawowe założenia dotychczasowych edycji festiwalu. Podkreślił, że wydarzenie jest finansowane ograniczonymi środkami, a pomimo tego uzyskuje się b. dużo. W ub. roku organizatorzy uzyskali z budżetu miasta 100 tys. zł. Rektor Uniwersytetu Szczecińskiego przekazał środki na organizację części merytorycznej (spotkania, dyskusje). Kurier Szczeciński zebrał 50 tys. zł na nagrodę główną dla pisarki. W sumie na organizację tej imprezy przeznaczono niespełna 200 tys. zł. Jest to trochę mało. Organizatorzy nadal chcą robić ten festiwal. Po doświadczeniach poprzedniej edycji podjęto decyzję o wyprowadzeniu imprezy z Galaxy. Druga "Gryfia" odbyła się na Alei Kwiatowej i w 13. Muzach. Ponieważ decyzja zapadła w ostatniej chwili, promocja tego wydarzenia również rozpoczęła się późno. Pomimo tego udało się ożywić nową Aleję Kwiatową. Koncert towarzyszący Gryfii okazał się dużym sukcesem (na Zamku Książąt Pomorskich). Pozytywem jest też sam kiermasz – znacznie lepszy jak w Galaxy. O drugiej edycji konkursu mówiono dużo więcej jak o pierwszej. Najważniejszym jest to, że wybory dokonywane przez jury są bardzo trafne – jego nominacje są powtarzane na innych festiwalach literackich.

Prof. I. Iwasiów – ad. sprawy finansowe: przypomniała, że Rektor US dofinansował część merytoryczną festiwalu (konferencja 3 dniowa, spotkania autorek w szkołach, warsztaty twórczego pisania, spotkania z autorkami – finalistkami, dwa panele dyskusyjne) kwotą 30 tys. zł. Oprócz tego US w całości finansuje kwotą 20 tys. zł książkę. Rektor zadeklarował także chęć współorganizacji Gryfii w przyszłym roku (organizacyjnie i finansowo). Praca organizacyjna jest ogromna, być może należy pomyśleć wynagrodzeniu dla osób, które do tej pory pracowały społecznie. Kwota finansowana przez US być może zostanie ograniczona,. Trzeba pomyśleć o ograniczeniu wydatków, być może trzeba będzie organizacyjnie to przeprogramować, przemodelować. Jedyną instytucją, która wspomaga organizatorów jest Zachodniopomorskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli. Dają realny wkład (budynki, napoje, personel). Zmiana miejsca w ostatniej chwili była niedobra. Już za miesiąc organizatorzy powinni znać miejsce, w którym odbędzie się Festiwal w przyszłym roku. Klub 13. Muz nie do końca był dobrym wyborem. Udostępniony lokal pozostawiał trochę do życzenia, a za jego udostępnienie organizatorzy musieli zapłacić. Było to typowe działanie komercyjne. Dobrym miejscem spotkań literackich byłaby Książnica Pomorska, która wstępnie deklaruje chęć współpracy z Festiwalem. Trzeba także rozważyć finansowanie Festiwalu oraz napisanie wniosku do ministerstwa  - podjąć decyzję, co w tym wniosku powinno się znaleźć. Inne festiwale takie dofinansowanie dostają.

A.Lemańczyk – Białas – Szczecińska Agencja Artystyczna - przedstawiła koszty, jakie SAA poniosła w związku z organizacją wydarzenia. POinformowała, że z własnego budżetu Agencja dołożyła 21 tys. zł., ponieważ budżet, którym dysponowali był absolutnie niewystarczający.

A. Stankiewicz – Dyrektor Wydziału Kultury - podkreśliła, że cała idea Festiwalu jest porozumieniem dobrowolnego uczestnictwa i współorganizacji. 100 tys. zł ze środków Miasta jest utrzymane na kolejną edycję i nie planuje się zmniejszenia tej kwoty. Rzeczywiście należy pochylić się nad lokalizacją oraz uczestnictwem instytucji kultury w tym przedsięwzięciu. Do rozważenia jest komercjalizacja kiermaszu książki . Całość przedsięwzięcia powinna zostać projektowana już teraz. Można się też zastanowić nad rezygnacją z tego wydarzenia, ale p. dyrektor uważa, że to byłoby ze szkodą dla środowiska literackiego w Szczecinie. Na temat lokalizacji nadal trwa dyskusja. Uznała, że pozyskanie środków z Instytutu Książki jest dobrym pomysłem, który znacząco powinien zasilić budżet wydarzenia.

J. Wijas – ma nadzieję, że dzisiejsze spotkanie uświadomi problemy z lokalizacja. Dotarły do niego głosy dot. przebiegu Festiwalu. W weekend poprzedzający Gryfię odbywał się Festiwal Książki Czytanej: zupełnie inna impreza, która odbywała się w różnych miejscach. Książka wówczas czytana nie miała wiele wspólnego z literaturą kobiecą. Uznał, że powinniśmy dążyć do pewnej spójności tego wydarzenia. Nie wyobraża sobie komercjalizacji idącej w stronę show biznesu. Jedyne, co wchodzi w grę to sprzedaż książek. Ad. czytanie książek przez znane postaci – w tych miejscach od razu powinny być sprzedawane audiobooki a nie – jak to było – w hotelu, w którym oprócz tego nie działo się nic innego. Ad. wystawcy – była ich skromna ilość, ale wynikało to z kwestii związanych z przestrzenią. Zbyt późna decyzja dała takie skutki. Informacja do wystawców poszła w chwili, gdy mieli już zarezerwowane miejsca na innych targach i festiwalach. Zaproszenie do udziału w kolejnej edycji powinno wyjść najpóźniej na początku roku. Ad. aplikowanie o środki ministerialne – uznał, że jest ono jest konieczne. Nie powinniśmy mieć problemu z ich pozyskaniem. Konieczny jest jednak spójny przekaz dot. tej imprezy.

Prof. J. Madejski – "Trzeba pamiętać o filozofii, która nam towarzyszyła przy tworzeniu nagrody. Oparta była o 3 filary: Miasto Szczecin, Kurier Szczeciński, Uniwersytet Szczeciński. W programie tegorocznej Gryfii znalazły się książki o przeszłości przesiedleńczej, ważne dla mieszkańców. Jeśli o tych książkach rozmawiamy, znaczy że dają nam coś ważnego dotyczącego kawałka przestrzeni, w której mieszkamy. Wątki dot. sprofesjonalizowania tej imprezy są ciekawe. Chcemy korzystać jednak z tego co lokalne (intelektualnie i organizacyjnie). Jeśli mamy taką ideę, należy robić wszystko by zatrzymać ją w niezmienionym kształcie. Festiwal opiera się na autorkach, które przyjeżdżają do Szczecina. Część festiwalową trzeba chronić, wzmocnić składnik prestiżowy. Byłoby idealnie, gdyby w ramach tej nagrody oferowano nagranie audiobooka, a w kolejnym roku - przeprowadzić jego promocje."

M. Jacyna - Witt – podoba jej się wypowiedź prof. Madejskiego dot. tworzenia własnej marki. Jest przekonana, że organizatorzy Festiwalu są na pozycji wygranej: stworzyli produkt i to oni "rozdają karty". Wycofanie się miasta z tej imprezy byłoby teraz całkowitą kompromitacją. Jej zdaniem można teraz stawiać warunki.  Finansowanie imprezy, która obrasta innymi wydarzeniami, powinno być coraz większe. Jest zdziwiona, że cześć osób działających przy tym projekcie nie pobierają wynagrodzenia. Powinni mieć normalnie wypłacane honoraria z tego tytułu. Ad. Miejsce spotkań - przypomniała, że budujemy w mieście dużo obiektów, o których nie wiemy jak je wypełnić. Mówienie, że nie ma miejsca na Festiwal jest niedobre. Powinniśmy zastanowić się nad konkretną lokalizacją. Należy także wpisać go w zadania konkretnej instytucji. Trzeba to jednak zaplanować dużo wcześniej. Zaproponowała, by wykorzystać Trafostację Sztuki – miejsce w tej chwili puste. Tam jest dużo miejsca, które w powiązaniu z innymi instytucjami i obiektami, da dobre miejsce dla Festiwalu. Literatura może być tym elementem. który wypełni Trafostację. Proponuje szybko zastanowić się nad takim wykorzystaniem nowoczesnego, pięknego obiektu.

Prof. I. Iwasiów – zauważyła, że w innych miastach są całoroczne biura, w których są osoby pracujące nad kolejną edycja Festiwalu Literatury, dyrektor artystyczny i budżet kilkukrotnie większy jak w Szczecinie.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.